开篇：合思引领财务数智化新风尚
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供了一系列高效、智能的财务解决方案。
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖利润潜力，实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美结合。截至目前，已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。
客户背景与痛点：动力源的财务数字化挑战
动力源：电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，成为我国电源行业的领军企业，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源的业务遍布全球，产品广泛应用于通信、电力、交通等多个领域，其报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，对财务数字化提出了极高的要求。
财务数字化转型初期的困境
在财务数字化转型的初期，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了动力源财务管理的效率与准确性。出差费用清单的整理与报销，更是成为了员工与财务人员心中的痛点。员工需手动填写出差费用清单，繁琐且易出错；财务人员则需花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，工作压力巨大。
解决方案：合思财务数字化方案助力动力源破局
合思费控：多系统集成，数据互通新体验
针对动力源面临的财务数字化挑战，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。其中，合思费控作为核心产品，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。通过合思费控，动力源的员工可以轻松管理出差费用清单，系统自动汇总数据，减少手动录入错误，提升工作效率。同时，财务人员也能通过系统实时查看出差费用清单，进行快速审批与核算，大大降低了工作压力。
合思商城：无需报销的商旅出行新模式
合思商城，作为合思财务数字化解决方案的另一大亮点，为动力源提供了无需报销的商旅出行流程。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单与差标管控，消费即合规。出差费用清单在系统中自动生成，员工无需手动填写，财务人员也无需再进行繁琐的发票校验与认证工作。这一新模式，不仅简化了报销流程，提升了员工的使用体验，还为企业节省了大量的人力与物力成本。
合思BI+开放平台：打破数据流转壁垒
合思BI+开放平台，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源可以通过该平台，轻松整合各类财务数据，形成综合分析报表。出差费用清单作为其中的重要数据之一，可以与其他财务数据一起，为管理者提供全面、准确的财务信息。管理者能够随时随地查看出差费用清单及整体财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
实施过程与步骤：五个月攻坚，合思与动力源共克时艰
项目准备：明确目标，制定计划
项目实施初期，合思与动力源共同明确了项目目标与实施计划。针对动力源的财务数字化需求，合思组建了专业的项目团队，由项目经理周晓培亲自挂帅。在疫情影响下，周晓培坚持在项目现场，与动力源的关键用户共同克服重重困难，确保项目按计划推进。
蓝图设计：量身定制，精准施策
在蓝图设计阶段，合思深入了解了动力源的业务流程与财务管理需求，量身定制了一套符合其实际情况的财务数字化解决方案。出差费用清单的管理作为其中的重要环节，得到了特别的关注与优化。通过合思费控与合思商城的结合，动力源实现了出差费用清单的自动化管理与合规化消费。
系统实现上线准备：全面测试，确保稳定
在系统实现上线准备阶段，合思对系统进行了全面的功能测试与性能优化。出差费用清单的相关功能作为测试的重点之一，经过了严格的测试与验证，确保了系统的稳定性与准确性。同时，合思还为动力源提供了详细的系统操作培训，帮助员工快速掌握新系统的使用方法。
功能测试与内部运维：持续优化，保障服务
项目上线后，合思并未停止服务的脚步。通过持续的功能测试与内部运维，合思不断优化系统性能，提升用户体验。出差费用清单的管理功能在上线后得到了进一步的完善与优化，为动力源的财务管理提供了更加便捷、高效的支持。
取得的成果与效益：动力源财务数字化转型的显著成效
报销周期缩短，效率提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的报销周期缩短了3周，效率提升了300%。出差费用清单的整理与报销流程得到了极大的简化，员工填报时间大幅缩短，财务人员的工作量也大幅减少。这一显著成效，不仅提升了动力源的财务管理效率，还为员工带来了更加便捷的使用体验。
会计工作量减少，人员成本节约
通过合思财务数字化解决方案的应用，动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。出差费用清单的自动化管理与合规化消费，使得财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，这也为动力源节省了大量的人力成本，提升了企业的整体运营效率。
管理者决策更加高效、准确
合思财务数字化解决方案为动力源的管理者提供了全面、准确的财务信息。出差费用清单作为其中的重要数据之一，为管理者提供了直观的消费情况分析。管理者能够随时随地查看出差费用清单及整体财务数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一变化，使得动力源的管理更加科学、合理，为企业的持续发展提供了有力保障。
客户评价与反馈：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思不仅为动力源提供了高效的财务数字化解决方案，还在项目实施过程中展现了卓越的专业能力与服务精神。
结尾：合思财务数智化，让有限更有效
合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500多家合作伙伴的覆盖，合思的服务已延伸至国内外数百个城市。
7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标。出差费用清单的管理，在合思的财务数字化解决方案中得到了完美的呈现与优化。无论是对于企业还是员工来说，合思都带来了前所未有的便捷与高效。
如果您也正在寻找一套高效、智能的财务数字化解决方案，不妨选择合思。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。让有限更有效，合思与您共创财务数智化的美好未来！
