在当今数字化浪潮中,企业财务管理的变革已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,已累计融资超15亿元人民币,服务客户超7000家,用户超300万。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。今天,让我们一同深入解析合思的核心产品与服务,特别是其费用审批软件,如何助力企业实现财务数智化转型,提升财务管理效率与合规性。
一、产品概览:财务数智化的全方位解决方案
合思的费用审批软件,作为其财务数智化解决方案的核心组成部分,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务管理服务。该平台不仅涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,还通过合思商城、合思BI+、开放平台等协同产品,为企业打造了一个全面、高效的财务数智化生态系统。
合思费用审批软件:重塑费用管理流程
合思费用审批软件,以其无需报销的独特功能,彻底改变了传统费用管理的繁琐流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规透明。财务部门则可以通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了工作量,提高了审批效率。
合思商城:一站式消费服务,简化采购流程
合思商城作为合思费用审批软件的重要补充,聚合了丰富的商旅资源,为企业提供了一站式消费服务。企业可以通过合思商城直接预订机票、酒店、火车票等,无需再通过多个平台比价、预订,大大简化了采购流程,降低了采购成本。同时,合思商城还支持与第三方系统的无缝集成,实现数据的互联互通,为企业提供了更加便捷、高效的采购体验。
合思BI+:数据分析助力决策
合思BI+作为合思财务数智化解决方案的数据分析工具,通过多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务状况,为决策提供数据支持。无论是费用支出趋势、预算执行情况,还是员工消费行为分析,合思BI+都能提供详尽的数据报告,让企业管理者能够一目了然地掌握企业财务状况,做出更加明智的决策。
开放平台:无缝集成,拓展无限可能
合思的开放平台,支持与第三方系统的无缝集成,无论是ERP、CRM还是其他业务系统,都能通过合思的开放平台实现数据的互联互通。这不仅提高了企业内部的协同效率,还为企业拓展了更多的业务场景和应用可能。
二、核心功能解析:解决财务痛点,提升管理效能
合思费用审批软件的核心功能,如无需报销、商旅集成、智能费控、数据分析等,都是针对企业财务管理的痛点而设计的。这些功能不仅能够帮助企业解决实际问题,还能显著提升财务管理效能。
无需报销:让费用管理更轻松
无需报销是合思费用审批软件的一大亮点。通过该功能,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单和差标管控。财务部门则可以通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程的优化,不仅减轻了员工和财务部门的工作负担,还提高了费用管理的透明度和合规性。
商旅集成:打破数据壁垒,提升业务效率
合思费用审批软件的商旅集成功能,通过标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这对于经常需要出差的企业来说,无疑是一个巨大的福音。
智能费控:精细化管理,降低成本
智能费控是合思费用审批软件的另一大核心功能。通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,企业可以实现财务费用的精细化管理。这不仅有助于降低企业成本,还能提高资金使用效率。在当前经济环境下,这对于企业的稳健发展具有重要意义。
数据分析:洞察财务状况,助力决策
数据分析是合思费用审批软件不可或缺的一部分。通过合思BI+提供的多维度数据分析报表,企业可以实时了解财务状况,包括费用支出趋势、预算执行情况、员工消费行为等。这些数据不仅能够帮助企业管理者洞察财务状况,还能为决策提供有力支持。
三、优势对比:合思费用审批软件的卓越表现
与传统财务管理方式相比,合思费用审批软件在提升效率、降低成本、增强合规性等方面具有显著优势。
效率提升:缩短报销周期,减轻工作负担
以动力源为例,应用合思费用审批软件后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这样的效率提升,对于任何一家企业来说都是极具吸引力的。
成本降低:精细化管理,实现降本增效
汉威科技和派克新材等企业的应用案例也充分证明了合思费用审批软件在降低成本方面的卓越表现。汉威科技应用合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。这些数据的背后,是合思费用审批软件通过精细化管理实现的降本增效。
合规性增强:杜绝假票错票,保障财务安全
合思费用审批软件还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况。这对于保障企业财务安全具有重要意义。
四、应用案例:见证合思费用审批软件的实力
动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功应用案例,充分展示了合思费用审批软件的实力和价值。
动力源:多系统集成,实现数据互通
动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这样的成果,让动力源对合思费用审批软件赞不绝口。
汉威科技:精细化管理,提升财务效能
汉威科技通过合思费用审批软件的预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现了财务费用的精细化管理。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这样的提升,让汉威科技在财务管理上更加得心应手。
派克新材:高效流程,便捷支付
派克新材通过合思费用审批软件的高效流程、便捷支付等功能,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这样的成果,让派克新材在财务管理上更加高效、便捷。
五、展望未来:合思费用审批软件引领财务数智化新潮流
随着企业数字化转型的深入,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品与服务。合思费用审批软件作为其核心产品之一,将秉持以客户为中心的服务理念,不断优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数智化需求。
未来,合思费用审批软件将继续发挥其在提升效率、降低成本、增强合规性等方面的优势,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也将积极拥抱新技术、新趋势,不断探索财务数智化的新边界,为企业的高质量发展贡献力量。
如果您也想体验合思费用审批软件带来的财务数智化变革,不妨现在就行动起来,点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务数智化之旅吧!合思期待与您携手共创美好未来!