数字浪潮下的财务档案管理新挑战
在当前经济环境下，企业财务管理的复杂性与日俱增，纸质与电子会计档案的混合管理模式，不仅推高了管理成本，更在效率上大打折扣。随着国家政策的持续推动，电子会计档案的全面无纸化已成为大势所趋，企业亟需适应这一变革，以更高效、更合规的方式管理财务档案。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，致力于为企业提供一站式解决方案，助力企业轻松应对档案管理挑战。
市场风云变幻 合思档案引领潮流
数字凭证时代 机遇与挑战并存
随着数电票的快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业正式迈入数字化凭证时代。这一变革不仅要求企业具备更高的信息化水平，也带来了前所未有的市场机遇。然而，机遇往往与挑战并存，企业如何在数电票全面覆盖的背景下，构建高效、合规的财务档案管理体系，成为亟待解决的问题。
合思档案 行业领军者的实力彰显
作为企业费控报销信息化细分领域的佼佼者，合思档案以高达6000+的企业客户数量，稳坐市场占有率第一的宝座。其专精特新的企业资质，以及福布斯中国科技50强的荣誉，无不彰显着合思档案在行业内的领先地位。同时，通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，合思档案为客户的数据安全提供了坚实保障。
深度剖析痛点 合思档案精准施策
高成本低效率 档案管理之殇
纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些显性成本已让企业不堪重负。而手工装册归档的重复性工作、查询调阅条件的颗粒度粗糙，以及数据无法有效利用等隐形成本，更是让企业在档案管理的道路上步履维艰。此外，电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，以及不可抗力导致的纸质档案损坏风险，更是让企业在合规性方面面临巨大挑战。
内部协作滞后 效率提升瓶颈
档案数据量庞大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，这些枯燥繁复的工作不仅降低了员工的工作热情，也严重制约了内部协作的效率。如何在保证数据准确性的同时，提高整理效率，成为企业亟待解决的问题。
创新解决方案 合思档案破局而出
便捷调阅不打印 混序归集免组装
合思档案以“便捷调阅不打印，混序归集免组装”为核心理念，构建了从业务流转到档案利用的全流程管理体系。通过这一体系，企业能够轻松实现档案的快速采集、制档、管理及利用，大幅降低纸张成本、整理成本，并显著提升检索效率与管理合规性。
应收尽收 双模检测确保合规
合思档案采用“四性检测”与“业务检测”相结合的双模检测机制，确保归档即合规。这一机制不仅满足了财务档案管理要求的特殊性，也为企业提供了更加安全、可靠的档案管理解决方案。
打破物理限制 在线自由调阅
合思档案预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现档案链的自由穿透。这一创新功能，不仅打破了物理空间的限制，也为企业提供了更加便捷、高效的档案调阅方式。
核心模块解析 合思档案技术实力尽显
发票模块 大数据解决方案显威力
合思档案的发票模块，提供了强大的大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这一功能，不仅提高了发票处理的效率，也为企业提供了更加精准、全面的发票数据分析。
单据模块 灵活扩展满足多样需求
合思档案的单据模块，具有灵活扩展的业务模型。它支持多途径自动化归集各类介质档案，能够满足企业多样化的档案管理需求。无论是纸质单据还是电子单据，合思档案都能轻松应对，实现档案的统一管理。
凭证模块 费控系统连接异构系统
合思档案的凭证模块，作为费控系统的重要组成部分，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保了企业财务数据的完整性和准确性。
账簿模块 税务系统实现全流程自动化
合思档案的账簿模块，实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一功能，不仅提高了税务处理的效率，也降低了企业的税务风险。
竞争优势凸显 合思档案独树一帜
广泛连接 成为数字化收尾“兜底”系统
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保了企业财务数据的无缝对接和高效管理。
100%自动归档 减少人工介入
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现最大程度的自动组装、归档。这一功能，不仅减少了人工介入，也提高了档案管理的准确性和效率。
符合政策要求 确保合规性
合思档案作为符合国家政策要求的档案系统，能够确保电子会计档案的合规性管理。它紧跟政策动态，及时调整系统功能，确保企业始终符合政策要求。
灵活承接 持续迭代应对变化
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和技术发展。这一功能，确保了合思档案始终走在行业前列，为企业提供最新、最优质的档案管理服务。
成功案例见证 合思档案实力不凡
海亮教育 无纸化办公新典范
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了惊人的91.6%。在作业人员仅增加9人的情况下，共享单位数量却增加了18.9倍。这一成功案例，充分展示了合思档案在无纸化办公方面的卓越实力。
徐福记 全集团无纸化提升管理效率
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率得到了大大提升。这一成功案例，证明了合思档案在提升企业管理效率方面的显著效果。
中交水规院 单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例，彰显了合思档案在政策落地方面的强大支持能力。
金牌橱柜 聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。这一成功案例，展示了合思档案在数据呈现和业务分析方面的独特优势。
全方位服务体系 合思档案保驾护航
全国服务网络 覆盖国内外数百个城市
合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，合思档案的服务网络已经延伸至国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，为企业提供了更加便捷、高效的服务支持。
客户支持 降本增效合规经营
7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案。他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一庞大的客户群体，充分证明了合思档案在市场上的广泛认可和高度信赖。
持续迭代 应对政策变化和技术发展
合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化和技术发展。它紧跟时代步伐，不断优化系统功能，确保企业始终能够享受到最新、最优质的档案管理服务。
安全认证 确保客户数据安全
合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，确保了客户数据的安全。这一严格的安全认证体系，为企业提供了更加可靠、安全的数据保障。
携手合思档案 共创财务档案管理新未来
合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势，为企业解决了内外交困的档案管理问题。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是对合思档案实力的最好证明。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500+合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，更是彰显了合思档案全方位的服务能力。
作为审计支持工具，合思档案以其高效、合规、安全的特性，成为了企业财务档案管理的得力助手。它不仅能够帮助企业降低管理成本、提高管理效率，还能够确保企业始终符合政策要求，实现合规经营。
如果您正在寻找一款专业的电子会计档案管理平台，那么合思档案无疑是您的最佳选择。现在就行动起来，联系我们，开启您的财务档案管理数字化转型之旅吧！更有免费试用机会等着您，让您亲身体验合思档案的卓越实力！
