在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。与此同时，绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本、保证员工体验，因此急需找到一个科学的平衡点，发现并降低不必要支出、提高资源利用效率。而合思的解决方案，正是为解决这些难题而生。
合思全流程数智化差旅管控方案：一站式解决财务发票报销难题
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，无论是国内出差还是海外拓展业务，都能满足企业的需求。并且通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，有效降低差旅成本。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工都成为差旅成本管控的参与者。
核心功能亮点：为财务发票报销与差旅管控保驾护航
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措让员工在差旅过程中更加主动地为企业节省成本，实现企业与员工的双赢。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免企业在财务发票报销环节出现不必要的损失。 -
AI智能功能助力
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务，提升员工的差旅体验。从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的财务管理提供更精准的数据支持。 -
合思易商卡：消灭消费管理“盲区”
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让财务发票报销更加透明、高效。
企业收益：财务发票报销更轻松，成本管控更有效
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差旅成本大幅节省
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，有效降低了企业的差旅成本。 -
电子会计档案优势明显
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，让财务发票报销管理更加高效。 -
释放数据价值，赋能决策
合思全流程数智化差旅管理解决方案能节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值。通过对差旅数据的分析，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持，让企业在市场竞争中更具优势。
典型场景：应对多样财务发票报销与差旅管控需求
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下沉市场拓展
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式往往无法适应。合思可提供更精细的差旅管控策略，如建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
出海业务挑战
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，让企业的海外差旅更加便捷，财务发票报销更加顺畅。 -
线下费用管控
企业存在线下差旅费用管控盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决这一问题，实现线下消费的全场景覆盖和自动获取凭证入账归档，让企业对线下差旅费用了如指掌。 -
数电票时代挑战
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，确保企业在数电票时代的财务发票报销管理更加规范、高效。
客户成功案例：验证合思解决方案的有效性
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违规消费管控案例
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的财务损失。 -
下沉市场管控案例
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
合力省效果案例
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你也想解决财务发票报销与差旅管控难题，不妨来免费试用合思的解决方案。
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