财务数字化浪潮下的档案管理新挑战
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的财务数字化浪潮。这一变革不仅带来了前所未有的机遇，也带来了诸多挑战。其中，企业档案管理的问题尤为突出：纸质档案不仅成本高昂，而且效率低下；电子档案的合规性又常常让人心存疑虑；更为关键的是，传统系统已难以满足数电票全流程管理的需求。
面对这些挑战，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全流程自动化、合规化的解决方案，正助力企业实现降本增效与合规运营的双重目标。
高显性成本下的纸质档案管理困境
纸质档案管理的高显性成本，一直是企业难以承受之重。从纸质凭证的输出耗材，到档案室、档案柜等存储空间的需求，每一项都让企业头疼不已。更为严重的是，随着业务的不断扩展，这些成本还会不断攀升，给企业带来沉重的经济负担。
高隐形成本与合规风险的双重夹击
除了高显性成本外，纸质档案管理还伴随着高隐形成本和高合规风险。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏，给企业带来巨大的损失。
数电票全覆盖政策下的新挑战
随着2025年数电票全覆盖政策的逐步推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。信息化建设亟待“恶补”，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案：破解行业痛点的利器
面对企业档案管理的重重困境，合思档案以其独特的解决方案，成为了破解行业痛点的利器。它不仅解决了纸质档案管理成本高、效率低的问题，还确保了电子档案的合规性，同时满足了数电票全流程管理的需求。
纸质档案成本与效率的双重优化
合思档案通过电子化手段，彻底颠覆了传统的纸质档案管理模式。它有效降低了纸质凭证的输出耗材成本，同时减少了档案室、档案柜等存储空间的需求。更为重要的是，它实现了档案管理的自动化和智能化，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
电子档案合规性与安全性的双重保障
在电子档案合规性方面，合思档案提供了有效的管理手段。它确保了电子会计凭证文件的完整性和安全性，防止了因不可抗力导致的纸质档案损坏。同时，它还通过先进的加密技术和权限管理，保障了档案数据的安全性和隐私性。
数电票全流程管理的无缝对接
针对数电票全流程管理的需求，合思档案提供了端到端的解决方案。它支持数电票的采集、验签、解析、封装、归档等全流程操作，确保了数电票的合规性和有效性。同时，它还与企业的财务系统、税务系统等实现了无缝对接，方便了企业的日常管理和操作。
发票数据快速检索：合思档案的核心优势
在合思档案的众多功能中，发票数据快速检索无疑是其核心优势之一。它通过先进的技术手段，实现了发票数据的秒级查询和精准匹配，大大提高了企业的工作效率和管理水平。
便捷调阅不打印：打破物理空间限制
合思档案的便捷调阅功能，打破了物理空间的限制。用户无需再为了一纸发票而奔波于各个部门之间，只需在线自由调阅即可。同时，它还预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性和准确性。
混序归集免组装：提升检索效率与降低查询难度
面对海量的发票数据，合思档案的混序归集功能显得尤为重要。它通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。同时，它还融合了“混序归档”和“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案。
应收尽收：确保发票数据的完整性与合规性
在发票数据的收集方面，合思档案同样表现出色。它通过“四性检测”和“业务检测”，确保了发票数据的完整性和合规性。无论是纸质发票还是电子发票，都能够被应收尽收，归档即合规。
合思档案：全方位满足企业财务数字化需求
除了发票数据快速检索外，合思档案还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、数电票解决方案等核心功能。这些功能相互协同，共同构成了合思档案全方位满足企业财务数字化需求的强大能力。
大数据解决方案：支撑海量数据秒级查询
合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这意味着，无论企业的业务规模有多大，数据量有多庞大，合思档案都能够轻松应对，确保数据的实时性和准确性。
档案扩展解决方案：灵活扩展满足多样化需求
随着企业业务的不断发展和变化，档案管理需求也会随之发生变化。合思档案的档案扩展解决方案，提供了灵活扩展的业务模型和多途径自动化归集各类介质档案的能力。这使得企业能够根据自身需求，随时调整档案管理策略，满足多样化的需求。
费控系统：集成多系统实现全方位服务
合思档案的费控系统，集成了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，实现了全方位的财务数字化服务。这使得企业能够在一个平台上完成所有的财务操作和管理，大大提高了工作效率和管理水平。
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
针对数电票的管理需求，合思档案提供了端到端的解决方案。它支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档等全流程操作，实现了数电票的全流程闭环管理。这使得企业能够轻松应对数电票带来的挑战，确保财务管理的合规性和有效性。
用户收益：降本增效、合规经营与低碳运营
通过使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效效果。它不仅能够节约纸张成本和整理成本，还能够提高检索效率和管理合规性。同时，它还能够实现财务档案管理的无纸化和数字化，响应“双碳”指标，实现低碳运营。
降本增效：节约成本提升效率
合思档案通过电子化手段，有效降低了企业的档案管理成本。它节约了纸张成本70%，节约了整理成本75%，同时检索效率提升了90%，管理合规性达到了100%。这使得企业能够以更低的成本获得更高的效率和管理水平。
合规经营：确保档案管理的合规性
在合规经营方面，合思档案通过“四性检测”和“业务检测”，确保了档案管理的合规性。它使得企业能够轻松应对各种审计和检查，避免了因档案管理不善而带来的风险和损失。
低碳运营：响应“双碳”指标
合思档案实现了财务档案管理的无纸化和数字化，响应了“双碳”指标。它使得企业能够减少纸质档案的使用和存储，降低碳排放量，为环境保护做出贡献。
典型场景：满足不同角色的档案查阅需求
合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，方便用户快速定位所需档案。
CEO/高管：沉淀数据资产助力决策数智化
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化，使得企业能够更加精准地把握市场动态和业务趋势。
归档员/财务：提高工作效率告别重复低价值工作
对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值工作。它使得档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。这使得归档员/财务能够更加专注于核心业务，提高工作质量和效率。
外部审计：审计不进档案室实现在线化可溯源
对于外部审计来说，合思档案实现了审计不进档案室的目标。它使得档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率和质量。
客户成功案例：见证合思档案的卓越实力
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业通过使用合思档案，实现了档案管理的自动化、电子化，提升了管理效率，降低了成本，获得了显著的降本增效效果。这些成功案例见证了合思档案的卓越实力和广泛适用性。
海亮教育：凭证自动化率大幅提升
海亮教育通过使用合思档案，凭证自动化率达到了91.6%。同时，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这使得海亮教育在档案管理方面取得了显著的成效，提高了工作效率和管理水平。
徐福记：全集团无纸化在线匹配组装
徐福记通过使用合思档案，实现了全集团的无纸化管理和在线匹配组装。它使得异地线上调阅成为可能，管理效率大大提升。这使得徐福记在档案管理方面更加便捷、高效和环保。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过使用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。它使得档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这使得中交水规院在档案管理方面更加合规、高效和节约。
金牌橱柜：聚合化结构化呈现业务全貌
金牌橱柜通过使用合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得便捷高效，为金牌橱柜的决策提供了有力的数据支持。
立即行动：开启财务档案管理新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全流程自动化、合规化的解决方案，正助力企业实现降本增效与合规运营的双重目标。它不仅能够解决企业档案管理的重重困境，还能够满足企业财务数字化的全方位需求。
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