在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多难题，比如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位还存在逆数字化，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，也就是将电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等错误做法。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用的情况普遍存在，企业面临着合规风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，报销政策规范成为企业亟待解决的问题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对电子凭证数字化转型问题，提供了全面的解决方案。
合思全维方案 打通转型脉络
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的报销政策规范提供了有力支撑。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了从消费到入账再到归档的全链路管理，确保报销政策规范得以有效执行。
平台功能卓越 彰显管理优势
合思财务收支管理平台功能强大，优势显著，为企业的报销政策规范提供了坚实保障。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务；易商卡线下消费功能可实现日常开支的无纸化报销，使差旅报销更加便捷高效。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
平台还拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生；此外，还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，全方位满足企业的报销政策规范需求。
多元场景应用 案例见证成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著成效，有力地推动了报销政策规范的实施。
某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，企业的报销政策规范得到了有效落实。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理大量订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，报销政策规范得以严格执行。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，保障了报销政策规范的顺利推进。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，报销政策规范得到了全面优化。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在报销政策规范方面，企业需要一个可靠的合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让报销政策规范变得更加轻松高效。
