数字化转型浪潮下的财务新篇章
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票,以及同年12月1日民航旅客运输服务领域紧随其后,推广使用航空运输电子客票行程单,我国电子凭证改革正式驶入快车道。这一系列举措不仅标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配,更预示着电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题将得到全面解决,电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在这一背景下,电子会计档案作为财务数智化的重要组成部分,其重要性日益凸显。合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,凭借其深厚的行业积累和创新能力,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这款平台以其便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等功能,助力企业实现财务数智化转型,让发票数据快速检索成为现实。
好想你健康食品:财务痛点与转型渴望
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以红枣为主业,深耕健康食品领域。2011年,公司在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,好想你公司在财务管理上面临着诸多挑战。
归档难、查找慢、成本高、不合规,这些问题如同四座大山,压得好想你公司的财务人员喘不过气来。每次需要查找历史发票数据时,都要耗费大量时间和精力,不仅影响了工作效率,还增加了管理成本。在当前经济环境下,好想你公司急需一套能够解决上述痛点,提升财务效率,降低成本的电子会计档案管理系统。
合思档案:定制化解决方案,破局财务难题
针对好想你公司的财务痛点,合思档案为其量身定制了一套解决方案。这套方案以数据同源、自动组装、实物高效管理为核心,旨在打破传统财务管理的壁垒,实现财务数智化转型。
数据同源:一键联查,效率倍增
合思档案通过打破企业内部各系统之间的壁垒,实现了数据的同源共享。财务人员只需在平台上轻轻一点,即可一键联查所有相关发票数据,无需再在各个系统之间来回切换。这种便捷的操作方式,不仅大大提高了工作效率,还减少了人为错误的可能性。
自动组装:审计无忧,标准统一
在审计过程中,合思档案以档案数据为标准,纸质数据为辅,为内外审计提供了极大的便利。审计人员只需通过平台即可快速获取所需发票数据,无需再手动整理纸质资料。这种自动组装的方式,不仅提升了审计效率,还确保了审计标准的统一性和准确性。
实物高效管理:虚拟与现实,无缝对接
合思档案还借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物发票的精准匹配。查阅者只需在平台上查询电子发票数据,即可快速定位实物发票的位置。这种高效的管理方式,不仅节省了查阅时间,还提高了实物发票的管理效率。
成效显著:成本节约,效率飙升
自好想你公司采用合思档案以来,其财务管理成效显著。通过减少人工耗时、降低管理成本,好想你公司实现了财务效率的大幅提升。
具体数据显示,合思档案帮助好想你公司减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时减少了67%。更令人欣喜的是,预计每年可为公司减少综合成本20万元。这些实实在在的数据,充分证明了合思档案在解决企业财务痛点、提升财务效率方面的卓越能力。
未来展望:电子会计档案,财务数智化新引擎
好想你公司的成功案例,无疑为电子会计档案管理系统在企业财务数智化转型中的应用提供了有力证明。随着电子凭证改革的深入推进,电子会计档案将成为企业财务数智化的重要组成部分。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断升级优化产品功能,为企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案。未来,合思档案将携手更多企业,共同推动财务数智化进程,发票数据快速检索将成为企业财务管理的标配。
行动号召:立即联系,开启财务数智化之旅
在财务数智化的道路上,每一步都至关重要。合思档案以其卓越的性能和贴心的服务,赢得了众多企业的信赖和好评。如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷,那么现在就行动起来吧!
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