启航：动力源财务数字化新篇章
在瞬息万变的商业浪潮中，企业出差管理作为连接业务与财务的桥梁，其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与竞争力。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而，在财务数字化转型的征途上，动力源也遭遇了多系统操作繁琐、手工录入合规风险高、系统割裂数据分散等难题，特别是企业出差管理环节，这些问题尤为凸显。
动力源的挑战，正是众多企业在当前经济环境下共同面临的痛点。多系统操作导致员工在出差申请、费用报销等流程中频繁切换，效率低下；手工录入不仅耗时费力，还容易引发合规风险；系统间的割裂使得数据无法实时共享，管理决策缺乏数据支撑。在此背景下，动力源选择了合思财务数字化解决方案，开启了一场企业出差管理的革新之旅。
困境剖析：动力源企业出差管理的重重挑战
多系统操作体验差：出差管理的“绊脚石”
动力源在财务数字化转型前，依赖多个自研系统进行出差管理，员工需在不同系统间频繁切换，填写重复信息，提交申请与报销数据。这种繁琐的操作流程不仅降低了工作效率，还增加了出错率。对于经常需要出差的业务人员而言，这无疑是一个沉重的负担。
手工录入合规难：出差费用的“黑洞”
手工录入报销数据，是动力源出差管理中的另一大难题。财务人员需逐一核对发票真伪、查重，确保报销合规。然而，面对海量的报销单据，人工审核难免出现疏漏，假票、错票、重票现象时有发生，不仅增加了企业的合规风险，也消耗了大量的人力成本。
系统割裂数据分散：管理决策的“盲区”
报销信息分散在多个系统中，无法形成统一的数据视图，导致财务制度难以有效落地。管理者在做出决策时，往往缺乏及时、准确的数据支持，只能依靠经验判断，这无疑增加了决策的风险性。特别是在企业出差管理方面，数据的分散与滞后，使得管理者难以实时掌握出差费用情况，优化资源配置。
业务覆盖面广报销模式复杂：出差管理的“迷宫”
动力源业务遍布全国，业务人员高频深入各乡镇开展项目，出差报销涉及的事项与发票类型繁多，稽核工作异常复杂。不同类型费用的支付方式各异，进一步增加了出差管理的难度。在这种背景下，如何简化报销流程，提高报销效率，成为动力源亟待解决的问题。
破局之道：合思财务数字化解决方案的璀璨登场
产品精选：构建全方位企业出差管理体系
面对动力源的挑战，合思精心挑选了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品，为动力源构建了一套全方位的财务数字化服务体系。这套体系不仅覆盖了出差申请、费用报销、预算管理等全流程，还通过系统集成，实现了数据的实时同步与共享。
系统集成：打破信息孤岛，实现无缝对接
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措，不仅简化了员工出差申请与报销的操作流程，还确保了数据的准确性与一致性，为管理者提供了实时、全面的数据支持。
功能应用：创新企业出差管理模式，提升效率
通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能，合思为动力源带来了出差管理的全新体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在系统中简单操作，即可完成出差申请与费用报销。同时，管理者也能通过系统实时掌握出差费用情况，做出更加精准的决策。
硕果累累：动力源企业出差管理的华丽转身
报销周期大幅缩短：效率提升显成效
在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源员工出差报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化，不仅减轻了员工的负担，也提高了财务部门的工作效率，使得企业能够更快地响应市场变化，抓住商机。
会计工作量缩减：成本节约见真章
随着报销流程的简化与自动化，动力源会计部门的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员得以从繁琐的报销审核工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的发展提供了更有力的支持。
数据互通操作体验革新：管理决策更精准
多系统集成实现了数据的实时互通，操作体验得到了全面革新。员工与财务人员的工作效率显著提升，管理者也能通过系统随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这种基于数据的决策方式，使得动力源的管理更加精准、高效。
管理决策支持强化：全球化布局有底气
合思BI的数据分析功能，为动力源的管理者提供了强大的决策支持。通过实时、准确的数据分析，管理者能够更好地了解企业出差费用的分布情况，优化资源配置，降低运营成本。同时，这也为动力源的全球化布局提供了有力的数据支撑，使得企业在国际市场上更具竞争力。
客户心声：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间响应，提供切实可行的解决方案。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。”陈华林的话语，不仅表达了对合思服务的认可，也彰显了双方未来合作的广阔前景。
展望未来：携手合思，共创企业出差管理新辉煌
动力源与合思的合作，只是财务数字化转型浪潮中的一朵浪花。在未来，双方将继续深化合作，结合动力源的业态变化与组织发展，不断优化财务数字化解决方案。合思也将持续创新，推出更多符合企业需求的功能与服务，助力动力源在全球化业务中实现更高水平的发展。
对于广大企业而言，动力源的成功案例无疑提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业出差管理的效率与准确性已成为衡量企业竞争力的重要指标。选择合思财务数字化解决方案，不仅能够帮助企业解决出差管理中的痛点问题，还能提升企业的整体运营效率与管理水平。
行动号召：选择合思，开启企业出差管理新篇章
合思财务数字化解决方案，以其卓越的性能与贴心的服务，赢得了众多企业的信赖与好评。它不仅能够提升企业出差管理的效率与准确性，还能帮助企业降低成本、优化管理，实现财务数字化转型的华丽转身。
如果您也渴望像动力源一样，实现企业出差管理的革新与升级，那么请不要犹豫，立即选择合思财务数字化解决方案吧！现在注册，即可享受免费试用服务，亲身体验合思带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同迈向财务数字化新时代，开启企业出差管理的新篇章！
