启航:财务数智化浪潮中的弄潮儿
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着业务规模的扩张与复杂度的提升,传统财务管理模式逐渐显露出效率低下、成本高昂的短板,难以适应现代企业快速发展的步伐。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)于2014年应运而生,以创新的财务数智化产品和服务,为企业财务管理开辟了一条全新的道路。
合思,作为财务数智化领域的先行者,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润空间。截至目前,已有超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
行业洞察:采购支出管理的痛点与机遇
传统模式之困:效率与成本的双重枷锁
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式在采购支出管理方面暴露出诸多问题。流程繁琐、审批周期长、数据不透明等问题,不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本。在当前经济环境下,企业急需一种更加高效、智能、灵活的采购支出管理解决方案,以应对市场变化和业务挑战。
数字化机遇:采购支出管理的转型升级
数字化技术的飞速发展,为企业采购支出管理带来了转型升级的机遇。通过引入财务数智化产品和服务,企业可以实现采购支出的全流程数字化管理,提高审批效率,降低运营成本,同时确保数据的准确性和合规性。合思正是抓住了这一机遇,以创新的解决方案,助力企业实现采购支出管理的数字化转型。
解决方案:合思财务数智化产品与服务
全方位服务:构建采购支出管理新生态
合思凭借深厚的行业积累和技术实力,推出了一系列财务数智化产品和服务,旨在为企业提供全方位、一站式的采购支出管理解决方案。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票,再到资金结算、自动提报,合思的产品和服务覆盖了采购支出管理的各个环节,构建了一个完整的生态体系。
无需报销:采购支出管理的便捷体验
合思独创的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业采购支出管理带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费后,系统自动处理报销流程,无需垫资、无需开票、无需打印,真正实现了采购即报销,消费即合规。这一创新举措,不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的运营成本。
功能概览:合思全链路L4级无需报销费用控制管理平台
差旅管理:线上订购与线下消费全场景覆盖
合思商城为企业提供了线上订购和线下易商卡消费的全场景覆盖,实现了差旅管理的全流程数字化。员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、火车票等,系统自动记录消费信息,生成报销凭证,大大简化了差旅报销流程。
费用报销:自动化处理与智能化分析
合思的费用报销功能,实现了自动化处理和智能化分析。员工提交报销申请后,系统自动进行审批、对账、开票等流程,大大提高了报销效率。同时,系统还能对报销数据进行深度分析,为企业提供精准的经营决策支持。
收付款管理:全流程管理与风险控制
合思的收付款管理功能,实现了销售开票、收款、对账的全流程管理。通过与银行、支付机构等第三方平台的无缝对接,合思确保了资金的安全流转和高效利用。同时,系统还能对收付款数据进行实时监控,及时发现并处理潜在的风险。
财务收支经营分析:智能化平台助力决策
合思BI作为智能化的财务收支经营分析平台,为企业提供了全面的财务数据分析服务。通过大数据分析和人工智能技术,合思BI能够深入挖掘财务数据背后的价值,为企业提供精准的经营决策支持。无论是采购支出、销售收入,还是成本控制、利润分析,合思BI都能为企业提供详尽的数据报告和可视化图表。
核心亮点:合思采购支出管理的独特优势
敏捷平台:实时流转与数据分析
合思的财务收支管理平台,以其敏捷性著称。平台能够实现财务数据的实时流转和分析,确保企业随时掌握采购支出的最新动态。通过实时监控和数据分析,企业可以及时发现并处理潜在的问题,优化采购支出管理流程。
广泛生态:无缝对接与数据互联
合思与众多第三方平台和服务商实现了无缝对接和数据互联。无论是电商平台、支付机构,还是差旅服务商、酒店集团,合思都能与其建立紧密的合作关系,共同为企业提供更加便捷、高效的采购支出管理服务。
