数字化转型浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革与挑战。随着电子发票的广泛普及和数电票时代的全面到来，传统的纸质档案管理模式已难以满足现代企业对高效、合规、低碳运营的需求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供了一站式的财务收支管理平台。
作为专精特新企业，合思不仅累计融资超15亿元人民币，更在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴的紧密合作，将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
行业痛点与挑战：智能化发票解决方案的迫切需求
随着电子发票的普及，企业财务档案管理面临着成本高、效率低、合规风险大等诸多挑战。纸质档案管理不仅耗费大量资源，还难以满足快速检索和数据分析的需求。
档案数据没有汇总整理，难以分析利用；档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让员工热情消退；出差、招待后的报销纸质票据留存上交流程繁琐，耗费时间；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。
在这样的背景下，智能化发票解决方案成为了企业财务档案管理的迫切需求。
合思档案：智能化发票解决方案的领航者
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了便捷调阅、混序归集的档案管理服务。它不仅是一款产品，更是企业财务档案管理转型升级的得力助手。
场景化解决方案：满足企业多元化需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，无论是大型企业还是中小型企业，都能找到适合自己的档案管理方案。
广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让档案管理变得更加高效、便捷。
便捷调阅与混序归集：打破物理空间限制
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，让档案管理变得更加灵活、智能。
模块功能概述：智能化发票解决方案的全面布局
合思档案包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块，通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等，实现了档案的全生命周期管理。
发票管理：大数据解决方案助力高效处理
在发票管理方面，合思档案采用了大数据解决方案，实现了发票的快速采集、智能匹配和高效处理。无论是电子发票还是纸质发票，都能通过合思档案实现自动化管理，大大提高了发票处理的效率和准确性。
单据与凭证管理：档案扩展与费控系统的完美结合
单据管理方面，合思档案提供了档案扩展解决方案，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。凭证管理则与费控系统紧密结合，实现了凭证的自动生成、审核和归档，让财务管理变得更加规范、高效。
账簿与报表管理：税务与QA系统的双重保障
账簿管理方面，合思档案与税务系统相连，确保账簿数据的准确性和合规性。报表管理则采用了QA系统，对报表数据进行严格的质量控制和审核，为企业决策提供有力支持。
功能亮点与创新：智能化发票解决方案的核心竞争力
合思档案通过智能制档、多源采集、专用格式版式文件、四性检测+业务检测等功能亮点，实现了档案管理的自动化、智能化和合规化。
智能制档：电子凭证数据自动匹配组装
智能制档是合思档案的一大亮点。通过电子凭证数据自动匹配组装，实现了“四性检测+业务检测”，确保了档案数据的真实、完整、安全、可用。这一功能不仅提高了档案管理的效率，还大大降低了合规风险。
多源采集：多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理
多源采集功能让合思档案能够轻松应对各种会计资料的采集需求。无论是来自不同系统的数据，还是不同格式的文件，都能通过合思档案实现自动化采集和管理，让档案管理变得更加轻松、便捷。
专用格式版式文件：让财务档案更加“轻量”
合思档案采用了专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能不仅减少了档案存储的空间占用，还提高了档案检索和查询的效率，让档案管理变得更加高效、智能。
产品优势：智能化发票解决方案的显著成效
合思档案具有节约成本、提升效率、确保合规、灵活扩展等显著优势，能够帮助企业实现档案管理的全面升级。
节约成本：显著降低纸张与整理成本
通过合思档案，企业可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这一优势在当前经济环境下尤为重要，能够帮助企业降低运营成本，提高盈利能力。
提升效率：检索效率提升90%
合思档案的智能化管理让档案检索效率提升了90%。无论是快速查找特定档案，还是进行批量处理，都能通过合思档案实现高效完成，大大提高了工作效率。
确保合规：100%管理合规性
合思档案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。这一功能让企业在档案管理方面实现了100%的合规性，降低了合规风险。
灵活扩展：支持自定义档案类型与全流程扩展管理
合思档案支持自定义档案类型和全流程扩展管理。无论是新增档案类型，还是调整档案管理流程，都能通过合思档案实现灵活配置和扩展，满足企业不断变化的档案管理需求。
目标用户与应用场景：智能化发票解决方案的广泛适用性
合思档案适用于各类企事业单位，特别是那些需要处理大量财务档案、追求高效合规管理的企业。无论是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计，都能从合思档案中受益。
CEO/高管：沉淀数据资产，保障合规管理
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过合思档案，他们可以实时了解企业财务档案的情况，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作
对于归档员/财务而言，合思档案能够大大提高他们的工作效率。通过自动化、智能化的档案管理方式，他们可以告别重复低价值的工作，将更多精力投入到更有价值的工作中去。
外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室的目标。通过在线化、可溯源的档案管理方式，外部审计可以更加便捷地进行审计工作，提高了审计效率和准确性。
成功案例与客户评价：智能化发票解决方案的卓越表现
合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业的高度认可和好评，充分证明了合思档案在提升档案管理效率、降低成本、确保合规性方面的卓越表现。
海亮教育：凭证自动化率达到91.6%
海亮教育通过引入合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%的显著成效。同时，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果不仅提高了档案管理效率，还降低了运营成本。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升
徐福记通过全集团无纸化改革，结合合思档案的在线匹配组装和异地线上调阅功能，实现了管理效率的大幅提升。这一变革不仅降低了纸张成本，还提高了档案检索和查询的效率。
中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，同时提高了档案管理的合规性和效率。
结语：携手合思档案，开启智能化发票解决方案新篇章
在数字化转型的道路上，合思档案以其创新的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了高效、合规、低碳的档案管理解决方案。
我们诚邀广大企业携手合思档案，共同探索财务档案管理的未来之路。现在，只需拨打400-105-6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启您的智能化发票解决方案新篇章。让我们共同见证财务档案管理的美好未来！
