在数字化转型的浪潮中，企业如何通过财务数字化实现降本增效，优化财务流程，成为众多管理者关注的焦点。本文将以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）为例，深入剖析合思财务数字化解决方案如何助力企业破局，并展望未来合作的新方向。
动力源：财务数字化转型的先行者
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，动力源的业务版图已扩展至数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
2022年3月，动力源凭借其在细分市场的卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。同年，动力源与合思携手，共同开启了财务数字化转型的新篇章。这一合作，不仅为动力源带来了显著的财务效率提升，更为其未来的全球化布局奠定了坚实的基础。
动力源的财务困境与破局之道
财务困境：多系统集成难，手工报销模式弊端凸显
在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统集成难、手工报销模式弊端多等难题。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，进行发票验真、查重等工作。这不仅效率低下，而且容易出现假票、错票、重票等情况，给企业带来不必要的经济损失。
此外，动力源的组织架构复杂，业务流程繁复，导致同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。业务覆盖面广、报销模式复杂，也使得稽核工作变得异常繁琐。
破局之道：合思财务数字化解决方案
面对这些挑战，动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的全方位财务数字化解决方案。
- 多系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
合思通过多系统集成技术，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接。员工基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步，订单数据也能实现实时归集和统计。这不仅大大提高了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性。
- 无需报销：简化流程，提升员工体验
合思的“无需报销”功能，让动力源的业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员则可以通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一创新功能，不仅简化了报销流程，还提升了员工的满意度和忠诚度。
- 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够轻松实现与其他业务系统的数据交互，进一步提升了财务管理的智能化水平。
成效显著：效率提升、成本节约、管理优化
效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一显著成效，让动力源的财务管理团队倍感振奋。
成本节约：全场景无需垫资，降低基础工作压力
在合思的助力下，动力源的员工因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务人员则无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从而降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理优化：全程管控，实时了解企业经营数据
合思的财务数字化解决方案还为动力源带来了管理上的优化。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，动力源能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户心声：合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也预示着双方未来合作的广阔前景。
未来展望：深化合作，共探财务数字化新应用
动力源与合思的合作，不仅限于当前财务数字化解决方案的实施。未来，双方将继续深化合作，共同探索更多财务数字化创新应用。
结合业态变化，用敏捷应用场景配合全球化业务
随着动力源业务的不断拓展和全球化布局的加速，合思将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这将为动力源在海外市场的拓展提供有力的财务支持。
共同探索创新应用，提升财务管理水平
双方还将共同探索更多财务数字化创新应用，如智能稽核、自动化报表等。这些创新应用将进一步提升动力源的财务管理水平，助力企业实现高质量发展。
合思财务数字化：助力更多企业破局前行
通过动力源的案例，我们可以看到合思财务数字化解决方案在助力企业降本增效、优化财务流程方面的显著成效。除了动力源外，合思还为汉威科技、派克新材、江西中机等多家专精特新企业提供了财务数字化解决方案，均取得了显著成效。
持续创新，满足企业日益增长的财务管理需求
合思深知，在当前经济环境下，企业对于财务管理的需求日益增长。因此，合思将不断投入研发，持续创新财务数字化产品和服务，以满足企业日益增长的财务管理需求。
展望未来，携手更多企业迎接财务数字化新时代
随着企业数字化转型的深入推进，合思将携手更多企业，共同迎接财务数字化的新时代。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够实现财务管理的智能化、高效化，为企业的持续发展注入新的动力。
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