开篇：数字化浪潮下的财务新选择
在数字化转型的浩瀚浪潮中，企业财务管理的智能化与自动化已蔚然成风。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的璀璨明星，凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，正引领着企业财务档案管理的新风尚。本文将带您深入探索合思档案的奥秘，从产品概述到核心功能，从优势对比到应用案例，全方位展现其如何助力企业实现财务出差报销与档案管理的双重飞跃。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技解决方案。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，服务了6000余家企业客户，荣登福布斯中国科技50强榜单。其旗舰产品合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正为企业打造全流程合规化、自动化、数字化的档案管理新体验。
产品概览：一站式财务档案管理解决方案
合思档案：财务档案管理的智慧之选
合思档案，专为企业财务档案管理量身打造的单套制电子会计档案管理平台，集成了发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位财务档案管理功能。它实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用的全流程闭环管理，让财务档案管理变得前所未有的高效与便捷。
- 功能模块：覆盖财务档案管理的每一个角落
合思档案拥有十大功能模块，涵盖发票管理、单据处理、凭证生成、账簿记录、报表分析、电子档案存储、纸质档案数字化、自定义档案类型、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。无论是日常财务出差报销的票据管理，还是复杂的财务报表分析，合思档案都能提供一站式解决方案，满足企业多样化的档案管理需求。
- 解决方案：灵活应对各种场景
合思档案提供单套制解决方案及六大场景解决方案，无论是大型企业的复杂财务管理，还是中小企业的简单高效需求，都能找到最适合自己的档案管理方案。这种灵活性，让合思档案成为企业财务档案管理的理想选择。
- 技术支撑：专业与安全的双重保障
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质，确保产品的专业性与安全性。在数字化时代，数据安全是企业最为关心的问题之一，合思档案以强大的技术支撑，为企业财务档案管理提供坚实的保障。
- 政策支持：紧跟国家政策导向
合思档案紧跟国家政策导向，确保电子会计档案管理的合规性。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的合规挑战，合思档案以其专业的合规性保障，助力企业轻松应对各种政策要求，实现全面数字化。
核心功能：便捷高效，智能合规
便捷调阅：打破物理空间限制
在财务出差报销过程中，票据的调阅与查询往往耗时耗力。合思档案通过在线自由调阅功能，打破了物理空间限制，让财务人员无论身处何地，都能轻松调阅所需票据，提升检索效率，降低查询难度。这种便捷性，让财务出差报销变得更加高效与顺畅。
混序归集：确保档案完整性的同时自由穿透档案链
传统的档案管理方式往往需要人工组装档案，耗时耗力且容易出错。合思档案通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，实现混序归集免组装。这不仅确保了档案的完整性，还让财务人员能够自由穿透档案链，快速定位所需信息。
大数据处理：海量数据秒级查询
随着企业业务的不断扩展，财务数据量也在急剧增加。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让财务人员能够迅速获取所需信息，提高档案管理效率。这种强大的大数据处理能力，让合思档案在同类产品中脱颖而出。
智能制档：确保档案数据的真实、完整、安全、可用
合思档案通过规则引擎自动组装档案，实现“四性检测+业务检测”，确保档案数据的真实、完整、安全、可用。这种智能制档方式，不仅提高了档案管理的准确性，还为企业提供了更加可靠的财务数据支持。
优势对比：成本节约，效率提升，合规保障
成本节约：显著降低企业运营成本
相比传统档案管理方式，合思档案在成本节约方面具有显著优势。它能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，显著降低企业运营成本。在当前经济环境下，这种成本节约对于企业来说尤为重要。
效率提升：大幅提升工作效率
合思档案通过便捷调阅、混序归集、大数据处理等功能，大幅提升了工作效率。检索效率提升90%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这种效率提升，让财务人员能够更加专注于核心业务，提高企业整体运营效率。
合规性保障：满足国家政策要求
合思档案100%管理合规性，满足国家政策要求，确保企业财务档案管理的合法合规。在当前政策环境日益严格的情况下，这种合规性保障对于企业来说至关重要。
灵活扩展：满足企业不同阶段的档案管理需求
合思档案支持自定义档案类型，全流程扩展管理，满足企业不同阶段的档案管理需求。无论是初创企业还是大型企业，都能找到最适合自己的档案管理方案。
应用案例：成功实践，见证实力
海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这种高效的管理方式，不仅提高了工作效率，还降低了运营成本。
徐福记：全集团无纸化的先行者
徐福记全集团采用合思档案进行无纸化管理，实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能。管理效率大大提升，年数据量2.6亿的企业也能轻松应对。这种全集团无纸化的实践，为其他企业提供了宝贵的经验。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，审计工作检查中得到了审计人员的肯定。这种政策落地的成功实践，进一步证明了合思档案的合规性与实用性。
金牌橱柜：业务化档案数据呈现
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这种业务化的档案数据呈现方式，让财务人员能够更加直观地了解企业业务情况，为决策提供有力支持。
未来展望：持续创新，引领未来
深耕财务数智化领域
合思将继续深耕财务数智化领域，不断推出更多创新产品与服务。通过持续的技术创新与服务优化，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
完善服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。这种完善的服务网络，让合思能够更好地满足客户需求，提供更加贴心的服务。
开启财务档案管理数字化转型之旅
面对数字化时代的新挑战与机遇，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正逐步成为企业财务档案管理的新宠。我们诚挚邀请您通过400-105-6505电话、www.hosecloud.com网站或微信公众号、小程序等渠道了解更多关于合思档案的信息，并开启您的财务档案管理数字化转型之旅。现在，更有免费试用机会等您来体验，让您亲身感受合思档案带来的便捷与高效！
