开篇:差旅消费激增下的企业挑战与合思破局之道
在2023年的经济浪潮中,差旅消费如潮水般汹涌而来,1月至7月期间,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上涨了95.49%。这一井喷现象不仅反映了商务活动的频繁,也悄然间给企业带来了前所未有的成本控制压力。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,这些数字背后,是企业对每一分钱精打细算的迫切需求。
在当前经济环境下,企业面临着业务拓展与成本控制的双重挑战,降本增效成为了每个企业不得不面对的课题。正是在这样的背景下,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一剂良方,通过数字化手段,帮助企业挖掘出更多的净利润,实现全方位的财务数智化服务。
市场风云:差旅消费与费控市场的深度剖析
消费金额与单量双增长,行业区域差异显著
2023年的差旅消费市场,无疑是热闹非凡的。从消费金额来看,1月至7月同比激增220.11%,环比上涨95.49%;交易单量也紧随其后,同比增加160.40%,环比上涨61.36%。这股热潮并非遍地开花,而是呈现出明显的行业与区域差异。制造业以397.22%的消费金额同比增长率领跑,耐用品、金融、服务行业紧随其后,增幅均超过270%。地域上,长三角、珠三角、京津地区消费总额傲视群雄,13个省、自治区、直辖市的同比增速更是突破了200%的大关。
痛点凸显:成本高企、效率低下、管控困难
在这股消费热潮中,企业也遭遇了前所未有的痛点。商务消费的超标订单量同比上涨198.95%,环比上涨87.82%,成本压力山大。发票、单据堆积如山,人工处理耗时费力,占比高达32.49%;缺少自动控制系统,人工校验效率低下,占比22.02%。管控方面更是难题重重,事前管控不足,事后报销成为主流,占比24.91%;哪些该花哪些不该花,企业往往难以判断,占比19.86%。违规发票问题更是屡见不鲜,成为企业财务管理中的一大隐患。
策略揭秘:合思报销预算控制策略的四大支柱
主动控制:预算管控的精准出击
面对这些痛点,合思以主动控制为先锋,为企业筑起了一道坚实的防线。42.75%的企业通过合思平台对商务消费事前申请单进行了预算管控,确保每一笔支出都在预算之内。更有98.24%的企业在差旅消费订购时开启了消费标准自动控制功能,让超支成为过去式。这种精准的预算管控,让企业在享受差旅便利的同时,也能有效控制成本。
精益消费:优化消费结构,提升资源利用效率
合思倡导的精益消费理念,正在逐步改变企业的消费习惯。酒店订单中,同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅,这不仅节省了住宿成本,也提升了员工的出行体验。通过优化消费结构,企业能够在保证业务需求的同时,实现资源的最大化利用。
数智健体:数字化赋能,提升财务健康水平
在合思的解决方案中,数智健体是不可或缺的一环。免打印的单量同比显著增长,线上支付笔数的增幅更是明显高于同期单量总体增幅。这些变化不仅减少了企业的纸质文档管理成本,也提高了财务处理的效率和准确性。通过数字化手段,企业能够实时监控财务状况,及时调整策略,保持财务的健康状态。
深化分析:数据驱动决策,洞察业务机会
合思提供的费用分析、差旅分析、流程效率分析等BI分析主题,平均日活跃用户数居高不下。这些分析工具能够帮助企业深入挖掘数据背后的价值,洞察业务机会和风险。通过数据分析,企业可以更加精准地制定报销预算控制策略,实现降本增效的目标。
核心模块:合思报销预算控制策略的实战利器
预算控制:多维度管控,确保预算不超支
合思的预算控制模块涵盖了申请预算、订单预算、报销预算等多个维度。申请预算自动控制占比42.75%,订单预算自动控制占比26.63%,报销预算自动控制占比34.63%。这种多维度的预算管控方式,确保了企业在各个环节都能有效控制成本,避免超支现象的发生。
差旅自动控制:智能规则,让消费更合规
在差旅消费方面,合思提供了强大的自动控制功能。98.24%的企业在合思平台进行差旅消费订购时开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业的预设规则,自动审核差旅消费申请,确保每一笔消费都符合企业的标准。智能规则的应用,让差旅消费更加合规、透明。
单据免打印:绿色办公,提升效率
合思推动的单据免打印策略,不仅符合绿色办公的理念,也大大提升了企业的办公效率。对账单、付款单、报销单、发票等免打印量同比显著增长,减少了企业的纸质文档管理成本。同时,线上提交和审批流程也更加便捷高效,让员工能够更快地完成报销流程。
线上支付:便捷安全,加速资金流转
合思的线上支付功能,为企业提供了便捷、安全的支付方式。费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅,这得益于合思与多家银行和支付机构的深度合作。线上支付不仅加快了资金流转速度,也提高了支付的安全性。
竞争优势:合思报销预算控制策略的独特魅力
广泛连接的生态:一站式服务,满足多元需求
合思通过广泛连接的生态,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务。这种一站式服务模式,让企业无需再为寻找多个供应商而烦恼,只需通过合思平台即可满足所有财务需求。
双轮驱动的模式创新:敏捷平台,助力企业快速发展
基于双轮驱动的模式创新,合思提供了敏捷的财务收支管理平台。这一平台不仅具备强大的功能,还具备高度的灵活性和可扩展性。企业可以根据自身需求,灵活配置平台功能,实现财务管理的个性化定制。
无需报销的解决方案:简化流程,提升员工满意度
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。员工只需在消费时选择合规的供应商和商品,系统即可自动完成入账和归档工作。这一解决方案不仅简化了报销流程,也提升了员工的满意度和忠诚度。
成功案例:合思报销预算控制策略的实战验证
案例一:L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司通过引入合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效。这一转变不仅让企业的财务管理更加高效透明,也为企业的发展注入了新的活力。
案例二:连锁经营企业的资源互补与效率提升
某连锁经营企业通过合思商城实现了资源互补和效率提升。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业管理效率和员工满意度方面的强大能力。
案例三:合力省政策下的酒店成本优化
某企业通过合思商城的“合力省”政策,成功降低了酒店单晚房费单价,月酒店GMV环比下降8.7%。这一成果不仅为企业节省了大量的住宿成本,也提升了企业的市场竞争力。
案例四:自动化流程引擎带来的效率革命
某企业通过合思自动化流程引擎,实现了差旅补贴手工报销减少92%、会计审核时间节省71%的显著成效。这一变革不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系:合思报销预算控制策略的坚实后盾
研发中心:技术创新,引领行业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才。他们不断探索新技术、新应用,为合思报销预算控制策略的持续优化提供了强大的技术支持。
直营服务网络:全国布局,快速响应客户需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够快速响应客户的咨询和需求。无论是系统部署、培训还是日常维护,合思都能提供及时、专业的服务支持。
合作伙伴覆盖:国内外联动,拓展服务边界
通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务网络已经延伸至国内外数百个城市。这种广泛的合作伙伴关系不仅拓展了合思的服务边界,也为客户提供了更加便捷、高效的服务体验。
结尾:合思报销预算控制策略,开启企业财务管理新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,以报销预算控制策略为核心,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,数字化手段已经成为企业提升竞争力的必然选择。通过数据分析洞察业务机会和风险,提高自动化或智能化作业占比,企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势,企业需要通过数字化建设实现可持续发展。合思将继续致力于为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在复杂多变的市场环境中稳健发展。