合思引领全面费用管理革新,驱动企业财务管理数字化转型

合思引领全面费用管理革新,驱动企业财务管理数字化转型

破局:开启全面费用管理新纪元

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。随着数字化浪潮的席卷,传统的手工报销流程、复杂的审批环节以及多系统间的数据孤岛问题,已然成为制约企业效率与竞争力的瓶颈。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,致力于通过创新的解决方案,助力企业实现全面费用管理的数字化转型。作为该领域的领军企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,成为专精特新企业的典范。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。

洞察:全面费用管理的市场趋势

随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式已难以满足现代企业的需求。市场迫切呼唤一种能够整合多系统、实现数据互通、提升报销效率、加强费用管控的全面费用管理解决方案。

多系统集成需求日益凸显。以动力源案例为例,企业面临多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,急需通过集成实现数据互通。报销效率的提升同样迫在眉睫。江西中机案例中,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,显著减轻了财务和员工的工作负担。费用管控的加强也是企业关注的焦点。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,提升了管理效率。此外,数据安全与合规也是不容忽视的方面。保密单位如派克新材,对数据安全有极高要求,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,确保数据传输安全。

痛点:全面费用管理的现实挑战

企业在财务管理过程中普遍面临诸多痛点,如报销周期长、审批流程繁琐、多系统数据孤岛、费用管控难、数据安全风险等。

报销周期长是员工普遍反映的问题。以动力源案例为例,员工报销周期普遍长达4周,严重影响了员工满意度和企业运营效率。审批流程繁琐也是企业的一大困扰。汉威科技集团案例中,审批管理颗粒度不足,流程冗长,导致年底集中处理报销,财务推进艰难。多系统数据孤岛问题同样突出。亿嘉和科技案例中,信息孤岛难整合,各系统之间独立运转,信息利用率低。费用管控难也是企业面临的难题。斯利安药业案例中,资金去向不易管控,费用支出数量大,每笔费用支出的具体去向无法及时查询。此外,数据安全风险也是保密单位必须考虑的因素,如派克新材案例中提到的内网、外网间的硬性“物理隔离”要求。

策略:全面费用管理的整体解决方案

合思通过提供一站式财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品,助力企业实现全面费用管理的数字化转型。

合思费控是实现全面费用管理的核心工具。它实现了预算管控、费用报销、对公付款等全流程自动化管理,极大提升了报销效率,加强了费用管控。合思商城则聚合了商旅资源,提供同屏比价功能,降低了差旅成本,实现了消费即合规。合思BI通过数据分析报表,为企业提供实时、准确的财务数据,支持管理决策。开放平台则支持与其他系统的广泛连接,打破了数据孤岛,实现了数据互通。

模块:全面费用管理的核心构成

合思财务数智化解决方案的核心模块包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等,共同构成了全面费用管理的坚实基础。

无需报销模块通过合思商城预订,实现了消费即合规,财务统一对账结算,员工无需垫资、开票、提单,极大提升了报销体验。商旅出行模块提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务,支持同屏比价,降低了差旅成本。销售费用管理模块细化了费用类型,提高了管理精度,支持多种报销方式,满足了不同费用差异化管控需求。预算管控模块实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,支持多维度预算分析。系统集成模块则广泛连接多系统,实现了数据互通,避免了多系统间切换带来的不便。

优势:全面费用管理的核心竞争力

合思在全面费用管理领域的竞争优势主要体现在技术创新、服务体验、客户基础、市场认可等方面。

技术创新是合思的核心驱动力。公司拥有自主知识产权的核心技术,如OCR自动识别、智能验真查重等,极大提升了报销效率和准确性。服务体验方面,合思提供全方位的客户服务,包括项目实施、培训、售后支持等,确保客户顺利使用产品。客户基础方面,合思拥有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,客户遍布各行各业,具有广泛的代表性。市场认可方面,合思多次入选国家级、省级专精特新企业名单,获得了市场的广泛认可。

案例:全面费用管理的实践典范

通过展示动力源、汉威科技集团、江西中机、亿嘉和科技等成功案例,合思全面费用管理解决方案的实际效果和价值得到了充分体现。

动力源案例中,多系统集成实现了数据互通,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。汉威科技集团案例中,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。江西中机案例中,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。亿嘉和科技案例中,系统集成实现了数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

展望:全面费用管理的未来之路

北京合思信息技术有限公司凭借其在全面费用管理领域的深厚积累和不断创新,已成功助力众多企业实现财务管理的全面数字化转型。

未来,合思将继续深耕全面费用管理领域,不断探索新技术、新应用,为企业提供更加全面、深入的财务管理支持。我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务管理领域的创新发展,实现共赢未来。合思将始终坚持以客户为中心,提供全方位、高质量的客户服务,确保客户顺利使用产品,实现业务目标。

此刻,我们诚挚邀请您体验合思的全面费用管理解决方案。只需点击下方链接,即可开启免费试用之旅。让我们携手共创财务管理新篇章,让有限资源绽放无限可能!

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captaincaptain
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