开篇：差旅管控新焦点
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。收入增长放缓，利润空间被不断压缩，如何在这场“净利润保卫战”中脱颖而出，成为企业管理者亟待解决的问题。差旅成本，作为企业运营中的第二大可控成本，其重要性不言而喻。
近日，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》为我们揭示了先进企业在差旅管控方面的成功秘诀。该报告指出，通过一站式差旅服务和精细化管控，企业可以有效降低差旅成本，提升净利润。本文将基于这份报告，深入探讨企业在差旅管控中的挑战与解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云：差旅成本成焦点
在当前经济环境下，企业盈利能力持续承压。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入虽有所增长，但营业收入利润率却出现下滑。在此背景下，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其占比不容小觑。
差旅支出在企业总运营成本中占据10%至40%的比例，尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求迅速回升，企业差旅成本也随之水涨船高。如何在保障业务正常运转的同时，有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：差旅管控三大黑洞
企业在差旅管控中往往陷入三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。这些黑洞不仅侵蚀着企业的净利润，还影响着企业的运营效率和管理水平。
差旅成本并非仅指交通费、住宿费、餐饮费等直接开支，还包括员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。这些隐性成本往往被忽视，却对企业净利润产生着深远影响。
此外，企业在差旅管理中还面临着员工体验下降、管理效率低下等挑战。某企业员工通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出，便是企业消费合规方面挑战的一个缩影。如何平衡成本控制与员工体验，成为企业差旅管控中的一大难题。
策略转型：从硬控到智控
面对差旅管控中的种种挑战，企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
预算调整解决方案便是这一转型过程中的关键一环。企业应根据季节性波动或市场变化，灵活调整差标管控策略。例如，在旅游旺季或商务出行高峰期，适当提高差旅标准，以满足员工实际需求；而在淡季或非紧急情况下，则可通过优化差旅安排，降低差旅成本。
此外，企业还可借助AI技术，实现差旅管控的智能化升级。AI技术能够自动分析差旅数据，为企业提供精准的差旅建议，帮助企业实现差旅成本的精细化管理。
核心模块：全流程差旅管控
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了一站式的差旅管控服务。该方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。
在商旅线上订购环节，合思通过无线出行、低价推荐等方式，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。差旅申请环节则通过行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，提升差旅申请的灵活性和便捷性。
易商卡线下消费功能则解决了线下差旅消费的管控难题。员工无需垫资，即可在海量商户中消费，共用额度，既方便了员工，又便于企业管控。发票采集与审核对账环节则通过全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单等功能，提升了发票管理和审核对账效率。
竞争优势：全方位财务数智化服务
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
在生态连接方面，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）如携程、艺龙、美团、同程等建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这使得企业能够轻松获取到性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。
双轮驱动的模式创新则通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。该平台能够实时监控企业差旅支出情况，为企业提供精准的差旅建议，帮助企业实现差旅成本的精细化管理。
无需报销的解决方案则提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这使得企业能够轻松实现差旅管控的自动化和智能化，提升运营效率和管理水平。
成功案例：差旅管控显成效
通过合思平台的成功案例，我们可以看到企业如何通过差旅管控实现降本增效，提升员工体验和组织运营效率。
某连锁零售企业通过合思商城实现差旅管控下沉至区县维度。尽管差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这得益于合思商城提供的性价比更高的差旅资源和精细化的差旅管控策略。
某企业员工差旅节省奖励计划也取得了显著成效。员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业则有效节省了差旅费，形成了双赢的局面。这一计划不仅激发了员工的积极性，还提升了企业的差旅管控水平。
某企业差旅风控系统则通过BI差旅风控系统，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本。该系统能够实时监控企业差旅支出情况，一旦发现异常支出，便会立即发出预警，提醒企业及时采取措施进行管控。
某企业国际差旅管理也通过合思商城整合全球优质服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这使得企业在国际差旅方面也能够实现降本增效，提升运营效率。
服务体系：全方位服务支持
合思通过全国22个城市的直营服务网络和500+合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为合思提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络则确保了企业能够及时获得专业的服务支持。500+合作伙伴则覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了更加广泛的服务选择。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这得益于合思秉承的以客户为中心的服务理念，以及为客户提供的全方位财务数智化服务。
结尾：预算调整解决方案引领未来
合思通过数智化、精细化管理手段，帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。预算调整解决方案作为其中的关键一环，正引领着企业差旅管控的新潮流。
未来，合思将继续探索AI技术，迎合企业差旅管理的发展趋势。通过提供更加智能化、个性化的差旅管控服务，帮助企业赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想体验合思带来的差旅管控新变革，不妨尝试一下我们的免费试用服务。通过亲身体验，您将更加深刻地感受到预算调整解决方案为企业带来的巨大价值。让我们携手共进，共创企业差旅管控的美好未来！
