开篇:透视连锁零售业财务数智化浪潮
在数字化浪潮的席卷之下,连锁零售业正经历着一场前所未有的财务数智化变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供高效、敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
近期,合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》犹如一盏明灯,照亮了连锁零售企业在数字化时代下的财务管理之路。白皮书不仅揭示了行业趋势,更指出了企业面临的挑战,为从业者提供了宝贵的参考和建议。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务已覆盖国内外数百个城市,赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖。
客户背景:鸣鸣很忙的扩张与挑战
鸣鸣很忙集团,作为连锁零食品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,致力于通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。
然而,随着门店数量的激增,鸣鸣很忙也面临着门店标准化落地和财务报销流程低效的挑战。巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人,但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发。这些问题不仅影响了财务效率,也增加了企业的运营成本。
解决方案:合思赋能鸣鸣很忙财务数智化
面对鸣鸣很忙的挑战,合思提供了量身定制的无需报销解决方案,从差旅管理、门店发票管理到车补金额核算,全方位助力企业实现财务数智化。
差旅无忧:移动端申请与自动校验
合思的差旅无需报销解决方案,让员工通过移动端即可轻松申请差旅,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅管理变得简单高效。
发票管家:统一回收与智能识别
针对门店发票管理难题,合思提供了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票管理的准确性和效率。
车补智能:自动化核算与风控
在车补金额核算方面,合思拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补核算的公正性和准确性。
财务自动化:银企直联与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了财务处理的效率,也降低了人为错误的风险。
成果斐然:鸣鸣很忙的财务数智化成效
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。采购成本同比降低30%,结账期大大缩短,财务自动化程度显著提升。
采购成本降低:数据驱动决策显成效
据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得,得益于合思解决方案的数据驱动决策能力。通过实时监控和分析采购数据,企业能够及时发现成本异常,采取有效措施进行成本控制。
结账期缩短:流程优化提升效率
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。最终,结账期大大缩短,企业资金周转速度加快,为企业的持续发展提供了有力支持。
财务自动化:智能处理解放人力
发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。财务自动化程度的提升,不仅提高了工作效率,也解放了人力,让财务人员能够专注于更有价值的工作。
高周转率:数据驱动下的运营优化
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一成果的取得,同样得益于数据驱动决策。通过实时监控和分析库存、销售等数据,企业能够及时调整运营策略,优化库存结构,提高周转率。
总结与展望:合思引领财务数智化未来
合思解决方案通过财务数字化手段,帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动了企业财务数智化转型。在当前经济环境下,数据驱动决策已成为企业精细化运营的必由之路。
推动作用:合思助力企业财务数智化
合思解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的痛点,更通过数据驱动决策,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一推动作用,在鸣鸣很忙的案例中得到了充分体现。
发展趋势:数据驱动决策引领未来
未来,财务数智化将更加注重数据驱动决策、实时监控和分析能力,以及人工智能在财务预测、风险控制等方面的应用。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化产品和服务,为连锁零售企业提供更加全面、高效的解决方案。
持续创新:合思与客户共成长
合思将继续与连锁零售企业携手共进,共同探索新的商业模式和增长点。通过持续创新,合思将为企业提供更加贴合实际需求的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。
结尾:携手合思,共创财务数智化新篇章
在当前经济环境下,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,选择合思作为合作伙伴,共同应对市场挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为连锁零售企业提供量身定制的财务数智化解决方案。从差旅管理到门店发票管理,从车补金额核算到财务自动化,合思都能提供全方位的支持。
随着财务数智化的不断深入发展,合思将继续与连锁零售企业携手共进,共同探索新的商业模式和增长点。我们相信,在数据驱动决策的引领下,连锁零售企业将能够挖出更多净利润,实现可持续发展。
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