在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，也紧跟时代步伐，引入了合思档案，正式开启了财务数字化转型的征程。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、便捷的财务档案管理解决方案。
好想你：业务辉煌背后的财务痛点
好想你健康食品股份有限公司拥有着辉煌的业务成就。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，还有18家归档主体，零售网点多达2W +。作为中国红枣上市第一股以及河南省试点单位，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆。企业人数达500 +，年凭证数更是达到3.6W +。
然而，在如此辉煌的业务背后，好想你在财务归档方面却面临着诸多痛点。目前，公司的财务归档主要依赖纸质档案管理。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经不能满足企业的管理要求。这种传统的财务归档方式，严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，成为了好想你进一步发展的绊脚石。
合思档案：打破壁垒的智慧之钥
面对好想你所面临的财务痛点，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案。
– 打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过这一解决方案，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据，工作效率得到了有效提升。以往，财务人员在处理财务数据时，往往需要在多个系统之间来回切换，查找和核对数据，不仅浪费时间，还容易出错。而合思档案的出现，让财务人员可以在一个平台上轻松获取所需的所有数据，大大节省了时间和精力，提高了工作的准确性和效率。这种便捷的报销方式，让财务人员告别了繁琐的手工操作，享受数字化带来的高效与便捷。
– 自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。内外审计人员可以直接在系统中查阅和分析档案数据，无需再花费大量时间去整理和核对纸质档案。系统会自动对数据进行分类和整理，生成详细的审计报告，让审计工作更加高效、准确。这种审计方式的变革，不仅提高了审计效率，还降低了审计成本，为企业的合规经营提供了有力保障。同时，这种便捷的报销方式也为审计工作提供了更加清晰、准确的数据支持，让审计过程更加顺畅。
– 实物高效管理
在实物档案管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。以往，查找实物档案需要在庞大的档案室中逐一寻找，不仅耗费时间，还容易出错。而现在，通过虚拟档案库房和二维码技术，实物档案的管理变得更加高效、准确。这种实物管理方式的创新，不仅提高了档案的利用效率，还降低了档案管理的成本，为企业节省了大量的资源。同时，这种便捷的报销方式也让员工在报销时能够更加方便地查找和提交相关的实物凭证。
合思方案：步步为营的实施之旅
合思团队在为好想你提供解决方案的过程中，采取了步步为营的实施策略。
首先，合思团队与好想你财务团队进行了深入的沟通，详细了解了好想你在财务档案管理方面的需求。随后，进行了系统对接工作，将好想你各业务系统的数据接入合思档案管理平台。这一过程需要技术人员的精心调试和优化，确保数据的准确传输和无缝对接。通过系统对接，合思档案管理平台能够实时获取好想你各业务系统的数据，为后续的档案管理工作提供了坚实的数据基础。
其次，为了让好想你财务人员能够熟练使用合思档案管理平台，合思团队对他们进行了全面的培训。培训内容包括平台的操作流程、功能使用方法以及常见问题的解决办法等。通过培训，财务人员逐渐熟悉了平台的操作，能够独立完成各项档案管理工作。同时，合思团队还为财务人员提供了在线技术支持，随时解答他们在使用过程中遇到的问题。
最后，合思团队逐步推进纸质档案的数字化处理工作。他们将历史纸质档案进行扫描录入系统，并实现了电子与实物的匹配关联。这一过程需要大量的人力和时间投入，但却是实现财务数字化转型的关键一步。通过纸质档案的数字化处理，好想你不仅解决了纸质档案管理的难题，还为企业的信息化建设奠定了基础。
转型成果：显著效益令人瞩目
经过一段时间的实施，合思解决方案在好想你取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。以往，财务人员需要花费大量时间进行档案的整理、核对和查找工作，而现在，通过合思档案管理平台，这些工作都可以自动完成，大大节省了人力成本。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以实时获取各分支机构的财务档案数据，无需再等待纸质档案的邮寄和整理，提高了信息传递的效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工可以通过系统在线申请借阅档案，无需再到档案室现场办理手续，借阅流程更加便捷高效。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人力成本的降低、空间成本的节省以及档案管理效率的提高。
用户反馈：高度认可彰显价值
好想你对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。
好想你财务负责人表示，合思档案管理平台极大地提高了财务工作效率，降低了管理成本，使财务工作更加规范、高效。通过使用合思档案管理平台，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了有力的财务保障。
好想你员工也反馈，使用合思档案后，报销和档案查询更加便捷，工作体验得到了显著提升。员工在报销时，可以直接在系统中提交报销申请和相关凭证，无需再填写繁琐的纸质表格，报销流程更加简便快捷。同时，员工在查询档案时，也可以通过系统快速定位所需档案，节省了大量的时间和精力。这种便捷的报销方式，让员工感受到了数字化带来的便利，提高了员工的工作满意度。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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