在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务合规风险管理，作为企业稳健运营的基石，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以财务数智化为核心，为企事业单位提供全方位的财务解决方案，助力企业在复杂多变的市场中稳健前行。
动力源财务转型之路：挑战与机遇并存
动力源背景速览
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便深耕电源行业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，凭借卓越的技术实力和市场表现，于2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
财务痛点剖析
动力源在财务数字化转型过程中，遭遇了多系统操作体验差、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等多重难题。这些痛点不仅影响了财务工作的效率，更增加了财务合规风险管理的难度。
- 多系统操作体验差
员工需在多个系统间切换提交申请单，财务需手工录入报销数据，发票验真、查重等基础工作占据大量时间，效率低下且易出错。 - 系统割裂数据分散
报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，影响决策效率。 - 业务覆盖面广报销模式复杂
业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的复杂性。 - 组织架构复杂流程繁复
公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一，操作重复，信息一致性难保证。
合思财务数字化解决方案：精准施策，破解难题
系统集成：构建数据互通桥梁
合思为动力源提供了全面的系统集成方案，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接，实现了人员基础信息、订单数据的实时同步。这一举措不仅提升了数据的一致性和准确性，更为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
- 人员基础信息同步
确保动力源HR系统的人员信息、部门负责人、组织架构与合思费控平台实时同步，为后续的报销审批、预算管理等提供了准确的数据支持。 - 订单数据同步
将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控平台同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为管理者提供了及时、准确的财务数据支持。
无需报销：重塑财务报销新体验
合思的无需报销解决方案，为动力源带来了革命性的变化。通过合思商城和合思费控的结合，实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一举措不仅极大地缩短了报销周期，提升了员工体验，更降低了财务合规风险管理的难度。
- 免垫资免开票
员工因公消费无需垫资，也无需开具发票，消费即合规，财务统一对账，简化了报销流程。 - 自动拆分子对账单
系统自动拆分子对账单并发起审批，提高了审批效率，确保了财务数据的准确性。 - 自动创建结算单
发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
Open API连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控平台具备强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。这一举措不仅加快了业务处理和数据统计效率，更为动力源提供了更加灵活、高效的财务管理手段。
- 标准化对接第三方系统
通过Open API接口，合思费控平台能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成，实现数据互通。 - 自定义流程引擎
支持自定义流程引擎技术，满足企业个性化的财务管理需求，提升了财务管理的灵活性和效率。
实施过程：专业团队保驾护航
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，从项目准备到系统上线，每一个环节都经过了精心的规划和实施。项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与关键用户共同克服困难，确保了项目的顺利推进。
- 项目准备
组建专业团队，深入了解动力源的业务需求和管理痛点，制定详细的实施方案。 - 蓝图设计
历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，确保解决方案的可行性和有效性。 - 系统上线
项目于2021年5月1日成功上线，项目经理周晓培加班加点，任劳任怨，保证了合思费控系统的正常使用。
动力源财务转型成果：降本增效，合规经营
报销周期缩短：效率提升显著
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一成果不仅提升了员工体验，更降低了财务合规风险管理的难度。
会计工作量缩减：成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
员工体验提升：简化报销流程
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，而是可以更加专注于业务工作。
财务效率提升：审批有依据，费控更合规
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在基础性工作上，而是可以通过系统自动生成的凭证和报表，进行更加深入、细致的财务分析和管理。
管理决策支持：实时掌握财务数据
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：认可与期待并存
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思财务数字化解决方案优势：广泛连接，智能费控
广泛连接：无缝集成，数据互通
合思费控平台具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成，实现数据互通。这一优势不仅提升了数据的一致性和准确性，更为企业提供了更加全面、深入的财务数据分析和管理手段。
无需报销：消费即合规，财务统一对账
通过合思商城和合思费控的结合，实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一举措不仅简化了报销流程，更降低了财务合规风险管理的难度。
智能费控：打破数据流转壁垒，提升业务处理效率
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。这一优势不仅加快了业务处理和数据统计效率，更为企业提供了更加灵活、高效的财务管理手段。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务合规风险管理，作为企业稳健运营的基石，其重要性日益凸显。选择合思财务数字化解决方案，让财务数字化转型不再是难题。我们致力于为企业提供降本增效、合规经营和低碳运营的全方位财务数智化服务，让有限更有效。
现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思财务数字化解决方案，开启财务数字化转型的新篇章！让合思成为您企业财务合规风险管理的得力助手，助力您在复杂多变的市场中稳健前行。
