开篇:洞察差旅管理之困,开启智控新篇章
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战,净利润增长乏力成为普遍现象。差旅成本,作为企业运营中的第二大可控支出,其占比高达总运营成本的10%至40%,在金融服务、生物医药、软件互联网等行业更是突破20%大关。然而,传统的差旅管控方式往往导致效率低下、员工体验不佳,成为制约企业发展的瓶颈。在此背景下,一份权威的出差分析报告显得尤为重要,它不仅揭示了行业痛点,更为企业指明了转型方向。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企业提供财务数智化解决方案。基于对市场的深刻洞察,合思携手未来财务人研究院,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在通过数据驱动,帮助企业找到科学平衡点,实现差旅成本的精细化管理。
破局:重构差旅管理逻辑,打造无需报销新体验
差旅成本之重:企业运营的隐形负担
在营业收入涨幅收窄、盈利能力持续下降的当下,差旅成本的高企无疑加重了企业的财务负担。传统的差旅管控方式,如繁琐的报销流程、低效的审批机制,不仅消耗了大量的人力资源,还影响了员工的出差积极性和工作效率。出差分析报告显示,企业迫切需要一种既能有效控制成本,又能提升员工体验的差旅管理方案。
合思方案:数智化赋能,开启无需报销时代
合思深刻理解企业需求,依托敏捷的财务收支管理平台,推出了一系列财务数智化产品和服务,其中最为引人注目的便是无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过整合聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,实现了差旅管理的全流程自动化,大大提升了企业的运营效率。出差分析报告指出,合思的解决方案正是企业破局差旅管理困境的关键所在。
探索:智能差旅新功能,引领管理新风尚
智能差标:精准管控,成本无忧
合思的智能差标功能,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据企业的实际情况,科学设置差标金额,实现精细化成本控制。出差分析报告显示,通过智能差标的应用,企业能够有效避免超标消费,确保每一分钱都花在刀刃上。
AI规划:智慧出行,体验升级
合思引入AI技术,打造了一系列智能助手,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等,全方位提升员工的出差体验。出差分析报告指出,AI规划的应用不仅简化了出差流程,还通过智能风控机制,有效降低了企业的差旅风险。
全流程管控:自动化流转,效率倍增
从差旅申请、消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算到自动记账,合思实现了差旅管理的全流程自动化。出差分析报告强调,这一变革不仅大幅提升了企业的运营效率,还通过减少人为干预,降低了出错率,确保了财务数据的准确性。
全场景覆盖:全球资源,一站式服务
合思整合全球资源,提供线上+线下、国内+国外的一站式差旅服务,满足企业多元化的差旅需求。出差分析报告指出,全场景覆盖的服务模式,使得企业能够轻松应对各种出差场景,无需再为寻找合适的差旅服务商而烦恼。
实践:真实案例见证,差旅管理新成效
案例一:区县维度精准管控,成本显著下降
某连锁零售企业,通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。出差分析报告显示,2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了差旅成本。
案例二:合力省计划显成效,员工与企业双赢
某企业应用合思的“合力省”计划,通过优化差旅流程、加强费用管控,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。同时,员工通过节省差旅费还获得了私人消费红包17000元,实现了企业与员工的双赢。出差分析报告指出,这一案例充分展示了合思解决方案在降本增效方面的巨大潜力。
案例三:风控系统显神威,违规行为无所遁形
某企业通过合思BI差旅风控系统,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。出差分析报告显示,该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效遏制了违规行为的发生。这一案例充分证明了合思风控系统在保障企业差旅安全方面的重要作用。
案例四:易商卡全场景覆盖,报销难题迎刃而解
某企业通过合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,报销单填写不再是难事。出差分析报告指出,发票关联和费用一键导入的功能,极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行,提高了工作效率和员工满意度。
展望:智控差旅未来,共筑可持续发展之路
核心价值:数智化赋能,差旅管理新飞跃
合思通过数智化、精细化管理手段,帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。出差分析报告强调,合思的解决方案不仅解决了企业当前的差旅管理难题,更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
行动号召:选择合思,开启智控差旅新时代
面对差旅管理的种种挑战,企业应积极行动起来,选择合思的财务数智化解决方案。出差分析报告呼吁,企业应实现从“硬控”到“智控”的转变,挖出更多净利润,增强竞争力。合思将持续探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,帮助企业在AI时代赢得成本优势。
未来展望:携手合思,共创差旅管理新辉煌
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品与服务。出差分析报告指出,合思将与企业携手共进,共同探索差旅管理的新模式、新路径,为企业的可持续发展贡献力量。
立即行动:免费试用,开启差旅管理新体验
现在,合思诚邀您免费试用其财务数智化解决方案,亲身体验无需报销的便捷与高效。只需拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,添加合思小助手,即可加入未来财务人社群,关注合思最新动态。让我们一起,开启差旅管理的新篇章,共创企业发展的新辉煌!