合思助力企业优化预算审批流程,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业优化预算审批流程,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重,报销流程繁琐复杂,预算管控困难重重,财务合规性要求日益提高。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和管理水平。

例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业在财务管理上举步维艰。汉威科技集团作为集团性公司,随着业务的发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广,报销模式复杂,对财务数字化管理的需求愈发迫切。其在成本增效、预算管控、财务合规等方面面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。

企业在财务数字化转型过程中,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。但在这样的困境中,合思为企业带来了全新的财务数字化解决方案。

合思:财务数字化转型的破局者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思提供了定制化的解决方案。与动力源合作时,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技集团通过合思费控实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材通过合思系统实现了预算费控,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

合思产品功能:全方位赋能财务管理

  • 发票管理神器
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,还可实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的相关系统,无需人工操作,让发票管理变得轻松高效。

  • 商城便捷消费体验
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让消费和财务管理无缝衔接。

  • 数据分析利器
    合思BI提供强大的数据分析报表功能。它可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

  • 开放平台打通数据壁垒
    合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业数据流动起来。

合思产品核心亮点:打造独特竞争优势

  • 无需报销畅享便捷
    合思实现了真正的“无需报销”体验。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。如动力源业务人员在因公消费时,无需担心垫资和开票问题,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大提升了员工的幸福感。

  • 强大系统集成能力
    合思费控具有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。汉威科技集团通过合思费控实现了多系统集成,将预算管控、对公付款、发票智能校验等功能与现有系统深度融合,让企业的财务管理更加高效。

  • 精准预算管控
    合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,防止费用管控失控,确保企业预算审批流程更加精准。

  • 智能识别与处理
    借助AI技术OCR,合思能自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解决了电子发票重复报销的问题,让企业预算审批流程更加顺畅。

合思产品价值体现:为企业创造卓越效益

  • 提升效率显著
    合思产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过优化企业预算审批流程,让企业的财务管理更加高效。

  • 降低成本有效
    通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式,合思帮助企业降低人力成本、差旅成本和运营成本。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城节省了机票费用,降低了差旅成本,让企业在预算审批流程中更好地控制成本。

  • 加强合规保障
    合思保证企业财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝假票、错票、重票,满足财务合规要求。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能,有效防止财务风险,为企业预算审批流程提供了坚实的合规保障。

  • 促进业财融合发展
    合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,推动企业业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,让企业预算审批流程与业务发展更加紧密结合。

合思产品典型使用场景:满足多样业务需求

  • 商旅出行无忧
    员工通过合思商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现便捷的商旅出行体验。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中使用合思产品,员工体验得到极大提升,也让企业的预算审批流程在商旅费用管理上更加清晰。

  • 预算管控精准
    企业通过合思费控实现预算的编制、执行、监控和分析,将预算管控前置到业务流程中,有效防止费用超标。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面取得了显著成效,让企业预算审批流程更加严格和精准。

  • 费用报销高效
    员工通过移动端或PC端提交报销申请,系统自动识别发票信息,进行验真、查重,审批流程透明化、线上化,提高报销效率。江西中机、青岛海威茨等企业实现了报销流程的线上化流转,提升了报销效率,优化了企业预算审批流程中的费用报销环节。

  • 对公付款规范
    合思费控提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,规范对公业务流程。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思产品,加强了对公业务的管控,让企业预算审批流程在对公付款方面更加规范。

合思产品成功案例:实力见证卓越

  • 动力源的变革
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业预算审批流程得到了极大的优化。

  • 汉威科技集团的飞跃
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业预算审批流程更加科学合理。

  • 派克新材的提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,优化了企业预算审批流程。

  • 亿嘉和的进步
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,让企业预算审批流程更加高效透明。

合思产品市场定位与差异化优势:引领行业发展

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和管理水平。其差异化优势明显,具有广泛连接的生态,能够与企业的多系统进行集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案;具有敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的需求,为企业提供定制化的解决方案。与其他厂商相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,在企业预算审批流程优化方面具有独特的优势。

合思产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升企业的效率、降低成本、加强合规、促进业财融合,为企业创造更大的价值。随着数字化时代的发展,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加优质的服务,助力企业实现可持续发展。企业预算审批流程的优化对于企业的财务管理至关重要,而合思正是帮助企业实现这一目标的得力助手。

现在就抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章,让企业预算审批流程更加科学、高效、精准!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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