开篇:动力源转型启航,合思助力财务革新
在当今数字化浪潮中,企业内部财务沟通的高效与精准成为企业竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对当前经济环境下企业财务管理的复杂挑战,动力源选择了合思财务数字化解决方案,开启了一场深刻的财务数字化转型之旅。
通过引入合思费控、合思商城及合思BI+开放平台,动力源不仅实现了多系统的无缝集成与数据互通,更在操作体验上实现了全面革新。员工报销周期从原先的4周大幅缩短至1周以内,效率飙升300%;会计工作量显著减少,人员成本节约近半。这一系列显著成效,正是合思助力企业内部财务沟通优化的生动写照。
客户背景与挑战:动力源的财务转型之路
行业先锋的转型之困
动力源,作为我国电源行业首家在上交所主板上市的企业,拥有员工2400余人,旗下8家子公司,全国30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国设有分支机构,业务遍布全球。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战:多系统操作繁琐、手工录入合规性差、系统间数据割裂、信息滞后等问题频发,严重制约了企业内部财务沟通的效率与准确性。
内部沟通的痛点剖析
在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门中,企业内部财务沟通不畅的问题尤为突出。从无需报销的繁琐流程到商旅出行的费用管理,从销售费用的精细控制到预算管控的实时性要求,每一个环节都考验着企业内部财务沟通的能力与效率。动力源急需一套能够打破信息孤岛、实现数据实时共享的财务数字化解决方案。
解决方案概述:合思构建财务沟通新生态
定制化解决方案,精准对接需求
针对动力源的具体需求,合思量身定制了一套财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城及合思BI+开放平台三大核心产品。通过系统集成,动力源的HR系统与BPM系统数据得以与合思费控系统无缝对接,实现了人员基础信息、部门架构及订单数据的实时同步与共享。
无需报销,重塑消费体验
在无需报销场景中,合思费控为动力源员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规透明。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等功能,大幅提升了工作效率。同时,发票明细自动绑定、凭证自动生成与一键归档,进一步简化了财务流程,降低了出错率。
开放平台,打破数据壁垒
合思BI+开放平台以其强大的Open API与自定义流程引擎技术,为动力源构建了一个开放、灵活的财务数字化生态。通过标准化方式对接第三方系统,动力源成功打破了数据流转的壁垒,实现了待审批信息的自动同步、业务数据的跨系统共享与应用。这不仅加快了业务处理速度,还显著提升了数据统计的准确性与时效性。
成效与成果:企业内部财务沟通焕发新生机
效率飞跃,成本节约显著
自实施合思财务数字化解决方案以来,动力源在企业内部财务沟通方面取得了显著成效。员工报销周期的大幅缩短,不仅提升了员工满意度,还为企业节省了大量时间成本。会计工作量的显著减少与人员成本的节约,更是为企业创造了可观的经济效益。
员工体验升级,幸福感倍增
在合思解决方案的助力下,动力源员工的企业内部财务沟通体验得到了质的飞跃。申请单信息的自动赋值、聚合消费与同屏比价功能的引入,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,全场景消费体验更加顺畅无忧。
财务效率提升,合规性增强
对于财务部门而言,合思解决方案的实施同样带来了显著变化。审批流程的自动化与智能化,使得财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。发票校验、认证、审计等繁琐流程的自动化处理,不仅降低了基础工作压力,还提升了财务工作的合规性与准确性。
管理决策科学化,信息实时掌控
在管理决策层面,合思解决方案为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题并做出高效、及时的决策。这种基于实时数据的决策模式,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的发展提供了有力支持。
客户反馈:动力源的认可与未来展望
高度评价,信赖之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
携手并进,共创辉煌
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同探索更多财务数字化应用场景。双方将紧密结合动力源的业态变化与组织发展需求,不断优化解决方案,为企业全球化业务提供更加坚实有力的支持。
结尾:选择合思,开启企业内部财务沟通新篇章
动力源的成功转型案例,为众多企业提供了宝贵的借鉴与启示。在合思的助力下,企业内部财务沟通不再受限于繁琐的流程与低效的信息传递方式,而是变得更加高效、精准与透明。
作为专精特新企业的代表,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也渴望通过财务数字化转型提升企业内部财务沟通效率与准确性,那么选择合思无疑是明智之举。现在就来免费试用合思财务数字化解决方案吧!让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手,共同开启财务沟通的新篇章!