开篇：财务数字化转型的典范
在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为电源行业的佼佼者，通过深度采用合思费控解决方案，成功实现了财务管理的全面革新，特别是在合规差旅管理流程上取得了显著成效。本文将深入剖析动力源的财务数字化转型之路，展现合思费控如何助力企业降本增效，提升财务管理效率。
动力源的财务数字化转型成果
动力源通过引入合思费控、合思商城及合思BI+开放平台，实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短3周，效率提升高达300%，同时会计工作量显著减少，人员成本节约50%。这一系列成果，不仅彰显了动力源在财务数字化转型上的决心与实力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源的背景与挑战：专精特新企业的财务痛点
动力源：电源行业的领航者
动力源自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。作为北京市专精特新“小巨人”企业，动力源拥有2400名员工，8家子公司，全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，业务遍布全球。
财务转型前的困境
然而，随着业务规模的不断扩大，动力源在财务管理上面临着诸多挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题日益凸显，严重制约了企业的运营效率。特别是在合规差旅管理流程上，员工报销周期长、审批流程繁琐、财务核对工作量巨大，成为企业亟待解决的痛点。
合思费控解决方案：重塑合规差旅管理流程
多系统集成：打破信息孤岛
合思费控通过与动力源HR系统、BPM系统的深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构与订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了员工信息录入流程，更使得订单支出成本能够实时归集和统计，为管理层提供了更加精准的数据支持。在合规差旅管理流程中，这意味着员工出差申请、费用报销等环节能够无缝对接，大大提高了处理效率。
无需报销：让差旅更轻松
合思费控的无需报销功能，是动力源财务数字化转型的一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单及差标严格管控，确保每一笔支出都合规合理。财务部门则能够统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，极大地减轻了财务人员的工作负担。在合规差旅管理流程中，这一功能让员工出差更加便捷，财务审核更加高效。
商旅出行与销售费用管理：一体化解决方案
合思费控还提供了商旅出行与销售费用管理的一体化解决方案。通过与各大商旅平台的对接，员工能够轻松预订机票、酒店等差旅服务，享受优惠价格的同时，费用直接计入企业账户，无需个人垫付。在销售费用管理方面，合思费控能够实时跟踪销售费用支出情况，帮助企业有效控制成本，提升销售效率。在合规差旅管理流程中，这两项功能共同构成了差旅费用管理的完整闭环。
预算管控与报表分析：精准决策支持
合思费控的预算管控功能，让动力源能够根据不同部门、不同项目的需求，灵活设置预算额度，并实时监控预算执行情况。一旦出现超支风险，系统将自动预警，帮助企业及时调整策略。同时，合思BI+开放平台提供的报表分析功能，能够深入挖掘财务数据背后的价值，为管理层提供全面、准确的决策支持。在合规差旅管理流程中，这两项功能确保了差旅费用的合理使用与有效监控。
成效与成果：合规差旅管理流程的显著提升
报销周期大幅缩短
动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，也极大地提高了财务部门的工作效率。在合规差旅管理流程中，报销周期的缩短意味着员工能够更快地获得报销款项，减轻了经济压力，同时也让财务部门能够更快地完成账务处理，提高资金使用效率。
会计工作量与人员成本双降
随着合思费控解决方案的深入应用，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是能够将更多精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。在合规差旅管理流程中，这一变化使得财务审核更加高效、准确，降低了人为错误的风险。
员工体验与管理效率双提升
员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在合规差旅管理流程中，这些变化让员工出差更加省心、省力，也让企业管理更加科学、高效。
客户反馈与未来展望：携手共进，共创辉煌
客户的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。”这一评价不仅体现了动力源对合思费控的信任与认可，也彰显了合思在客户服务方面的卓越表现。
未来展望：全球化业务的坚实后盾
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思费控作为动力源财务数字化转型的重要伙伴，将一如既往地提供优质的服务与支持，共同推动企业在全球范围内实现更加高效、合规的财务管理。在合规差旅管理流程上，双方将继续深化合作，探索更多创新应用场景，为企业全球化发展保驾护航。
结尾：加入财务数字化转型行列，共创美好未来
动力源通过合思费控实现财务数字化转型的成功案例，为我们展示了合规差旅管理流程革新的巨大潜力。在当前经济环境下，企业要想保持竞争力，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱数字化转型。合思费控以其卓越的功能与优质的服务，已经成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型提升企业管理效率、降低成本，那么不妨尝试一下合思费控解决方案。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思费控带来的便捷与高效。立即行动吧，让我们一起携手共创财务数字化转型的美好未来！
