开篇:透视差旅管控迷雾,寻觅企业出行新曙光
在当今竞争激烈的商业环境中,企业出行策略不仅是日常运营的一环,更是决定企业净利润的关键因素之一。差旅成本,作为企业运营成本的重要组成部分,占运营成本的10%~40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业尤为显著。它如同一把双刃剑,既支撑着企业的业务拓展,又悄然侵蚀着企业的净利润。
在当前经济环境下,企业普遍面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管理效率直接关系到企业的生存与发展。如何从“硬控”转向“智控”,通过数智化、精细化管理手段科学地降低差旅成本,提升运营效率,成为企业亟待解决的问题。
合思,作为差旅管控领域的创新者,正是为了破解这一难题而生。我们深知,企业出行策略的优化,不仅仅是成本的控制,更是对企业净利润潜力的深度挖掘。通过提供全方位的财务数智化产品和服务,合思助力企业实现差旅成本的精细化管理,挖掘更多净利润,共同迎接商业未来的新曙光。
行业痛点:差旅管控的隐形挑战
成本重压下的喘息之难
企业差旅成本居高不下,机票折扣虽有波动,但酒店价格的持续上涨,使得整体成本压力难以有效释放。每一次差旅,都像是一场对成本的考验,企业在控制成本与保障员工出行质量之间艰难平衡。
隐性成本:时间与效率的无声消耗
差旅消费中的隐性成本,往往被忽视。员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗,不仅降低了工作效率,更在无形中增加了企业的运营成本。这些看似不起眼的细节,实则对企业净利润产生着深远的影响。
合规风险:暗流涌动的成本黑洞
线下差旅费用的不透明性,为企业带来了成本管控和合规上的严峻挑战。企业难以准确判断报销项目的真实性,合规风险如影随形。每一次不合规的报销,都可能成为企业净利润的侵蚀者。
市场扩展:传统管控模式的局限
随着企业业务向三四线城市及海外市场扩展,传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。如何在更广阔的市场中实现差旅成本的精细化管理,成为企业面临的新课题。
解决方案:合思财务数智化,开启差旅管控新纪元
全方位财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,我们帮助企业实现差旅成本的精细化管理,挖出更多净利润。
广泛连接的生态,双轮驱动的创新
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位服务。我们在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务的及时与高效。
核心功能亮点:智控差旅,精准出击
智能差标:精准控制,成本无忧
合思智能差标功能,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。无论是地域差异还是季节变化,我们都能确保差旅成本在合理范围内波动,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
AI行程助手:智能推荐,出行无忧
AI行程助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这不仅提升了员工的出行体验,更在无形中优化了差旅成本,实现了企业与员工的双赢。
易商卡:全场景覆盖,合规透明
易商卡实现线下消费的全场景覆盖,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。每一笔消费都清晰可查,确保了差旅消费的合规性和透明度,降低了合规风险。
全流程自动化:效率提升,成本降低
从差旅申请、发票采集、审核对账到统一开票、资金结算、自动记账,合思实现全流程自动化。这不仅减少了员工在差旅预定、审批、报销等环节的时间消耗,更通过自动化流程降低了人力成本,提升了整体运营效率。
用户收益:智控差旅,净利润飙升
成本显著降低,净利润稳步提升
通过智能差标和全流程自动化,企业能够显著降低差旅成本。每一次差旅的节省,都是对净利润的直接贡献。合思助力企业实现差旅成本的精细化管理,让净利润稳步提升。
效率大幅提升,运营更加顺畅
AI行程助手和自动化流程减少了员工在差旅预定、审批、报销等环节的时间消耗。员工可以更加专注于核心业务,企业整体运营效率得到显著提升。
合规性显著增强,风险有效降低
易商卡和电子会计档案管理系统确保了差旅消费的合规性和透明度。企业可以更加放心地进行差旅管控,降低了合规风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。
数据驱动决策,资源优化配置
通过差旅分析报告和风控类BI看板,企业能够基于数据做出更明智的决策。资源的优化配置,让企业的每一分投入都能获得最大的回报。
典型场景:合思产品,因需而变
高频差旅行业:精准管控,成本无忧
金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用占比高。合思产品能够显著降低其差旅成本,通过智能差标和全流程自动化,实现差旅成本的精细化管理。
三四线城市业务扩展:区县级差标,精细管控
随着企业业务向三四线城市扩展,合思的区县级差标管控功能能够帮助企业更精细地管理差旅成本。无论是地域差异还是业务需求,我们都能提供量身定制的差旅管控方案。
海外市场拓展:全球资源,灵活管控
对于出海企业,合思提供全球机票、酒店、用车等资源,支持多语言界面和灵活可控的海外差旅管控能力。无论企业走到哪里,合思都能提供全方位的差旅管控服务。
紧急差旅需求:智能响应,确保出行
在紧急差旅情况下,合思的智能行程助手和自动化预订服务能够快速响应,确保员工顺利出行。每一次紧急差旅,都是对合思产品的一次考验,而我们总是能够交出满意的答卷。
客户成功案例:见证合思的力量
连锁零售企业:差标下沉,成本骤降
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年酒店预订消费金额同比下降6%,合思产品助力企业实现了差旅成本的显著降低。
高科技企业:BI风控,违规无处遁形
某高科技企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况。为企业节省超过60000元,合思产品成为企业合规管控的得力助手。
制造业企业:合力省项目,双赢局面
某制造业企业开通合力省项目后,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业差旅费节省幅度可观。合思产品不仅降低了企业成本,更激发了员工的积极性,形成了双赢的局面。
服务业企业:全流程自动化,效率飙升
某服务业企业使用合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案后,实现了全流程自动化。整体运营效率得到显著提升,合思产品成为企业高效运营的秘密武器。
结尾:智控差旅,共赴商业未来
合思产品,以其全面数智化的优势,助力企业实现差旅成本的精细化管理。我们降低档案耗材和存储成本,节约整理成本,提升检索效率,让企业的差旅管控更加高效、透明。
通过电子会计档案管理系统,企业能够更好地应对审计和合规性要求,减少对环境的影响,符合可持续发展理念。面对未来更全面、更深入的大数据覆盖和更智能、更实时的税务稽核与电子审计,合思产品助力企业做出前瞻性布局,全面警惕合规风险。
立即行动,采用合思的差旅管控解决方案。免费试用我们的产品,亲身体验智控差旅带来的显著变化。让我们共同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。