财务数字化转型浪潮下的企业挑战与合思破局之道
在当今数字化浪潮的推动下,企业正以前所未有的速度推进着自身的数字化转型进程。财务管理,作为企业运营的心脏地带,同样经历着一场深刻的变革。传统的财务管理模式,在面对高效、合规、低碳的现代企业运营需求时,显得力不从心。报销流程冗长繁琐,成本控制如同雾里看花,数据孤岛现象严重,这些问题不仅拖慢了企业的运营步伐,更无形中增加了运营成本,成为制约企业发展的瓶颈。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生,作为专精特新企业的代表,合思以敏捷的财务收支管理平台为利器,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现财务数字化转型的华丽转身。合思秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的品牌理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,让财务管理变得简单、高效、透明。
合思财务收支管理平台:开启财务数字化转型新篇章
解决方案全景图:核心理念与技术架构的深度融合
合思的财务收支管理平台,是前瞻的对象会计理念与先进AI数字科技完美结合的产物。它构建了一个敏捷的财务收支管理体系,为企业提供从智能聚合消费、费控报销、收付款管理,到财务收支经营分析,再到电子会计档案的全链条财务数字化服务。
在技术架构上,合思PaaS平台的上线,标志着合思在财务数字化领域迈出了坚实的一步。该平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限管理、集团组织应用、开放平台以及AI大模型等核心能力,支持企业快速构建和部署符合自身需求的财务数字化应用,实现财务管理的个性化与定制化。
服务内容概览:全方位财务数智化服务助力企业降本增效
合思的服务内容涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过智能聚合消费,企业可以享受到多维度供应链资源的同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
费控报销方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
收付款管理方面,合思提供了便捷、高效的收付款解决方案,帮助企业实现资金的快速流转和有效管理。财务收支经营分析则通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业经营决策提供有力支持。
核心功能与优势:无需报销解决方案引领财务新风尚
- 无需报销解决方案:重塑财务管理新流程
合思的无需报销解决方案,是企业财务管理的一大创新。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规性、安全性和透明度。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程的优化,不仅大大简化了报销手续,提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,让财务管理变得更加轻松、高效。
- 智能聚合消费:开启企业消费管理新篇章
智能聚合消费是合思平台的另一大亮点。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是差旅预订、办公用品采购,还是其他因公消费,企业都可以通过合思平台享受到便捷、高效的消费体验。同时,智能聚合消费还提供了同屏比价功能,帮助企业找到性价比最高的消费方案,进一步降低运营成本。
- 财务收支经营分析:助力企业决策更精准
财务收支经营分析是合思平台为企业提供的一项重要服务。它通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以根据自身需求,灵活选择分析模型,快速获取财务收支的详细数据和分析结果。同时,个性化预警与监控功能能够识别异常指标,及时提醒企业采取措施,助力企业经营决策更加精准、有效。
- 电子会计档案管理:打破物理空间限制,实现线上自由调阅
在电子档案检索方面,合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。企业无需再为纸质档案的存储、查找和管理而烦恼,只需通过合思档案平台,即可随时随地调阅所需的电子会计档案。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了档案管理成本,为企业带来了实实在在的便利和效益。
应用场景与案例:合思产品助力企业实现全流程数字化管理
- 应用场景广泛:差旅管理、采购管理、销售收款一网打尽
合思产品广泛应用于差旅管理、采购管理、销售收款、财务收支分析等多个场景。在差旅管理方面,合思通过智能聚合消费和无需报销解决方案,帮助企业实现差旅费用的有效控制和报销流程的简化。在采购管理方面,合思提供了便捷的采购流程和智能的比价功能,帮助企业降低采购成本,提高采购效率。在销售收款方面,合思通过收付款管理功能,实现了资金的快速流转和有效管理。在财务收支分析方面,合思则通过多样性的财务分析模型和个性化的预警与监控功能,为企业经营决策提供有力支持。
- 客户案例见证:动力源、徐福记、中交水运规划设计院等企业受益匪浅
动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天,大大提高了员工的工作满意度和企业的运营效率。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的市场竞争力。
中交水运规划设计院通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一系列的改进,不仅提高了档案管理的效率,还降低了档案管理成本,为企业带来了显著的经济效益。
合思产品核心价值:助力企业财务数字化转型,开启高效运营新时代
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现了财务数字化转型,提升了运营效率,降低了成本,确保了合规经营。在电子档案检索方面,合思档案以其先进的单套制电子会计档案管理平台,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,为企业带来了前所未有的便利和效益。
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