开启财务数字化新纪元
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域的跟进，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。这一变革不仅标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，更预示着企业财务数字化转型的迫切需求。
财务全流程无纸化，不仅是顺应时代潮流的必然选择，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”困境的关键所在。它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在此背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，匠心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于合思在行业应用中的深厚积累与丰富案例，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
传统财务档案管理之殇
在传统财务档案管理模式下，企业普遍面临着成本高、效率低、合规难等诸多难题。
归档难，是首要挑战。财务人员在归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。
查找慢，则是另一大痛点。纸质档案受限于时间和空间，查找过程繁琐且耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高，同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。
不合规，更是潜在的风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业管理的要求。
合思档案：财务档案数字化新引擎
面对传统财务档案管理的种种困境，合思档案以其先进的技术和全面的功能，为企业提供了财务档案全流程无纸化管理的解决方案。
合思档案打通了电子凭证会计处理全流程各环节，提供了便捷调阅、混序归集免组装、电子会计档案全生命周期管理等功能。从采集、制、管、用四个环节入手，智能采集外部生态和内部系统数据，提供预归档服务、基础管理和档案服务，确保财务档案的完整性和安全性。
合思档案以政策为导向，聚焦财务档案，助力多个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。同时，推出全新“单套制”解决方案，进一步简化财务档案管理流程，提升管理效率。
核心功能亮点纷呈
合思档案的核心功能亮点，是其技术优势和创新点的集中体现。
智能采集，是合思档案的一大特色。它支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，确保财务档案的全面性和准确性。
自动组装，则是合思档案的又一创新。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，大大减轻了财务人员的工作负担。
精准权限管控，是合思档案对数据安全的高度重视。档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
多维检索与一站式预览，更是合思档案提升档案利用效率的关键。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据，让财务档案的管理更加便捷高效。
用户收益显著可见
通过具体数据和案例，我们可以清晰地看到企业使用合思档案后在降本增效、合规经营、低碳运营等方面的显著收益。
好想你健康食品股份有限公司，作为中国红枣上市第一股，通过合思档案实现了数据同源、自动组装、实物高效管理。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师，作为36+座城市的餐饮企业，通过合思档案实现了无纸化管理、去人工化、资产化。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营（云海肴），在特殊经济环境下与合思达成合作，通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。
典型场景下的应用实践
不同行业、不同规模的企业，在应用合思档案解决实际财务档案管理问题时，均取得了显著成效。
食品行业的好想你，通过合思档案实现了财务档案的便捷利用和审计便捷，提升了工作效率。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了效率。
餐饮连锁行业的云海肴，通过合思档案系统提高了总部与门店的业财融合效率，节省了打印、存储等总体成本。
家居行业的金牌橱柜，则通过合思档案统一存储了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链的完整和数据共享，一站式查阅让档案管理更加便捷。
客户成功案例见证实力
好想你健康食品股份有限公司，作为合思档案的典型客户之一，其背景、痛点、解决方案及实施效果均具有代表性。
好想你作为中国红枣上市第一股，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。通过合思档案，好想你实现了数据同源、自动组装、实物高效管理，减少了人工耗时和管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师，作为餐饮行业的佼佼者，同样选择了合思档案作为其财务档案管理的解决方案。通过无纸化管理、去人工化、资产化等措施，COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%、年节约成本5000万元、报销效率提升300%的显著成效。
云南菜品牌连锁经营（云海肴），在特殊经济环境下与合思达成合作，通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这一成功案例，进一步证明了合思档案在不同经济环境下的适应性和有效性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为家居行业的领军企业，通过合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化等目标。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这一成功案例，展示了合思档案在大型企业中的应用效果和价值。
合思档案：引领财务数字化新潮流
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的客户遍布医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。这些成功案例和广泛认可，充分证明了合思档案在财务档案管理领域的领先地位和卓越价值。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案作为财务档案管理的解决方案，不仅能够帮助企业解决传统档案管理模式下的种种困境，还能够助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率、降低成本、增强合规性。
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