智能分析:精准决策与风险控制
合思的智能化财务分析功能,为企业提供了精准的经营决策支持。通过对采购支出数据的深度挖掘和分析,合思能够帮助企业发现潜在的成本节约点、优化采购策略,并有效控制风险。同时,系统还能对异常数据进行实时监控和预警,确保企业财务安全。
价值体现:采购支出管理数字化转型的成效
降本增效:自动化处理与效率提升
通过引入合思的财务数智化产品和服务,企业能够实现采购支出的自动化处理和智能化分析。这不仅降低了人力成本和时间成本,还提高了工作效率和准确性。企业可以将更多的精力投入到核心业务上,实现降本增效的目标。
合规经营:数据准确与风险降低
合思的产品和服务确保了企业财务数据的准确性和合规性。通过严格的审批流程和数据分析,系统能够及时发现并纠正潜在的违规行为,降低企业的合规风险。同时,系统还能对采购支出数据进行全面记录和存档,为企业的审计和监管提供有力支持。
低碳运营:电子档案与环保贡献
合思的电子会计档案功能,为企业提供了低碳运营的新选择。通过电子化存储和管理财务档案,企业可以减少纸张使用和物理存储空间的需求,降低对环境的影响。同时,电子档案还便于查询和共享,提高了工作效率和协作能力。
典型场景:合思采购支出管理的实际应用
企业差旅管理:线上订购与线下消费的无缝衔接
在某大型企业的差旅管理中,合思商城发挥了重要作用。员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等差旅服务,系统自动记录消费信息并生成报销凭证。线下消费时,员工使用易商卡进行支付,系统同样能够自动记录消费信息并纳入报销流程。这一无缝衔接的差旅管理模式,大大提高了员工的工作效率和满意度。
费用报销管理:自动化处理与便捷体验
在另一家企业的费用报销管理中,合思的自动化处理功能得到了充分应用。员工提交报销申请后,系统自动进行审批、对账、开票等流程,无需人工干预。员工无需垫资、无需开票、无需打印,真正实现了报销的便捷体验。同时,系统还能对报销数据进行实时监控和分析,为企业提供精准的经营决策支持。
成功案例:合思采购支出管理的显著成效
动力源:效率提升与成本节约
动力源通过实施合思的采购支出管理解决方案,实现了效率提升300%、人员成本节约50%、员工报销周期缩短3周的显著成效。这一成功案例充分展示了合思产品在提升效率和降低成本方面的卓越表现。
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果得益于合思商城对差旅支出的全面管理和优化。通过线上订购和线下消费的全场景覆盖,徐福记实现了差旅支出的有效控制和管理。
中交水运规划设计院:档案整理的效率提升
中交水运规划设计院通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等显著成效。这一成果不仅提高了档案整理的效率和质量,还降低了企业的运营成本。合思档案的智能化管理功能,为企业提供了更加便捷、高效的档案管理服务。
市场定位与差异化优势:合思引领财务数智化潮流
市场定位:财务数智化领域的领先者
合思在市场上定位为财务数智化领域的领先企业,致力于为企业提供全方位、一站式的采购支出管理解决方案。通过不断创新和完善产品和服务,合思已经赢得了众多企业的信赖和认可。
差异化优势:广泛生态与智能分析
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态和智能化的财务分析功能。通过与众多第三方平台和服务商的无缝对接和数据互联,合思为企业提供了更加便捷、高效的采购支出管理服务。同时,智能化的财务分析功能为企业提供了精准的经营决策支持,助力企业实现数字化转型。
融资实力:彰显市场认可与实力
合思累计融资超15亿元人民币,这一融资实力不仅彰显了市场对合思的认可和支持,也为其未来的发展提供了坚实的资金保障。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业财务管理提供更加优质、高效的解决方案。
展望未来:携手合思,共创采购支出管理新篇章
合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业采购支出管理带来了革命性的变革。通过降本增效、合规经营和低碳运营,合思帮助企业实现了采购支出管理的数字化转型,提升了企业的竞争力和可持续发展能力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。我们期待与更多企业携手合作,共同开创采购支出管理的新篇章。如果您对合思的产品和服务感兴趣,欢迎免费试用我们的解决方案,亲身体验财务数智化的魅力与价值。让我们携手共进,共创美好未来!