变革序曲：电子凭证改革浪潮下的财务数智化新机遇
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，全面推广航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里也将被全面打通。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键所在。它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展注入新的活力。
在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了市场变革的机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的诞生，不仅为企业提供了电子资料存档最佳实践，更为财务数智化转型提供了强有力的支持。
痛点直击：电子资料存档的四大难题与挑战
归档之困：一致性确认与遗失风险
在传统的财务档案管理中，归档难是一个普遍存在的问题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎就可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找之慢：时间与空间的双重限制
纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。当企业需要查阅某份档案时，往往需要翻箱倒柜，甚至需要跨部门协调，效率低下且容易出错。这种查找慢的问题，严重制约了企业的运营效率。
成本之高：空间与人力双重负担
大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大。企业需要投入大量的资金用于档案存储空间的租赁、档案柜的购置以及档案人员的招聘和培训。这些成本不仅增加了企业的运营负担，还影响了企业的盈利能力。
合规之忧：电子原文件保存与数据安全
随着数字化时代的到来，纸质档案管理办法已无法满足电子原文件长期保存和数据安全的需求。企业需要一种更加合规、安全的档案管理方式，以确保电子资料存档最佳实践的实现。
合思破局：电子会计档案管理平台的创新解决方案
全流程打通：构建电子凭证会计处理新生态
合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在合思档案的系统架构图中，我们可以看到其通过线上云盘共享文档，减少纸质文件的使用，并引入智能机器人辅助处理日常事务，从而降低人工成本。这种创新模式不仅提高了工作效率，还为企业带来了实实在在的经济效益。
无纸化管理：应收尽收，自动化制档提效率
合思档案实现了会计档案的无纸化管理，应收尽收，自动化制档。通过智能关联和自动组装技术，合思档案能够确保档案数据的准确性和完整性。同时，四性检测和业务检测功能的应用，进一步保障了档案的质量。
在档案利用方面，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等便捷功能，高效服务于企业内审。这种无纸化管理方式不仅提高了档案利用效率，还为企业节省了大量的存储空间和人力成本。
核心功能揭秘：电子资料存档最佳实践的四大支柱
便捷调阅：混序归集免组装，调阅不打印
合思档案的便捷调阅功能是其核心优势之一。通过混序归集免组装技术，用户可以轻松实现档案的快速调阅，无需再为打印纸质档案而烦恼。这种便捷的调阅方式不仅提高了工作效率，还为用户带来了更加舒适的体验。
智能采集：开放式接口互联，数电票自动化解析
在档案采集方面，合思档案采用了开放式接口互联技术，实现了自主采集功能。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析技术的应用，进一步提高了档案采集的效率和准确性。这种智能采集方式不仅节省了用户的时间和精力，还确保了档案数据的完整性和一致性。
精准管理：权限管控灵活，水印管理安全
合思档案在档案管理方面同样表现出色。通过精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，用户可以根据自身需求对档案进行精细化管理。同时，水印管理和档号符合国标要求的设计，进一步保障了档案数据的安全性和合规性。
高效利用：多维检索一站式，在线借阅异构联查
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。用户可以通过关键词、时间、类型等多种方式进行检索，快速找到所需档案。同时，在线借阅和异构系统联查功能的应用，使得档案利用更加便捷高效。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，进一步提升了档案管理的智能化水平。
实战检验：合思档案在不同行业的卓越表现
好想你健康食品：降本增效显成效
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了财务档案管理的降本增效。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅彰显了合思档案的卓越性能，也为企业带来了实实在在的经济效益。
COMMUNE幻师：绿色低碳新风尚
COMMUNE幻师通过采用合思档案，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%的显著成效。年节约成本高达5000万元，报销效率提升300%。这一成果不仅体现了合思档案在绿色低碳方面的贡献，也为企业树立了良好的社会形象。
云海肴：业财融合新高度
云南菜品牌连锁经营（云海肴）通过引入合思档案，实现了节省打印、存储等总体成本30万/年的目标。业财融合达成80%，财务提效90%，档案合规性100%。这一成果不仅展示了合思档案在业财融合方面的优势，也为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜：档案匹配查询双提升
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过采用合思档案，实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%的显著成效。预估每年可节省总体成本30万+，档案合规性100%。这一成果不仅体现了合思档案在档案匹配和查询方面的卓越性能，也为企业带来了更加高效、合规的档案管理体验。
行动号召：选择合思档案，开启财务数智化新篇章
合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，帮助企业实现了财务档案的降本增效、合规经营和低碳运营。目前，合思档案已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人，覆盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。其便捷调阅、智能采集、自动制档、精准权限管控等核心功能，更是为企业实现财务数智化转型提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案，就是选择了一种更加高效、合规、低碳的财务管理方式。立即行动，免费试用合思档案，让您的企业财务档案管理更高效、更合规、更低碳！开启财务数智化新篇章，共创美好未来！
