开篇:财务数字化转型的痛点与合思的破局之道
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐、效率低下等问题,如同横亘在企业财务数字化转型道路上的巨石,让众多企业望而却步。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借深厚的行业积累和持续的技术创新,合思已累计融资超15亿元人民币,成为财务数智化领域的佼佼者。
合思费控,作为合思的核心产品,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底解决财务数字化转型中的痛点。这一创新模式,不仅提升了财务管理效率,更为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的新机遇。
核心功能揭秘:全方位财务数智化服务
聚合商旅与费控报销:一键解决电子发票接收难题
合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,费控报销模块尤为突出,支持多种类型发票采集,包括电子发票接收、智能拍票识别等。
电子发票接收功能,让员工因公消费后无需手动录入发票信息,系统自动接收并处理电子发票,大大节省了时间和精力。同时,智能拍票识别技术,能够自动验真、查重,有效避免虚假发票与重复报销,确保财务数据的真实性、准确性。
无需报销新体验:消费即合规,财务统一对账
通过合思商城,员工因公消费可实现免垫资、免开票。消费后,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程,不仅简化了报销流程,更实现了消费即合规,让财务管理更加透明、高效。
在电子发票接收方面,合思商城与各大电子发票平台无缝对接,确保电子发票的及时、准确接收,为企业财务管理提供了有力支持。
使命与愿景:驱动财务智能化变革
以客户为中心,共创财务数智化未来
合思费控的使命,是以客户为中心,通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知,在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求日益迫切,合思费控正是为了满足这一需求而生。
我们的愿景,是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动财务管理的智能化、自动化和精细化。通过不断的技术创新和服务优化,我们致力于为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
让有限更有效,挖出更多净利润
“让有限更有效”,是合思费控的价值主张。我们深知,企业的每一分资源都来之不易,因此,我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
在电子发票接收方面,我们通过优化流程、提升效率,让企业在处理电子发票时更加得心应手,从而节省成本、提升效益。
模块功能概览:全面覆盖财务管理需求
费控报销:智能识别,轻松管理电子发票
费控报销模块,是合思费控的核心功能之一。它支持多种类型发票采集,包括电子发票接收、纸质发票扫描等。智能拍票识别技术,能够自动提取发票信息,避免手动录入的繁琐和错误。
同时,费控报销模块还提供了丰富的报表功能,让管理者能够实时了解报销情况,为决策提供有力支持。在电子发票接收方面,我们通过与各大电子发票平台的深度合作,确保电子发票的及时、准确接收和处理。
商旅管理:同屏比价,省时省事选最优
商旅管理模块,是合思费控的另一大亮点。它与多家商旅平台对接,提供同屏比价功能。员工在预订机票、酒店等商旅服务时,可以同时查看多个平台的价格,选择最优方案。
在电子发票接收方面,商旅管理模块与商旅平台无缝对接,确保电子发票的及时接收和处理。员工无需手动录入发票信息,系统自动完成电子发票的接收和归档,大大节省了时间和精力。
收付款管理:银企直联,资金追溯更清晰
收付款管理模块,支持银企直联,实现单据直接驱动完成支付。资金可追溯,单据可联查,让企业的资金管理更加透明、高效。
在电子发票接收方面,收付款管理模块与财务系统无缝对接,确保电子发票与支付记录的准确匹配。企业可以通过系统随时查看电子发票的接收和处理情况,为财务管理提供有力支持。
财务收支经营分析:多维数据,实时同步助决策
财务收支经营分析模块,提供多维度的报表数据实时同步。管理者可以通过系统随时了解企业的财务状况,为决策提供有力支持。
在电子发票接收方面,财务收支经营分析模块与财务系统深度集成,确保电子发票数据的准确性和及时性。企业可以通过系统分析电子发票的接收和处理情况,优化财务管理流程,提升财务管理效率。
功能亮点与创新:引领财务数智化潮流
智能报销:无需管理发票,全程企业支付
智能报销功能,是合思费控的一大创新。员工发起差旅申请后,可以通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用等,全部实现企业支付。无需管理发票、提起报销单,大大简化了报销流程。
