合思财务数智化解决方案:实时发票跟踪引领企业财务革新

合思财务数智化解决方案:实时发票跟踪引领企业财务革新

启航:财务数智化新纪元

在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为翼,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务。我们深知,在这个数字化时代,唯有敏捷的财务收支管理平台,方能助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。本文将深入剖析合思的财务数智化解决方案,从市场洞察、痛点解析、策略构建、核心模块、竞争优势、成功案例到服务体系,全方位展现我们的实力与承诺。

启航之光:合思简介

合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,以北京、杭州、南昌三大研发中心为基石,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络。我们拥有超过500家合作伙伴,服务网络遍布国内外数百个城市,为7000余家付费企业及300万未来财务人提供坚实支撑。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这份沉甸甸的信任,是我们不断前行的动力源泉。

洞察:市场风云变幻

随着企业数字化转型的浪潮汹涌而至,财务数智化已成为企业提升管理效率、削减运营成本的重要利器。然而,在财务数字化的征途上,许多企业却遭遇了系统集成难、数据孤岛、流程繁琐等重重挑战。

动力源之困:多系统交织的迷宫

动力源在财务数字化转型初期,便陷入了多系统操作的泥潭。自研系统运维多年,基础数据与业务数据如繁星点点,难以有效整合,更难以在财务数字化进程中打破系统壁垒,实现数据的自由流动。

汉威科技之痛:成本与效率的天平

汉威科技集团在财务数字化的征途上,同样面临着成本增效与现实距离的鸿沟。支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。

派克新材之惑:高速发展下的财务支撑

作为高端制造企业的佼佼者,派克新材在业务高速发展的同时,也面临着业务成本管控的严峻挑战。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增带来的财务稽核与做账压力,如同乌云笼罩在企业发展的天空。

江西中机之难:复杂费用与冗长流程

江西中机,作为中德合资的典范,同样在财务数字化过程中遭遇了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等难题。纸质单据的流转,不仅效率低下,更时常出现遗失等问题,让企业苦不堪言。

解析:痛点背后的真相

企业在实施财务数字化过程中,普遍面临着系统集成难、数据孤岛、流程繁琐、手工操作耗时耗力、费用管控难等痛点。这些痛点,如同隐藏在企业发展道路上的暗礁,稍有不慎,便可能让企业陷入困境。

系统集成之难:打破壁垒的钥匙

系统集成难,是企业在财务数字化过程中面临的首要难题。动力源的自研系统,虽承载着企业的历史与未来,却也成为了财务数字化进程中的绊脚石。如何打破系统壁垒,实现数据的自由流动,成为企业亟待解决的问题。

数据孤岛之困:连接数据的桥梁

数据孤岛,是企业在多系统操作中难以避免的困境。汉威科技集团在多系统均有支出数据,却缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。这种数据的不透明,不仅影响了企业的决策效率,更可能让企业错失发展良机。

流程繁琐之扰:简化流程的利器

流程繁琐,是企业在报销过程中普遍面临的困扰。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,效率也极为低下。多级审批周期长且进度不透明,更是让员工苦不堪言。

手工操作之累:提升效率的秘诀

手工操作耗时耗力,是企业在财务报销过程中难以承受之重。江西中机的业务人员高频次出差、高额垫资,采用传统线下报销模式,不仅效率低下,更可能因纸质单据的遗失等问题而引发纠纷。

费用管控之难:精准管控的法宝

费用管控难,是企业在财务管理中永恒的话题。雄帝科技作为全球领先的可信数字身份产品及服务提供商,同样面临着十余种费用管控流程各有不同、员工报销难以识别审批人等问题。这些问题,不仅影响了企业的财务管理效率,更可能让企业陷入合规风险。

策略:构建财务数智化新生态

面对企业在财务数字化过程中遭遇的种种痛点,合思以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务为利器,助力企业打破数据孤岛,实现多系统集成,提升财务效率,降低运营成本。

多系统集成:构建数据互联的桥梁

合思费控与动力源HR系统、BPM系统的同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统的集成,不仅打破了系统壁垒,更让数据在各个系统之间自由流动,为企业提供了更加精准、高效的财务管理支持。

无需报销体验:开启消费合规新时代

合思商城与费控系统的结合,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单&差标管控,消费即合规,这种无需报销的体验,不仅提升了员工的幸福感,更让企业的财务管理更加规范、透明。

财务收支经营分析:洞察企业财务脉络

合思BI提供多维度报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而做出更加精准、高效的决策。

电子会计档案:提升发票管理效率

合思档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。实时发票跟踪,让企业随时掌握发票状态,确保财务数据的准确性和及时性。

