破局经济迷雾：合思引领企业差旅管理新航向
在当前经济环境下，企业犹如航行在波涛汹涌的大海中，每一步都需谨慎前行。利润空间的压缩，迫使企业寻找新的增长点与降本增效的良方。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支，正悄然侵蚀着企业的净利润，成为企业财务管理中不可忽视的一环。
面对这一挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的解决方案。合思深知，在差旅管理上，企业需要的不仅仅是一个工具，而是一个能够科学平衡成本与效率，实现可持续发展的智慧伙伴。
市场风云变幻：差旅管控的挑战与机遇并存
差旅成本高企：企业难以承受之重
差旅支出，如同企业运营成本中的一座大山，占据了总运营成本的10%至40%不等。特别是在金融服务、生物医药、软件互联网等高端行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。在当前经济环境下，企业营收增长放缓，而差旅成本却居高不下，成为企业财务的一大痛点。
市场增长放缓：成本管控成关键
随着2024年企业差旅市场转向平稳增长，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难。如何有效释放成本压力，成为企业亟待解决的问题。差旅消费趋势显示，尽管疫情后的出行需求有所回升，但高昂的机票、酒店价格仍让企业头疼不已。
痛点直击：差旅管控中的隐形枷锁
差旅成本居高不下：企业利润被蚕食
差旅成本的高企，不仅体现在直接的机票、酒店费用上，更隐藏在那些不易察觉的隐性成本中。员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗，以及因票据复核不严而产生的额外费用，都在无形中增加了企业的运营成本。
管理效率低下：流程繁琐耗时耗力
传统差旅管理流程繁琐，从申请到报销，涉及多个环节，不仅耗时耗力，还容易出错。员工在繁琐的流程中耗费大量精力，而企业则因管理效率低下而错失商机。
员工体验欠佳：满意度与忠诚度双降
企业在压缩差旅费用的同时，往往忽视了员工的体验。繁琐的报销流程、漫长的等待时间，让员工对差旅管理产生不满，进而影响工作积极性和雇主关系。
合规风险加剧：事后审核难保真实
线下预订差旅消费依赖事后审核，一张发票难以反映真实消费情况，增加了企业的合规风险。如何确保差旅消费的真实性和合规性，成为企业差旅管理中的一大难题。
合思智解：差旅管控的智能化革新
智能化差旅管理：重塑差旅生态
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过数智化、精细化管理手段，为企业差旅管理带来了革命性的变化。从消费到入账，再到归档，全程自动化处理，大大提高了管理效率，降低了人力成本。
全场景覆盖：差旅需求一网打尽
合思平台覆盖线上到线下、国内到国外的全场景差旅需求。无论是机票预订、酒店选择，还是用车服务，合思都能提供一站式解决方案。同屏比价功能，更是让企业轻松获得性价比更高的差旅资源。
精细化管控：差旅成本尽在掌握
合思平台支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，帮助企业实现精细化成本控制。通过实时监控差旅费用，企业可以及时调整差旅政策，确保每一分钱都花在刀刃上。
全员参与：激发成本控制新动力
合思通过“合力省”等激励机制，鼓励员工主动参与成本控制。员工在节省差旅费用的同时，还能获得私人消费红包，实现了企业与员工的双赢。
核心模块揭秘：合思差旅管理的智慧内核
商旅线上订购：无线出行低价推荐
合思商旅线上订购系统，提供无线出行、低价推荐服务。企业员工可以随时随地预订机票、酒店，享受最优惠的价格。同时，系统还会根据员工的出行习惯和偏好，智能推荐最合适的差旅方案。
差旅申请灵活便捷：行程管控随心所欲
合思差旅申请系统，支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。员工可以根据实际情况灵活调整行程，无需繁琐的审批流程，大大提高了差旅申请的灵活性和便捷性。
易商卡线下消费：无需垫资海量商户
合思易商卡，解决线下消费管控难题。员工无需垫资，即可在海量商户中消费，共用额度，方便快捷。同时，系统还会实时监控消费情况，确保差旅费用的合规性。
发票采集简化流程：全票采集自动寄送
合思发票采集系统，实现全票采集、自动寄送。员工只需上传发票照片，系统即可自动识别并归档，大大简化了发票管理流程。同时，系统还会自动寄送发票原件，确保企业财务的合规性。
审核对账高效准确：在线调整异常账单
合思审核对账系统，支持在线调整异常、自动拆分账单。财务人员可以实时查看差旅费用情况，及时发现并处理异常账单，提高了审核对账的效率和准确性。
统一开票确保合规：发票预览绑定无忧
