在数字化浪潮席卷全球的当下，我国正积极推动数字经济的发展。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临诸多挑战。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，各单位积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升已刻不容缓。而报销政策规范在这一转型过程中起着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一系列布局，让合思能够更好地为企业提供本地化、专业化的服务，确保企业在数字化转型过程中得到有力的支持，同时也有助于企业更好地规范报销政策规范。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务助手，为企业提供全面的服务。
它支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工，也提高了报销的准确性和效率，有助于企业更好地落实报销政策规范。
平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工可以轻松地进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。这大大提升了员工的出行体验，同时也为企业的差旅管理提供了便利，有利于企业对差旅费用进行规范管理，落实报销政策规范。
员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这种方式既环保又便捷，减少了纸质发票的使用，降低了企业的管理成本，也符合企业报销政策规范的要求。
平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能增强了企业财务管理的透明度和安全性，有助于企业加强对报销流程的管控，严格执行报销政策规范。
传统报销模式与合思平台：差异尽显优势
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实，这不仅增加了工作量，还容易出现错误。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率，也符合企业对报销政策规范的要求。
调研显示，大部分企业传统发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，从根本上改变了传统报销模式的弊端，提高了工作效率，也有助于企业更好地规范报销政策规范。
在会计档案存储方面，传统模式下企业多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且存在审计和税务风险。合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障数据安全，让企业在报销政策规范方面更加合规。
传统模式下企业在费用管理上存在事前事中管控不连贯、差旅成本居高不下等问题。合思平台通过系统智能辅助事前预算规划、自动判断消费方案合规性等功能，实现精细化成本管控，确保企业的费用支出符合报销政策规范。
合思平台应用案例：成效显著有目共睹
众多企业在使用合思平台后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在报销政策规范方面更加严谨。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也确保了企业的报销政策规范得到有效执行。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等，合规方面保障了企业费用合规、规避了档案管理风险，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，进一步完善了企业的报销政策规范。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在报销政策规范方面树立了良好的典范。
合思平台：引领电子凭证数字化转型未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业更好地执行报销政策规范提供了有力支持。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，而这一切都离不开报销政策规范的有效实施。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思平台具有丰富的功能、良好的口碑、强大的集成能力等众多优势，是企业实现财务数字化转型的有力选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，提升财务管理效率，规范报销政策规范，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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