开篇：动力源的财务数字化转型之路
在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，动力源不仅深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，更以卓越的技术实力和市场表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对当前经济环境下企业运营的复杂挑战，动力源选择与合思携手，通过合思财务数字化解决方案，实现了支出数据整合的跨越式进步，为企业降本增效树立了新的标杆。
动力源在财务数字化转型初期，面临着多系统操作繁琐、数据孤岛、报销模式复杂等痛点。传统模式下，员工需要在多个自建系统间频繁切换，财务人员则需手工录入大量数据，发票验真、查重等流程耗时费力。报销信息分散在各个系统中，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，效率低下且易出错。此外，随着业务覆盖面的不断扩大，报销模式日益复杂，不同类型费用的支付方式各异，给财务处理带来了巨大挑战。
正是在这样的背景下，合思以其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了转机。通过合思费控+商城+BI+开放平台的综合应用，动力源成功实现了多系统集成，支出数据整合互通，报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著。这一系列成效，不仅彰显了合思在财务数字化转型领域的深厚实力，更为动力源的未来发展注入了强劲动力。
客户背景与挑战：动力源的财务困境
动力源，作为电源行业的领军企业，其业务遍布全国，组织架构复杂，业务流程繁复。在财务数字化转型的初期，动力源面临着前所未有的挑战。
多系统操作繁琐：效率的绊脚石
动力源自建了多个系统，试图通过信息化手段提升管理效率。然而，这些系统之间缺乏有效的集成，导致员工在提交申请、审批流程、发票处理等多个环节中，需要在不同系统间频繁切换。财务人员更是需要手工录入大量数据，发票验真、查重等流程均需人工操作，不仅效率低下，而且容易出错。这种多系统操作的繁琐性，严重制约了动力源的财务处理效率。
数据孤岛：信息流通的壁垒
报销信息分散在多个系统中管理，无法实现实时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力且准确性难以保证。数据孤岛的存在，使得动力源在决策过程中缺乏及时、准确的数据支持，影响了企业的战略规划和业务发展。
报销模式复杂：合规与效率的双重考验
业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核流程繁琐。不同类型费用的支付方式各异，给财务处理带来了巨大挑战。如何在保证合规性的前提下，提高报销效率，成为动力源亟待解决的问题。
组织架构复杂：管理难度的提升
随着公司组织架构的扩展，动力源在全国范围内设立了多个分支机构，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过第三方商旅系统（TMC）重新提交订票申请，增加了不必要的操作环节和时间成本。这种组织架构的复杂性，进一步加剧了动力源在财务数字化转型过程中的困难。
解决方案概述：合思的破局之道
面对动力源的财务困境，合思以其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套破局之道。
多系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据的实时同步。这一举措，不仅打破了数据孤岛，实现了支出数据整合，还大大提高了数据处理的效率和准确性。财务人员无需再手工录入数据，发票验真、查重等流程也实现了自动化处理，大大减轻了工作负担。
无需报销：消费即合规的新体验
合思的无需报销解决方案，为动力源带来了全新的消费体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的优化，不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还确保了财务合规性，降低了企业的财务风险。
商旅出行重塑：连接与同步的效率革命
合思的系统连接能力强大，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在商旅出行方面，合思与动力源的TMC系统进行了深度对接，实现了出差申请、订票、报销等流程的一体化处理。员工无需再通过多个系统提交申请，大大节省了时间和精力。
成效与成果：动力源的财务蜕变
在应用合思解决方案后，动力源在报销周期、效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。
报销周期缩短：效率提升300%
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化，不仅让员工感受到了报销流程的便捷性，也提高了企业的整体运营效率。财务人员能够更快地处理报销申请，及时为企业提供资金支持。
会计工作量缩减：人员成本节约50%
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成果，得益于合思解决方案的自动化处理能力。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到财务分析、预算管控等更有价值的工作中。
员工体验提升：填报时间大幅缩短
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在提交报销申请时，无需再手动填写大量信息，系统能够自动抓取相关数据，提高了填报的准确性和效率。同时，同屏比价功能也让员工在消费时能够更加理性地选择性价比更高的产品和服务。
财务合规高效：审批有据 费控更合规
审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思解决方案的实施，使得动力源的财务制度得到了有效落地，财务处理更加规范、透明。财务人员无需再将时间花费在繁琐的手工操作上，而是能够更加专注于财务合规性的把控和风险防控。
客户反馈：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语中，透露出对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
动力源期待与合思继续深化合作，结合企业全球化业务，共同探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景。双方将携手共进，共同推动动力源在财务数字化转型道路上不断前行，实现更加高效、合规、低碳的运营。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型之旅
动力源的成功案例，充分展示了合思在财务数字化转型领域的专业能力和服务理念。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，致力于为企业提供最优质的财务数字化解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也希望像动力源一样，通过支出数据整合实现财务数字化转型，提升企业管理效率，那么选择合思将是您的不二之选。我们诚邀您免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。选择合思，开启您的财务数字化转型之旅，让企业管理更高效、更合规、更低碳！
