开篇：直击日常费用报销痛点，开启财务数智化新篇章
在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业日常费用报销正面临着一系列棘手挑战。多系统林立，犹如一座座信息孤岛，让数据流通困难重重；大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显，效率低下且易出错；报销流程冗长，审批环节层层设卡，员工苦不堪言；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增；保密单位对数据安全更是有着极高的要求。
面对这些日常费用报销的痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）挺身而出，推出了一系列财务数智化解决方案。这些方案犹如一把把利剑，精准地刺破日常费用报销的难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点深度洞察：日常费用报销的艰难困境
企业在日常费用报销管理过程中，犹如在迷宫中摸索前行，普遍面临诸多难题。
多系统操作体验差，让员工和财务人员都疲惫不堪。员工需要在多个系统间频繁切换提交申请单，如同在不同房间来回奔波；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，难以避免。
系统割裂、数据分散，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，就像一个整体被切割成碎片，无法及时联动，导致财务制度在执行过程中大打折扣。
业务覆盖面广、报销模式复杂，让稽核工作变得异常繁琐。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，日常费用报销涉及的事项和发票类型繁多，财务人员需要花费大量时间和精力进行稽核，效率低下。
组织架构复杂、各主体流程繁复，也给日常费用报销管理带来了巨大挑战。公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致，业务流程难以统一，不同地区、不同部门的报销流程千差万别，增加了管理的难度和成本。
解决方案核心功能：日常费用报销的数智化利器
合思凭借其卓越的技术实力和创新能力，通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等功能，为企业日常费用报销管理打造了一套全方位的数智化利器。
多系统集成：打破信息壁垒，实现数据互通
在日常费用报销管理中，多系统集成是关键的一步。合思能够将企业现有的HR系统、BPM系统等与自身费控系统进行深度集成。
以动力源科技为例，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，员工在提交日常费用报销申请时，系统能够自动获取相关信息，大大提高了报销效率，减少了人工录入错误。
无需报销：告别繁琐流程，提升员工幸福感
无需报销是合思解决方案的一大亮点。在日常费用报销场景中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费合规。
财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了对账的准确性和效率。员工无需再为报销垫资而烦恼，财务人员也能从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
商旅出行：连接多方资源，打破数据流转壁垒
商旅出行是日常费用报销中常见的场景之一。合思系统拥有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。
无论是机票预订、酒店住宿还是其他商旅服务，合思都能与相关供应商系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。员工在商旅出行过程中，所有的消费记录都能自动同步到合思系统中，方便后续的费用报销和管理。同时，企业也能通过系统对商旅费用进行实时监控和分析，有效控制成本。
预算管控：整合多方逻辑，实现跨系统预算管理
预算管控在日常费用报销管理中起着至关重要的作用。合思整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这样一来，企业在日常费用报销过程中，能够实时了解预算执行情况，避免超支现象的发生。同时，预算管控也能帮助企业合理分配资源，提高资金使用效率。
报表分析：提供决策依据，洞察财务数据奥秘
报表分析是企业了解日常费用报销情况、做出决策的重要依据。合思提供了强大的报表分析功能，能够对企业日常费用报销数据进行多维度、深层次的分析。
管理者可以通过报表随时了解企业的日常费用报销情况，包括各项费用的支出情况、报销周期、员工报销习惯等。通过对这些数据的分析，管理者能够发现潜在的问题和风险，及时调整管理策略，优化报销流程，提高企业的财务管理水平。
用户收益与成效：日常费用报销的华丽蜕变
合思的解决方案为企业日常费用报销管理带来了显著的收益和成效。
报销周期大幅缩短。应用合思财务数字化解决方案后，员工日常费用报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再为漫长的报销等待而焦虑，能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减。会计人员从繁琐的手工录入、发票验真、查重等工作中解放出来，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务工作的准确性和效率。
全程管控的实现，让企业管理者能够实时了解企业经营数据，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，确保了企业日常费用报销的合规性和合理性。
数据驱动决策成为可能。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。例如，通过分析日常费用报销数据，企业可以调整差旅政策、优化采购流程，进一步降低成本，提高效益。
典型场景与客户成功案例：日常费用报销的实战典范
合思的解决方案在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著成效。以下是一些典型场景和客户成功案例，它们生动地展示了合思解决方案在日常费用报销管理中的强大实力。
动力源科技：多系统集成，开启高效报销新时代
动力源科技通过使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工日常费用报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思多系统集成解决方案的有效性和实用性。
汉威科技集团：财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团使用合思费控+合思档案+合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控。在日常费用报销管理中，汉威科技集团能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率，为企业的稳定发展提供了有力保障。
派克新材：报销与报表产出效率大幅提高
派克新材使用合思费控+银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。这一案例展示了合思解决方案在提高报销效率和报表产出效率方面的卓越表现，帮助企业实现了日常费用报销管理的快速响应和精准决策。
江西中机：报销效率与财务补贴核算效率显著提升
江西中机使用合思费控+合思BI+ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过合思的解决方案，江西中机优化了日常费用报销流程，提高了财务工作的效率和质量，为企业的业务发展提供了有力支持。
结尾：携手合思，开启日常费用报销数智化新征程
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了日常费用报销管理的数字化转型，取得了显著成效。这些解决方案得到了客户的高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品，为企业提供更加全面、深入的财务管理服务，助力企业实现高质量发展。
如果您也希望提升企业的日常费用报销管理效率，实现数字化转型，欢迎联系合思。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，更有免费试用机会，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的强大魅力。让我们携手共进，开启日常费用报销数智化新征程！
