序章:财务数智化浪潮中的领航者
在当今这个瞬息万变的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升管理效率、降低运营成本的关键路径。作为专精特新企业的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,服务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。合思,正以稳健的步伐,引领着财务数智化的新风尚。
核心产品概览:构建财务数智化生态
智慧财务中枢:合思费控——票据审批流程的自动化引擎
合思费控,作为合思的核心产品之一,实现了费用控制、预算管控、报销管理等功能的深度集成。在票据审批流程上,合思费控通过智能化的审批引擎,自动识别票据信息,与预设的审批规则进行匹配,实现票据审批流程的自动化处理。
员工因公消费后,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门通过合思费控平台,可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,不仅极大地缩短了票据审批流程的时间,还提高了审批的准确性和效率。
商旅无忧:合思商城——票据审批流程的便捷入口
合思商城,聚合了丰富的商旅资源,提供一站式消费预订服务。员工在商旅出行前,可以通过合思商城预订机票、酒店等,企业支付,无需员工垫资。这一模式下,票据的生成和审批流程被大大简化。
员工消费后,票据信息自动同步至合思费控平台,触发审批流程。财务部门通过平台即可查看票据详情,进行审批操作。合思商城与合思费控的无缝对接,让票据审批流程更加便捷、高效。
智能决策助手:合思BI——票据审批流程的数据洞察
合思BI,作为财务数据分析的利器,为票据审批流程提供了强大的数据支持。通过合思BI平台,企业可以实时掌握经营数据,对票据审批流程进行深度分析。
财务部门可以通过合思BI查看票据审批的效率、成本、合规性等关键指标,发现潜在的问题和改进空间。基于数据分析的结果,企业可以优化票据审批流程,提高审批效率,降低运营成本。
开放生态:合思开放平台——票据审批流程的无限可能
合思开放平台,支持与其他系统的无缝集成,实现数据互通和业务流程自动化。在票据审批流程中,合思开放平台可以与企业的ERP、CRM等系统进行对接,实现票据信息的自动同步和审批流程的自动化触发。
这种开放生态的构建,让票据审批流程不再局限于合思平台内部,而是可以融入企业的整体业务流程中,实现更高效、更灵活的票据审批管理。
核心功能解析:票据审批流程的全面优化
无需报销:票据审批流程的革命性突破
合思的无需报销功能,是票据审批流程的一次革命性突破。员工因公消费后,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门通过合思平台统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。
这一模式下,票据的生成、传递、审批和结算等环节被大大简化,票据审批流程的时间被大幅缩短。同时,由于消费受申请单和差标的管控,票据的真实性和合规性得到了有效保障。
商旅出行:票据审批流程的便捷体验
在商旅出行方面,合思通过强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
员工在商旅出行过程中产生的票据,可以通过合思平台自动同步至财务部门,触发审批流程。财务部门通过平台即可查看票据详情,进行审批操作。这种便捷的票据审批流程体验,让员工更加专注于业务本身,提高了工作效率。
预算管控:票据审批流程的精准控制
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
在票据审批流程中,预算管控功能可以确保票据的金额、用途等符合企业的预算要求。当票据金额超出预算时,系统会自动触发预警机制,提醒财务部门进行审批调整。这种精准的预算管控,让票据审批流程更加规范、有序。
系统集成:票据审批流程的自动化升级
合思广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透的特性,让票据审批流程实现了自动化升级。例如,在CRM系统中发起出差申请后,可以穿透至合思费控平台,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。
这种系统集成的模式,让票据审批流程不再依赖于人工操作,而是通过系统间的自动交互和数据同步,实现了票据审批流程的自动化处理。这不仅提高了审批效率,还降低了人为错误的风险。
优势对比:票据审批流程的显著提升
效率飙升:票据审批流程的极速体验
相比传统财务管理方式,合思的财务数智化解决方案在票据审批流程上实现了效率的显著提升。以北京动力源科技股份有限公司为例,使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。
这种效率的提升,得益于合思平台对票据审批流程的全面优化和自动化处理。员工无需再为繁琐的票据审批流程而烦恼,财务部门也可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
成本节约:票据审批流程的经济效益
合思的财务数智化解决方案在票据审批流程上还实现了成本的显著节约。以动力源为例,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种成本的节约,得益于合思平台对票据审批流程的自动化处理和智能化管理。
通过减少人工操作、提高审批效率、降低错误率等方式,合思平台帮助企业实现了票据审批流程的成本优化。这对于在当前经济环境下寻求降本增效的企业来说,无疑是一个巨大的福音。
数据透明:票据审批流程的全程管控
合思的财务数智化解决方案还实现了票据审批流程的数据透明。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,企业可以实时了解票据审批流程的情况。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
这种数据透明的特性,让票据审批流程更加规范、有序。企业可以通过数据分析发现潜在的问题和改进空间,不断优化票据审批流程,提高企业的管理水平和运营效率。
合规高效:票据审批流程的坚实保障
在票据审批流程上,合思还提供了合规高效的保障。通过杜绝假票、错票、重票等方式,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。例如,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
这些功能的实现,让票据审批流程更加合规、高效。企业可以放心地使用合思平台进行票据审批管理,无需担心票据的真实性和合规性问题。
应用案例:票据审批流程的实战演绎
动力源:票据审批流程的革新典范
北京动力源科技股份有限公司,作为合思的忠实客户之一,通过使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在票据审批流程上,动力源实现了从人工审批到自动化审批的转变。员工消费后,票据信息自动同步至合思平台,触发审批流程。财务部门通过平台即可查看票据详情,进行审批操作。这种便捷的票据审批流程体验,让动力源的员工和财务部门都赞不绝口。
汉威科技:票据审批流程的效率飞跃
汉威科技集团股份有限公司,同样选择了合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。通过使用合思费控+合思档案+合思商城,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在票据审批流程上,汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。票据审批流程与预算管控紧密结合,确保了票据的合规性和准确性。同时,通过合思平台的自动化处理功能,汉威科技的票据审批流程实现了效率的飞跃。
无锡派克:票据审批流程的传统革新
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为传统行业的代表之一,也通过使用合思费控+银企直连,实现了票据审批流程的革新。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在票据审批流程上,无锡派克通过合思平台的自动化处理功能,实现了票据的快速审批和结算。同时,通过银企直连的方式,无锡派克实现了票据审批流程与资金支付的紧密结合,提高了资金的使用效率。
展望未来:票据审批流程的持续优化
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,已成功助力多家专精特新企业实现财务数字化转型。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更加优质、高效的服务。
在票据审批流程上,合思将不断优化平台功能,提升审批效率和准确性。同时,合思还将加强与企业的合作与交流,深入了解企业的实际需求,为企业提供更加个性化、定制化的票据审批流程解决方案。
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