核心:财务数智化解决方案的基石

合思的财务数智化解决方案,以费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心模块为基石,为企业提供了全方位的财务管理支持。

费控报销:智能管控,高效便捷

合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查,大大提高了报销效率。同时,实时发票跟踪功能,让企业随时掌握报销进度,确保财务数据的准确性和及时性。

商旅管理:聚合平台,同屏比价

合思商城聚合多个商旅平台,提供同屏比价功能。员工无需垫资,企业统一支付,不仅降低了差旅成本,更让员工的出行更加便捷、高效。实时发票跟踪,让企业随时掌握商旅消费情况,为财务管理提供有力支持。

收付款管理:合同管理,实时统计

合思付款支持合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这种收付款管理的智能化,不仅提高了企业的财务管理效率,更让企业的资金流动更加透明、可控。实时发票跟踪,确保每一笔付款都有据可查。

财务收支经营分析:多维度报表,实时同步

合思BI提供多维度报表数据实时同步功能,支持管理者随时随地查看财务数据。动态掌握企业信息,为企业的决策提供有力支持。实时发票跟踪,让企业的财务管理更加精准、高效。

电子会计档案:电子化管理,有据可查

合思档案支持发票电子化管理,做到有据可查、有源可溯。提高查账速度的同时,也降低了企业的档案管理成本。实时发票跟踪功能,让企业随时掌握发票状态,确保财务数据的完整性和准确性。

优势:合思财务数智化解决方案的独特魅力

合思的财务数智化解决方案,以广泛连接能力、系统集成能力强、无需报销体验好、财务效率提升显著等竞争优势,赢得了众多企业的青睐。

广泛连接能力:打破系统壁垒

合思费控支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互联互通。这种广泛的连接能力,不仅打破了系统壁垒,更让企业的财务管理更加高效、便捷。

系统集成能力强:标准化对接,无缝衔接

合思费控通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统集成能力,不仅打破了数据流转壁垒,更让企业的财务管理更加灵活、可控。

无需报销体验好:提升员工幸福感

合思商城与费控系统的结合,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。这种无需报销的体验,不仅提升了员工的幸福感,更让企业的财务管理更加规范、透明。实时发票跟踪,让员工随时掌握消费情况,确保财务数据的准确性和及时性。

财务效率提升显著:缩短报销周期,节约成本

合思费控上线后,企业报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。这种财务效率的显著提升,不仅提高了企业的财务管理水平,更让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

案例:合思财务数智化解决方案的成功实践

合思已成功为多家专精特新企业提供财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以下是我们的一些成功案例:

动力源:报销周期缩减,效率提升300%

应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。实时发票跟踪功能,让动力源随时掌握报销进度,确保财务数据的准确性和及时性。

汉威科技:财务核算效率提升60%

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实时发票跟踪功能,让汉威科技随时掌握财务收支情况,为企业的决策提供有力支持。

派克新材:报销周期缩短至3天以内

派克新材应用合思解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,实时发票跟踪功能,让派克新材的财务管理更加高效、便捷。

江西中机:报销效率提升80%

江西中机应用合思解决方案后,报销效率提升80%,实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。全面优化企业费控工作效率的同时,实时发票跟踪功能也让江西中机随时掌握财务状态。

服务:全方位服务体系,确保客户顺利实施

合思提供全方位的服务体系,包括项目实施、培训支持、售后服务等,确保客户顺利实施财务数智化解决方案。

项目实施:共克时艰,携手前行

合思项目经理在项目现场与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。这种全方位的项目实施服务,确保了客户能够顺利实施财务数智化解决方案。

培训支持:系统操作,轻松上手

合思为客户提供系统操作培训,确保客户能够熟练使用合思的财务数智化解决方案。这种贴心的培训支持服务,让客户在实施过程中少走弯路,更快地享受到财务数智化带来的便利和效益。

售后服务:7*24小时,及时响应

合思提供7*24小时售后服务,及时响应客户问题,确保客户系统稳定运行。这种全方位的售后服务体系,让客户在使用过程中无后顾之忧,更加专注于企业的核心业务发展。

展望:合思财务数智化解决方案的未来之路

合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化服务。实时发票跟踪功能,将作为我们解决方案中的一大亮点,持续为企业财务管理提供有力支持。

多家专精特新企业选择合思作为财务数智化合作伙伴,这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更多元化、更智能化的财务数智化解决方案,助力企业实现高质量发展。

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captaincaptain
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