开篇：零食巨头的财务数智化转型之路
在快速变化的商业环境中，一家拥有30余年辉煌历史的国民经典零食品牌，正站在财务数智化转型的关键节点。面对覆盖全国的销售版图、错综复杂的供应链以及多渠道并行的销售模式，该企业深刻意识到，传统的管理流程已难以满足日益增长的业务需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的解决方案，为这家零食巨头量身定制了一场财务数智化变革。
业务全景：零食巨头的挑战与机遇
业务背景：复杂多变的商业环境
这家零食巨头，凭借其深厚的品牌底蕴和广泛的市场覆盖，早已成为消费者心中的经典。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理的复杂性也随之增加。全国范围内的销售网络、多层次的供应链体系以及线上线下融合的销售渠道，使得财务数据的处理和管理变得异常繁重。
现状剖析：低效与繁琐并存
在财务管理上，该企业面临着诸多挑战。差旅平台对账方案的不灵活性，使得财务部门在处理差旅费用时效率低下；核算的精细化管理要求高，却往往需要在Excel中进行二次整理，增加了人工记账的负担；纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
痛点聚焦：电子文件归档流程的困境
尤为突出的是，电子文件归档流程的低效与混乱。在当前的财务管理体系中，电子文件与纸质文件并存，来源复杂，归档流程繁琐。这不仅影响了财务数据的准确性和及时性，也制约了企业财务管理的数字化转型进程。
合思方案：重塑电子文件归档流程
解决方案概述：自动化与数字化的完美融合
针对该零食巨头的财务管理痛点，合思提出了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案旨在通过自动化和数字化手段，实现财务流程的全面优化和效率提升，特别是针对电子文件归档流程的痛点，提供了针对性的解决方案。
主要功能：便捷高效，全流程覆盖
- 便捷申请
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一切流程在线上轻松完成。 - 同屏比价
统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务处理更加精准高效。 - 多源采集
智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，彻底解决电子文件归档流程的难题。
技术手段：科技赋能，驱动变革
通过合思商城和TMC平台的深度整合，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的闭环管理。同时，利用先进的数据采集与校验技术，打通多个系统，完成电子文件的自动采集、校验和归档，确保数据的完整性和准确性。
实施之路：从规划到落地的精细操作
实施过程：分阶段推进，确保平稳过渡
- 员工消费
从差旅申请到业务审批，再到合思商城和TMC平台的订购，全程线上操作，简化流程。 - 财务核算、记账
对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下流程也进行标准化管理，提升效率。 - 档案管理
通过合思的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，以及TMC平台的L3级无需报销录入发票等档案，实现电子文件归档流程的全面优化。
关键步骤：数据驱动，精准管理
- 数据采集与校验
打通12个系统，完成电子文件的自动采集和校验，确保数据的完整性和准确性。 - 线上线下一体化管理
建立标准化的线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，降低管理成本。
成果展示：电子文件归档流程焕然一新
年度节约：显著成效，助力企业降本增效
实施合思解决方案后，该零食巨头年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升60%。这一显著成效，不仅体现在成本节约上，更在于财务管理效率的整体提升。
数据概览：精准分析，支撑决策
- 凭证总量达14万+，单据总量超过50万，数据加载时间仅需30秒。
- 智能关联次数达到15分钟，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。
具体成效：电子文件归档流程全面升级
- 业财有机连接
实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 - 数据采集与校验
通过打通多个系统，完成电子文件的自动采集和校验，建立档案证据链。 - 线上线下一体化管理
标准化线上借阅流程，简化装订流程，降低管理成本。 - 智能关联
实现凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，提升管理效率。
客户之声：真实反馈，见证变革力量
客户评价：共性痛点，解决方案值得借鉴
“我们企业的财务痛点在行业内具有共性，合思的解决方案不仅解决了我们的问题，也为其他门店企业提供了可借鉴的范例。”该零食巨头的财务负责人如此评价。
具体反馈：效率提升，成本降低
- 报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。
- 财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上，人工成本节约50%。
- 员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。
- 凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。
结尾：选择合思，开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，通过自动化和数字化手段，帮助企业实现财务流程的全面优化和效率提升，特别是针对电子文件归档流程的痛点，提供了切实可行的解决方案。
选择合思，您将获得：
- 提高效率
自动化流程减少人工操作，提升财务入账效率。 - 降低成本
年度节约差旅费用超过200万元，人工成本节约50%。 - 数据驱动
通过数据采集与校验，建立档案证据链，实现数据驱动的决策支持。
合思，以科技赋能财务管理，助力企业实现财务数智化转型。现在，就让我们一起开启这场变革之旅吧！立即行动，免费试用合思解决方案，让您的企业财务数字化转型更加高效、便捷、智能。
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