在电子发票接收方面,智能报销功能与合思商城无缝对接,确保电子发票的及时接收和处理。企业可以通过系统随时查看电子发票的接收情况,为财务管理提供有力支持。
合同管理:规范流程,分期付款更灵活
合同管理台账功能,规范了合同管理流程。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。这一功能,让企业的合同管理更加透明、高效。
在电子发票接收方面,合同管理模块与财务系统深度集成,确保电子发票与合同支付的准确匹配。企业可以通过系统随时查看电子发票的接收和处理情况,为合同管理提供有力支持。
预算管控:前置管控,防止费用失控
预算管控功能,实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控。
在电子发票接收方面,预算管控模块与财务系统深度集成,确保电子发票与预算的准确匹配。企业可以通过系统实时监控预算执行情况,为预算管理提供有力支持。
移动审批:透明流程,线上审批更高效
移动审批功能,支持移动端审批。审批流程透明化、线上化,提高了审批效率。员工可以随时随地提交审批申请,管理者也可以随时随地进行审批操作。
在电子发票接收方面,移动审批功能与财务系统无缝对接,确保电子发票的审批流程顺畅无阻。企业可以通过系统实时跟踪电子发票的审批进度,为财务管理提供有力支持。
产品优势凸显:全面提升财务管理效能
效率提升:报销周期缩短,成本大幅缩减
合思费控通过优化报销流程、提升处理效率,使报销效率提升300%,报销周期缩短3周。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在电子发票接收方面,我们通过自动化处理、智能识别等技术手段,大大提升了电子发票的接收和处理效率。企业可以通过系统实时查看电子发票的接收情况,为财务管理提供有力支持。
数据互通:多系统集成,操作体验革新
合思费控支持多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短,财务制度得以落地。
在电子发票接收方面,我们通过与各大电子发票平台、财务系统等的深度集成,确保电子发票数据的准确性和及时性。企业可以通过系统随时查看电子发票的接收和处理情况,为财务管理提供有力支持。
合规管理:杜绝假票错票,提升数据质量
合思费控通过智能识别、自动验真等技术手段,杜绝假票、错票、重票。提升了财务数据真实性、准确性及及时性,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。
在电子发票接收方面,我们通过严格的数据校验和审核机制,确保电子发票的真实性和准确性。企业可以通过系统随时查看电子发票的审核情况,为财务管理提供有力支持。
用户体验:全场景无需垫资,提升员工满意度
合思费控通过全场景无需垫资、多渠道同屏比对等功能,提升了员工满意度和幸福感。员工因公消费更加便捷、高效。
在电子发票接收方面,我们通过优化流程、提升效率,让员工在处理电子发票时更加得心应手。企业可以通过系统实时了解员工的报销情况,为财务管理提供有力支持。
目标用户与应用场景:广泛适用,助力财务数字化转型
目标用户:各类企事业单位,特别是专精特新企业
合思费控适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、高新技术企业、制造业企业等。这些企业对于财务管理的需求日益迫切,合思费控正是为了满足这一需求而生。
应用场景:个人报销、商旅出行、销售费用管理等
合思费控广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。无论是日常报销还是商旅出行,合思费控都能提供高效、便捷的解决方案。
行业覆盖:医疗、科技、制造、零售等多个行业
合思费控已服务医疗、科技、制造、零售等多个行业,助力企业实现财务数字化转型。通过不断的技术创新和服务优化,我们致力于为更多行业提供优质的财务管理解决方案。
成功案例:动力源、汉威科技、派克新材等
动力源、汉威科技、派克新材等企业,通过合思费控实现了报销效率提升、财务核算效率提升等显著成效。这些成功案例,充分证明了合思费控在财务数字化转型中的价值和作用。
结尾:共赴财务数字化转型新征程
合思费控,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。在电子发票接收方面,我们通过优化流程、提升效率,让企业在处理电子发票时更加得心应手。
我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思费控作为您的财务数字化转型伙伴。共同推动财务管理的智能化、自动化和精细化,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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