引言:破局差旅成本困境
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的盈利挑战。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%,比上年下降0.20%,这无疑给企业的成本控制提出了更高要求。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用普遍占运营成本的20%以上,成为企业不可忽视的“黑洞”。
面对这一困境,企业急需一套行之有效的预算调整解决方案,以实现差旅成本的精细化管控和效率提升。合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正是这样一把破局之钥,它能够帮助企业在拓展业务的同时,有效控制成本,挖出更多净利润。
行业痛点剖析:差旅成本高企之困
差旅成本高、管理效率低、员工体验差,是当前企业差旅管理中普遍存在的三大痛点。
差旅成本居高不下
尽管机票折扣稍有回落,但酒店价格的上涨却让企业差旅成本依旧高企。差旅支出占总运营成本的10%~40%不等,对于金融服务、生物医药等行业而言,这一比例更是高达20%以上。企业在拓展业务的同时,不得不面对差旅成本不断攀升的现实。
管理效率亟待提升
传统差旅管理方式依赖人工审核,效率低下,无法实时监控和预警。企业在差旅管理中往往陷入繁琐的审批流程,耗费大量时间和精力,却难以达到预期的管理效果。
员工体验有待优化
差标固定、旺季差旅体验差、频繁出差带来的工作压力,让员工对差旅管理充满抱怨。员工在预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本高,隐性成本难以控制,进一步加剧了企业的管理负担。
解决方案概览:全流程数智化差旅管理
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”预算调整解决方案。这一方案从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析,实现了全流程覆盖,满足了企业多元化需求。
全流程无缝衔接
合思平台覆盖了差旅管理的每一个环节,从申请到报销,全程无需人工干预,实现了自动化、智能化的管理。企业无需再为繁琐的审批流程而烦恼,员工也能享受到更加便捷、高效的差旅服务。
全场景灵活支持
无论是线上预订还是线下消费,无论是国内出行还是国外差旅,合思平台都能提供全方位的支持。企业可以根据自身需求,灵活选择差旅管理方式,满足不同场景下的差旅需求。
智能化精细管控
通过智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,合思平台实现了差旅成本的精细化管控。企业可以根据不同区县类型、淡旺季等因素,科学设置差标管控金额,确保差旅成本合理控制。
核心功能亮点:智能差旅管理新体验
合思平台的核心功能包括智能差标、合力省、易商卡、AI行程助手等,这些功能共同构成了合思预算调整解决方案的强大支撑。
智能差标:科学管控差旅成本
智能差标功能根据不同区县类型,科学设置差标管控金额,并支持淡旺季差标管控。企业可以根据自身实际情况,灵活调整差标金额,确保差旅成本在可控范围内。
合力省:激励员工主动节省
合力省功能通过红包奖励的方式,激励员工主动节省差旅费用。员工选择低于差标的酒店时,即可获得红包奖励,这不仅提升了员工的积极性,也为企业节省了差旅成本。
易商卡:全场景消费新选择
易商卡覆盖了线上+线下的因公消费全场景,支持企业公户对商户直接付款,并同步自动获取凭证入账归档。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工也能享受到更加便捷、高效的消费体验。
AI行程助手:智能推荐最佳方案
AI行程助手根据员工行程、差旅标准、出行习惯等因素,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这不仅提升了员工的差旅体验,也为企业节省了差旅成本。
用户收益显著:降本增效双赢
通过合思平台,企业能够实现差旅成本的显著降低,提升管理效率和员工体验,增强企业竞争力。
成本降低效果显著
首批开启合力省的企业,差旅预算节省幅度可观,员工超标订单大幅下降。企业通过科学设置差标、激励员工节省等方式,有效控制了差旅成本。
效率提升立竿见影
AI技术的应用,减少了员工在预订、审批、报销等环节的时间消耗,提升了管理效率。企业无需再为繁琐的审批流程而烦恼,员工也能将更多精力投入到工作中。
员工体验全面优化
智能差标和合力省功能,让员工在合规的同时,获得更高性价比的差旅服务。员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、高效的服务体验,提升了员工满意度和忠诚度。
数据价值充分释放
差旅数据与业务经营强相关,合思平台帮助企业充分释放差旅数据价值。企业可以通过数据分析功能,实时监控差旅成本、优化管理策略、提升经营效益。
典型场景应用:满足企业多元化需求
合思平台适用于企业差旅管理的多个典型场景,包括差旅申请、商旅预订、费用报销、数据分析等,满足企业多元化需求。
差旅申请高效便捷
支持移动申请、行程管控、申请可变更、申请可补充等功能,提升了差旅申请的效率。员工可以随时随地提交差旅申请,无需再为繁琐的审批流程而烦恼。
商旅预订性价比高
提供无线出行、低价推荐、同屏比价等功能,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。企业可以通过合思平台,轻松预订到价格实惠、服务优质的差旅产品。
费用报销简单快捷
通过易商卡实现无需垫资、自动获取凭证入账归档,简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,企业也能更加高效地处理报销事宜。
数据分析精准有效
提供预警看板、消费分析等功能,帮助企业实时监控差旅成本、优化管理策略。企业可以通过数据分析功能,及时发现差旅管理中的问题并采取措施加以解决。
客户成功案例:见证合思实力
通过实际案例展示合思平台如何帮助企业实现差旅成本的显著降低和管理效率的提升。
案例一:连锁零售企业差标管控下沉至区县维度
某连锁零售企业通过合思平台,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效控制了差旅成本。
案例二:合力省项目实现双赢
某企业开通合力省项目后,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业差旅费节省效果显著。这一项目不仅提升了员工的积极性,也为企业节省了大量差旅成本。
案例三:差旅风控功能发现违规情况
某企业应用合思BI差旅风控功能后,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善差旅制度、加强数据监控,有效避免了类似情况的再次发生。
案例四:差旅数据全面监控与智能分析
某企业通过合思平台,实现了差旅数据的全面监控与智能分析。该企业能够快速识别、预防风险,确保企业资源合理分配,提升了经营效益。
结语:立即行动,开启差旅管理新篇章
合思无需报销的“消费-入账-归档”预算调整解决方案,以其独特的全流程数智化差旅管理模式,为企业提供了一套行之有效的差旅成本管控方案。它不仅能够帮助企业实现差旅成本的显著降低和管理效率的提升,还能够优化员工体验、释放数据价值,增强企业竞争力。
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的盈利挑战。选择合思预算调整解决方案,就是选择了一条降本增效、提升竞争力的捷径。立即联系合思,获取更多差旅管理解决方案,助力企业实现降本增效的目标。同时,我们也诚挚邀请您免费试用合思平台,亲身体验其带来的便捷与高效。400-105-6505,www.hosecloud.com,添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思最新动态。合思将持续探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,帮助企业在AI时代赢得成本优势。