在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。审批流程再造作为财务数字化转型的关键环节,不仅关乎企业运营效率的提升,更是实现降本增效、合规经营的重要途径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业审批流程再造,挖出更多净利润。本文将通过多个成功案例,展现合思在审批流程再造领域的卓越成就,引领企业共同迈向财务数字化新时代。
审批流程再造:合思开启财务数字化新篇章
审批流程再造,不仅仅是流程的简化或优化,更是企业财务管理理念的革新。合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累,为众多企业提供了审批流程再造的解决方案,帮助企业实现了从传统报销模式到数字化、智能化的跨越。
动力源:审批流程再造,效率飙升300%
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,早在1995年便已成立,并于上海证券交易所主板上市。在财务数字化转型初期,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多挑战。审批流程繁琐,员工报销周期长达4周,会计工作量巨大,人员成本居高不下。
合思为动力源量身定制了审批流程再造方案,通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一站式解决方案,实现了多系统集成,数据互通。审批流程得到了全面优化,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:审批流程再造,财务核算效率提升60%
汉威科技集团,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着财务数字化的迫切需求。成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题,严重制约了汉威科技的发展。
合思为汉威科技提供了审批流程再造的综合解决方案,包括合思费控、合思档案及合思商城等。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能,审批流程得到了极大的简化。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价道:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材:审批流程再造,报销效率提升90%
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在企业高速发展的同时,也面临着业务成本管控、报销流程长、审批慢等挑战。对公业务扩增、财务稽核做账压力大,使得派克新材迫切需要审批流程再造。
合思为派克新材提供了审批流程再造的专项解决方案,包括合思费控及银企直连等。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,审批流程得到了全面革新。派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西中机:审批流程再造,报销效率提升80%
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等方面面临着诸多挑战。销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,使得江西中机急需审批流程再造。
合思为江西中机提供了审批流程再造的定制化解决方案,包括合思费控、合思BI及ERP互联等。通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能,审批流程得到了全面优化。江西中机报销效率提升80%,实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”
审批流程再造:成效显著,客户赞誉有加
审批流程再造不仅带来了效率的提升,更赢得了客户的广泛赞誉。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业的成功案例,充分证明了合思在审批流程再造领域的专业能力和卓越成效。
动力源员工报销周期的大幅缩短,会计工作量的显著减少,人员成本的节约,都得益于合思审批流程再造方案的实施。汉威科技集团财务核算效率的提升,多端系统的统一收口,财务付款效率的飞跃,同样离不开合思的鼎力支持。派克新材报销周期的惊人缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量的降低,财务管理合规性的提升,都是合思审批流程再造方案的直接成果。江西中机报销效率的显著提升,费用数据的精准管理,同样彰显了合思在审批流程再造领域的深厚底蕴。
审批流程再造:未来合作,共创辉煌
审批流程再造的成功实施,不仅为当前企业带来了显著的成效,更为未来的合作奠定了坚实的基础。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业均表示,将继续与合思紧密合作,共同推动财务数字化转型的深入发展。
动力源表示,将继续与合思紧密合作,结合企业全球化业务变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业发展。汉威科技希望合思团队能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以核心团队全力支撑后续工作,期待双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。派克新材希望在未来继续得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,共同推动财务数字化进程。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。
审批流程再造:选择合思,共创财务数字化新未来
审批流程再造,是企业财务数字化转型的必由之路。合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其在审批流程再造方面的专业能力和卓越成效,已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。审批流程再造,不仅能够帮助企业提升运营效率,降低成本,更能够助力企业实现可持续发展和长期竞争力。选择合思,就是选择了一条通往财务数字化新未来的光明大道。
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