行业风云变幻 合思破局而出
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着疫情的阴霾逐渐散去,企业差旅业务在2023年1月至7月间迎来了井喷式增长,但交易总量仍未完全恢复至疫情前的水平。这一现象背后,是机票、交通工具租赁、酒店住宿等费用的显著上涨,给企业带来了沉重的成本压力。如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,成为企业亟待解决的问题。
合思,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)的旗舰品牌,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务解决方案。面对当前差旅市场的复杂形势,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,推出了一系列出差支出智慧管理方案,助力企业实现降本增效,从容应对市场挑战。
合思全景解决方案 赋能企业财务管理
合思,不仅仅是一个品牌,更是一种理念,一种以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润的承诺。我们提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。
我们的解决方案,是基于对企业财务管理的深刻理解与洞察,结合最新的数字化技术,为企业量身定制的一站式财务管理平台。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理之道。
核心功能亮点纷呈 智慧管理触手可及
无需报销的“消费-入账-归档”闭环
合思的无需报销解决方案,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能通过实时数据监控,精准掌握每一笔支出的去向,确保财务数据的真实性和准确性。
预算预占用 精准控制每一分钱
在合思的平台上,企业可以实时监控和控制预算,避免超支现象的发生。通过预算预占用功能,企业可以在支出发生前就进行预算预留,确保资金的有效利用。同时,系统还会根据历史数据和当前情况,为企业提供预算调整建议,帮助企业更加科学地制定预算计划。
费用标准校验 合规经营有保障
合思的自动化费用标准校验功能,能够确保每一笔支出都符合企业的规定和标准。系统会根据预设的费用标准,自动对员工的报销申请进行校验,对于不符合标准的支出,系统会及时提醒并拒绝处理。这不仅提高了报销效率,也大大降低了企业的合规风险。
行程重叠校验 优化差旅安排
智能识别行程重叠,是合思出差支出智慧管理方案的又一亮点。通过分析员工的行程数据,系统能够自动识别出可能存在的行程重叠情况,并给出优化建议。这不仅可以避免不必要的差旅支出,还能提高员工的工作效率,实现资源的最大化利用。
自动生成凭证 财务处理更高效
在合思的平台上,系统能够自动生成财务凭证,大大减少了人工操作的时间和成本。员工提交报销申请后,系统会根据预设的规则自动生成相应的财务凭证,并同步到企业的财务系统中。这不仅提高了财务处理的效率,也确保了财务数据的准确性和一致性。
用户收益显著 智慧管理见真章
降本增效 提升企业竞争力
通过合思的出差支出智慧管理方案,企业可以显著降低差旅成本,提高运营效率。系统通过实时数据监控和智能分析,帮助企业精准掌握每一笔支出的去向和合理性,从而避免不必要的浪费。同时,自动化的报销流程和凭证生成功能,也大大提高了财务处理的效率,为企业节省了大量的人力和时间成本。
合规经营 降低企业风险
合思的自动化费用标准校验和行程重叠校验功能,确保了企业的每一笔支出都符合规定和标准,降低了合规风险。系统通过实时监控和预警机制,帮助企业及时发现并处理潜在的合规问题,确保企业的财务管理始终保持在合规的轨道上。
低碳运营 践行绿色发展
在合思的平台上,企业可以通过电子发票、线上支付和电子档案等功能,减少碳排放,践行绿色发展理念。这不仅有助于提升企业的社会形象,也符合当前国家对低碳环保的政策要求。通过合思的出差支出智慧管理方案,企业可以在实现降本增效的同时,也为环境保护贡献一份力量。
典型场景应用广泛 智慧管理无处不在
制造业:商旅活跃 降本增效显著
疫情后,制造业的商旅活动更加活跃。通过合思的出差支出智慧管理方案,制造业企业可以实现对差旅支出的精准控制和管理,显著降低差旅成本。同时,系统还能帮助企业优化差旅安排,提高员工的工作效率,为企业的快速发展提供有力支持。
金融行业:智能管控 提升财务效率
金融行业对财务管理的准确性和效率要求极高。合思的出差支出智慧管理方案,通过智能化的费用管控和自动化的报销流程,帮助金融行业企业提高了财务核算和记账效率。同时,系统还能提供丰富的财务数据分析功能,为企业的决策提供有力支持。
服务业:优化差旅 提升员工满意度
服务业企业注重员工的工作体验和满意度。通过合思的出差支出智慧管理方案,服务业企业可以优化差旅安排,提高员工的工作效率和生活质量。同时,自动化的报销流程和凭证生成功能,也大大减轻了员工的工作负担,提升了员工的工作满意度和忠诚度。
连锁经营:解决资源紧张 提升服务质量
连锁经营企业在旺季时常常面临酒店资源紧张和偏远地区出行难的问题。合思的出差支出智慧管理方案,通过合思商城和TMC双平台接入,帮助连锁经营企业解决了这些问题。企业可以通过系统实时查询和预订酒店资源,确保员工的差旅需求得到满足。同时,系统还能提供丰富的出行选择和优惠活动,降低企业的差旅成本。
客户成功案例见证 智慧管理值得信赖
案例一:L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司通过引入合思费控和商城解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
案例二:连锁经营企业
某连锁经营企业通过合思商城和TMC双平台接入,解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行难的问题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。企业不仅降低了差旅成本,还提升了服务质量和品牌形象。
案例三:消费即省钱
某企业通过合思商城的“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%的显著成效。企业不仅节省了差旅成本,还提高了员工的住宿体验和满意度。
案例四:流程自动化
某企业通过工作流的可视化计算规则配置,实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。企业不仅提高了报销效率,还降低了人力成本和时间成本。
合思智慧管理 引领企业未来
合思出差支出智慧管理方案,以其独特的创新性和实用性,赢得了广大企业的信赖和好评。我们深知,在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续秉承“以客户为中心”的服务理念,通过数字化手段,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业的出差支出管理变得更加智慧、高效,那么不妨立即体验合思的出差支出智慧管理方案。只需拨打400-999-8293,或访问www.hosecloud.com,即可开启免费在线体验之旅。同时,您也可以关注合思的官方社交媒体账号,获取更多关于财务数智化的最新资讯和成功案例。
面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,合思将继续通过数字化技术,助力企业实现高效、可持续发展。选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务管理伙伴。让我们携手共进,共创美好未来!立即免费试用,开启您的财务数智化转型之旅!