开篇:数字浪潮下的财务革新
在当今这个日新月异的时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。在这场变革中,财务数字化作为提升企业效率、降低成本的关键一环,正受到越来越多企业的重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思,作为专精特新企业,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人。
痛点直击:税务合规与发票管理的挑战
税务合规与发票管理之困
在财务数字化转型的征途中,企业普遍面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、费用管控难等问题。这些问题不仅导致企业财务效率低下,成本居高不下,更让管理者在税务合规与发票管理方面头疼不已。税务合规是企业稳健发展的基石,而发票管理则是税务合规的重要环节。然而,在当前经济环境下,许多企业在税务合规与发票管理方面仍存在诸多痛点。
案例聚焦:真实困境的映射
以北京动力源科技股份有限公司为例,其在财务数字化转型初期,就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等困境。这些困境不仅影响了企业的财务效率,更让税务合规与发票管理变得异常复杂。同样,汉威科技集团股份有限公司在财务数字化需求中,也明确提出了成本增效、对公业务管控、财务合规高效、优化流程等方面的需求,其中税务合规与发票管理更是重中之重。
破局之道:合思财务数字化解决方案
智能集成:打破数据孤岛
合思财务数字化解决方案通过多系统集成,将企业自研系统与合思费控同步,实现数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,其将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一变革不仅打破了数据孤岛,让税务合规与发票管理变得更加透明,还大大提升了企业的财务效率。
无需报销:重塑报销流程
在税务合规与发票管理方面,合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅简化了报销手续,降低了企业的财务成本,更确保了税务合规与发票管理的准确性和及时性。
商旅出行:无缝对接第三方系统
合思的商旅出行功能通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在税务合规与发票管理方面,这一功能确保了商旅费用的准确记录和合规报销,让企业的商旅出行更加省心、放心。
预算管控:跨系统预算管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能不仅帮助企业实现了精细化的预算管理,更在税务合规与发票管理方面提供了有力支持,确保每一笔费用都在预算范围内,且符合税务规定。
核心优势:税务合规与发票管理的得力助手
效率飙升:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,企业报销周期显著缩短,效率提升300%以上。以动力源为例,其员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变革不仅提升了企业的财务效率,更在税务合规与发票管理方面实现了质的飞跃,让企业的财务管理更加高效、精准。
成本降低:自动化流程显成效
通过自动化流程和系统集成,合思财务数字化解决方案显著降低了企业的财务成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成果不仅体现在财务成本的降低上,更在税务合规与发票管理方面得到了充分体现,让企业的财务管理更加经济、实惠。
合规加强:系统自动验真查重
合思财务数字化解决方案系统自动验真、查重发票,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。以派克新材为例,其通过OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。这一功能不仅加强了企业的税务合规管理,更在发票管理方面实现了智能化、自动化。
流程优化:移动审批线上报销
通过移动审批、线上报销、自动生成凭证等功能,合思财务数字化解决方案优化了企业财务流程,提升了员工和财务人员的工作体验。江西中机通过线上审批、线下收票双流合一,报销过程中每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。这一变革不仅简化了报销流程,更在税务合规与发票管理方面实现了全程电子化、无纸化。
实战案例:多行业财务数字化转型的典范
制造业:派克新材的财务革新
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一变革不仅让派克新材的财务管理更加高效、精准,更在税务合规与发票管理方面实现了质的飞跃,为企业的稳健发展提供了有力保障。
科技企业:长亭科技的财务蜕变
北京长亭科技有限公司通过合思费控系统,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。这一成果不仅体现在财务效率的提升上,更在税务合规与发票管理方面得到了充分体现,让长亭科技的财务管理更加规范、透明。
医药企业:泽璟生物的财务升级
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思财务数字化解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一变革不仅让泽璟生物的财务管理更加高效、灵活,更在税务合规与发票管理方面实现了智能化、自动化,为企业的快速发展提供了有力支持。
软件互联网:医百科技的财务飞跃
医百科技通过合思费控系统,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这一成果不仅让医百科技的财务管理更加便捷、高效,更在税务合规与发票管理方面实现了全程电子化、无纸化,为企业的数字化转型提供了有力支撑。
携手合思:开启财务数字化新篇章
合思财务数字化解决方案以其多系统集成、无需报销、商旅出行、预算管控、系统集成等功能,助力企业实现财务数字化转型,提升财务效率,降低成本。无论是制造业、科技企业还是医药企业,合思都能提供针对性的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅是对合思服务的认可,更是对合思财务数字化解决方案在税务合规与发票管理方面卓越表现的肯定。
合思财务数字化解决方案已服务7000+付费企业、300万+未来财务人,获得市场广泛认可。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现高质量发展。
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