开篇：企业档案管理的新挑战与机遇
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而，传统纸质档案管理模式的高成本、低效率和高合规风险，成为企业迈向数字化道路上的绊脚石。会计档案智能化办理，作为企业数字化转型的关键一环，正受到越来越多的关注。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其创新解决方案，正助力企业实现档案管理的数字化、自动化和合规化，从而提升整体运营效率，引领会计档案智能化办理的新时代。
行业痛点：传统档案管理的困境
成本高昂，负担沉重
纸质档案管理不仅涉及高昂的耗材成本，如纸张、墨盒等，还需要大量的存储空间，如档案室、档案柜等。这些成本不仅直接增加了企业的运营负担，还间接影响了企业的盈利能力。
效率低下，耗时耗力
财务人员在进行档案整理时，需要手动逐一匹配、核对确认，工作量大且枯燥繁复。业务人员报销流程也繁琐耗时，出差、招待后，需要留存并上交纸质票据，严重影响了工作效率。
合规风险，不容忽视
电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案极易损坏，导致企业面临合规风险。此外，随着国家对电子会计档案管理的政策支持，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应新的管理要求。
产品简介：合思档案——智能化办理的领航者
便捷调阅，混序归集
合思档案通过便捷调阅、混序归集等功能，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程数字化。这一创新解决方案，不仅提高了档案管理的效率，还降低了管理成本。
降本增效，合规无忧
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
智能检测，确保完整
合思档案提供“四性检测”+“业务检测”的双模检测功能，确保归档即合规。同时，通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
使命愿景：合思档案的数字化之路
解放双手，释放创造力
合思档案的使命是通过创新的数字化解决方案，帮助企业实现档案管理的全面数字化。这不仅提升了运营效率，降低了管理成本，还释放了人的创造力，助力企业实现业财融合。
服务未来，构建平台
合思档案在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。这一平台不仅服务于当前的企业需求，还着眼于未来，为企业提供持续的支持和发展动力。
降本增效，合规低碳
合思档案致力于让有限更有效，通过降本增效、合规经营和低碳运营，为企业创造更大的价值。同时，合思档案还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，确保数据安全。
模块功能：全流程覆盖的智能化办理
发票管理，大数据助力
合思档案提供发票管理功能，通过大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。这一功能不仅提高了发票管理的效率，还为企业提供了更精准的数据支持。
单据扩展，灵活应对
合思档案的单据管理功能可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，合思档案都能轻松应对，确保档案的完整性和准确性。
凭证账簿，一体化管理
合思档案的凭证和账簿管理功能实现了费控系统与税务系统的一体化管理。通过自动化处理，减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。
报表电子，实时生成
合思档案的报表管理功能能够实时生成各类报表，为企业提供及时、准确的数据支持。同时，电子报表的生成也减少了纸质报表的使用，降低了成本。
档案共享，协同高效
合思档案的电子档案和纸质档案管理功能实现了档案的在线共享和协同调阅。无论是内部员工还是外部审计人员，都能通过在线平台快速获取所需档案，提高了工作效率和协同性。
功能亮点：创新引领会计档案智能化办理
大数据支撑，秒级查询
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。这一功能不仅提高了数据处理的效率，还为企业提供了更强大的数据支持。
档案扩展，灵活多变
合思档案的档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，满足企业多样化的档案管理需求。无论是新增业务类型还是调整管理流程，合思档案都能迅速适应并提供相应的解决方案。
证据链完整，智能预警
合思档案的证据链完整性解决方案能够智能检测财务档案证据链的完整性，并主动预警异常档案。这一功能不仅提高了档案管理的合规性，还为企业提供了更全面的风险防控手段。
共享调阅，穿透业务
合思档案的共享调阅解决方案实现了档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。这一功能不仅提高了档案的利用率，还促进了企业内部各部门之间的协同合作。
数电票处理，端到端解决方案
合思档案的数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。这一功能不仅简化了电子凭证的处理流程，还提高了处理效率和准确性。
实物备查，全流程管理
合思档案的实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理。通过线上定位快速关联线下实物，提高了实物档案的管理效率和利用率。
产品优势：合思档案的市场竞争力
广泛连接，数据汇聚
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这一优势使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保了数据的完整性和准确性。
100%自动归档，减少人工
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这一功能不仅提高了档案管理的效率，还降低了人工成本。
政策合规，安全可靠
合思档案符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理得到了有力保障。同时，合思档案还通过了多项安全认证，确保了数据的安全性和可靠性。
灵活承接，持续迭代
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并及时应对市场变化。这一优势使得合思档案在市场上具有更强的竞争力。
目标用户与应用场景：合思档案的广泛适用性
CEO/高管：数据资产沉淀与合规管理
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，企业能够更好地掌握自身运营状况，做出更明智的决策。
归档员/财务：工作效率提升与数据透明流转
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高他们的工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。这使得财务人员能够更专注于核心业务，提升整体工作效率。
外部审计：在线化审计与权限管理
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高了审计工作的效率和准确性。同时，也保障了企业档案的安全性和合规性。
成功案例与客户评价：合思档案的实力见证
海亮教育：凭证自动化率显著提升
海亮教育通过引入合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%的显著提升。作业人员仅增加9人，但共享单位数量却增加了18.9倍。这一成功案例充分证明了合思档案在提升档案管理效率方面的实力。
徐福记：全集团无纸化，管理效率提升
徐福记通过采用合思档案，实现了全集团无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能大大提升了管理效率。徐福记对合思档案的评价普遍较高，认为它帮助他们实现了档案管理的数字化和智能化。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，提高了档案管理的合规性和效率。中交水规院对合思档案的应用效果表示满意。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜通过采用合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现方式，以结构树的形式记录资料，查阅业务全貌便捷高效。金牌橱柜对合思档案的创新功能和解决方案表示赞赏，认为它为企业档案管理带来了新的思路和方法。
结语：开启会计档案智能化办理新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过其创新的功能和解决方案，正引领企业走向会计档案智能化办理的新时代。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，会计档案智能化办理都已成为企业数字化建设的必然选择。
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