在当今数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对复杂多变的商业环境，传统财务报销模式已难以满足企业高效运营的需求，尤其是在企业差旅报销管理这一关键环节，繁琐的流程、低下的效率以及高昂的成本，成为了制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，正以创新解决方案，引领企业差旅报销管理迈向智能化、自动化新时代。
行业背景与痛点：企业差旅报销管理的困境
随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统企业差旅报销管理流程的弊端日益凸显。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复……这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。特别是在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、智能的企业差旅报销管理解决方案，以应对日益增长的财务管理挑战。
新员工对差旅流程标准的不了解，超标现象频发，差旅成本居高不下；业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高……这些痛点，无一不在呼唤着企业差旅报销管理模式的革新。
解决方案：合思财务数智化产品的崛起
合思凭借其深厚的行业积累与技术创新，推出了合思费控、合思商城、合思BI等一系列财务数智化产品，旨在为企业提供一站式财务管理解决方案，助力企业实现企业差旅报销管理流程的自动化与智能化。
合思费控与合思商城、合思BI及开放平台的深度融合，实现了多系统集成、数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期因此缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。而合思费控与合思档案、合思商城的组合，则让财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。此外，合思费控与银企直连的搭配，更是让报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
产品功能概览：覆盖企业差旅报销管理全流程
合思财务数智化产品集成了费用控制、预算管理、报销管理、商旅集成、智能分析等多项功能，覆盖企业差旅报销管理的全流程，满足企业多样化的财务管理需求。
无需报销的颠覆性重塑，让商旅出行流程焕然一新。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单及差标严格管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大提升了工作效率。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业差旅报销管理预算的精准执行。
发票智能校验功能，更是合思的一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，降低了财务人员的工作负担。
产品核心亮点：智能审批与多系统集成
智能审批，是合思财务数智化产品的又一核心亮点。通过AI技术实现报销单的智能审核，减少人工干预，提高审批效率。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”的愿景。
多系统集成能力，让合思广泛连接企业现有ERP、CRM、OA等系统，实现数据的无缝对接与共享。这不仅提升了企业差旅报销管理的工作效率，也为企业决策提供了更为全面、准确的数据支持。
多种差旅标准的智能管控，让费用标准控制更加灵活。单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，确保企业差旅报销管理的合规性。
线上审批、线下收票双流合一，让报销过程中的每笔报销单据形成唯一编码。纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报，提升了企业差旅报销管理的透明度。
费用数据一站式管理，让费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目。通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率，提升了企业差旅报销管理的准确性。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，助力企业差旅报销管理的科学决策。
产品价值体现：提升效率、降低成本、增强合规、优化决策
合思财务数智化产品在企业差旅报销管理中的价值体现，可谓全方位、多层次。
提升效率方面，自动化报销流程显著缩短报销周期，提高员工满意度。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程，提升使用体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低基础工作压力，节省更多精力做更有价值的工作。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
降低成本方面，减少人工审核成本，降低财务运营成本。报销效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
增强合规方面，智能审核机制确保报销合规性，降低企业财务风险。多种差旅标准的智能管控，让费用标准控制更加严格，消费超额时自动提示，确保企业差旅报销管理的合规性。
优化决策方面，多维度的数据分析报表为企业决策提供有力支持。合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供数据支撑，助力企业差旅报销管理的科学决策。
典型使用场景：差旅报销、费用控制、预算管理、数据分析
合思财务数智化产品在企业差旅报销管理中的典型使用场景，涵盖了差旅报销、费用控制、预算管理、数据分析等多个方面。
差旅报销方面，员工出差申请、预订、消费、报销全流程自动化，极大提升了工作效率。费用控制方面，对各项费用进行实时监控与预警，确保费用不超支。预算管理方面，制定、执行、监控预算计划，确保预算目标的达成。数据分析方面，提供多维度的财务数据分析报表，辅助企业决策。
以某大型企业为例，该企业拥有2400人左右员工，8家子公司，全国30+个办事处，在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。使用合思财务数智化产品后，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理更加高效透明。
成功案例：多家知名企业实现财务管理升级
多家知名企业通过引入合思财务数智化产品，实现了企业差旅报销管理的全面升级，显著提升了财务管理效率与精准度。
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思费控、合思商城等产品，实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司通过引入合思费控、合思档案等产品，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，预算管控更加精准有效。无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思费控、银企直连等产品，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理更加高效透明。
市场定位与差异化优势：为中大型企业提供一站式解决方案
合思财务数智化产品定位于为中大型企业提供一站式财务管理解决方案，凭借其强大的技术实力与丰富的行业经验，在市场中脱颖而出。
全面的功能覆盖，满足企业多样化的财务管理需求。智能化的审批机制，提高审批效率与准确性。广泛的系统集成能力，实现数据的无缝对接与共享。专业的服务团队，为企业提供全方位的技术支持与培训服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断优化产品功能与服务体验，为企业提供更加高效、智能的企业差旅报销管理解决方案，助力企业实现财务管理的新飞跃。