合思统一开票系统，提供发票预览、发票绑定服务。企业可以实时查看发票情况，确保发票的真实性和合规性。同时，系统还会自动绑定发票与差旅申请，方便后续审计和查询。
资金结算自动化透明：稽企直联回单关联
合思资金结算系统，实现稽企直联、回单关联。企业可以实时查看资金结算情况，确保资金的安全和透明。同时，系统还会自动关联回单，方便企业进行财务核对和审计。
自动记账提升效率：会计引擎预置模板
合思自动记账系统，采用会计引擎、预置模板技术。企业财务人员只需输入差旅费用信息，系统即可自动生成记账凭证，大大提高了记账效率和准确性。
商旅分析实时监控：预警看板消费洞察
合思商旅分析系统，提供预警看板、消费分析功能。企业可以实时监控差旅费用情况，及时发现并处理异常费用。同时，系统还会提供消费分析报告，帮助企业优化差旅管理策略。
竞争优势凸显：合思差旅管理的独特魅力
技术领先：AI赋能差旅管理未来
合思前瞻探索AI技术，在差旅管理中融入智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等AI功能。这些技术的应用，不仅提高了差旅管理的效率，还为企业带来了更加智能、便捷的差旅体验。
服务全面：全场景差旅服务一应俱全
合思提供从线上到线下、从国内到国外的全场景差旅服务。无论是机票、酒店还是用车服务，合思都能提供一站式解决方案。同时，合思还与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，为企业提供更加丰富的差旅资源。
客户基础广泛：降本增效成果显著
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些企业通过应用合思差旅管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的解决方案得到了广大客户的认可和好评。
合作伙伴众多：资源丰富服务无忧
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）如携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这些资源的整合，为企业提供了更加丰富的差旅选择，同时也确保了服务的可靠性和稳定性。
成功案例见证：合思差旅管理的实效魅力
案例一：区县维度差标管控显成效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，通过合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额却同比下降6%。
案例二：“合力省”项目实现双赢
某企业自开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工对红包使用满意度高，企业也有效节省了差旅费，实现了双赢。
案例三：差旅风控功能揪出违规行为
某企业应用合思系统后，通过差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效防范了合规风险。
案例四：电子会计档案管理系统降本增效
某企业应用合思电子会计档案管理系统后，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一系统的应用，不仅提高了企业发票管理的效率，还助力企业实现了双碳指标落地。
服务体系完善：合思差旅管理的坚实后盾
研发中心实力雄厚：技术领先有保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才。这些研发中心不仅确保了合思技术的领先性，还为产品的持续创新提供了有力支持。
服务网络覆盖广泛：及时高效有依靠
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务支持。
客户支持全天候：中英文服务无障碍
合思提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是国内出差还是国际旅行，企业都能享受到合思全方位、无障碍的客户服务。
携手合思：共创差旅管理新篇章
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过数智化、精细化管理手段，为企业差旅管理带来了前所未有的变革。它不仅科学地降低了差旅成本，提升了运营效率，还优化了差旅制度和行为，让企业的每一分钱都花得更有价值。
在当前经济环境下，选择合思，就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的可持续发展之路。合思帮助企业实现有限资源的最大化利用，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
面向未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
