序章：动力源财务数字化转型的启航
在当今快速发展的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以其卓越的技术实力和广泛的市场布局，成为了国家重点建设项目的坚实后盾。从国家体育场到港珠澳大桥，动力源的产品无处不在，见证了国家的繁荣与发展。
然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着财务管理上的诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，成为了制约企业进一步发展的瓶颈。面对这些痛点，动力源选择了与合思信息技术有限公司携手，共同探索财务数字化的新路径。
业务全景：动力源的挑战与机遇
业务背景与现状透视
动力源的业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，业务覆盖面广，报销模式复杂。随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度的不一致和业务流程的难统一，使得财务管理变得更加复杂。员工需要在多个系统间频繁切换，财务人员则需手工录入大量报销数据，发票验真、查重工作繁琐，假票、错票、重票情况时有发生。
痛点剖析：财务管理的隐形枷锁
多系统操作体验差，不仅降低了员工的工作效率，也增加了财务工作的难度。系统割裂、数据分散，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等环节无法及时联动，财务制度难以有效落地。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核工作繁琐，进一步加剧了财务管理的压力。
合思方案：智能财务的破局之道
系统集成：构建财务管理的智慧中枢
合思为动力源量身定制了财务数字化解决方案，首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接，实现数据的实时同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统相连，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，极大地提升了财务管理的效率和准确性。
无需报销：开启消费即合规的新时代
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。智能发票识别技术的应用，更是让发票验真、查重工作变得轻松快捷，假票、错票、重票情况得到有效遏制。
商旅出行流程重塑：打破数据壁垒，加速业务流转
合思的系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是出差申请、机票预订还是酒店住宿，一切尽在掌握之中，让商旅出行变得更加便捷高效。
实施之旅：从蓝图到现实的跨越
项目准备：明确目标，规划蓝图
在项目启动之初，合思与动力源共同确定了项目目标、范围、时间表和资源分配。通过深入调研和沟通，双方对动力源的业务需求有了全面的了解，为后续的蓝图设计奠定了坚实的基础。
蓝图设计：量身定制，精准施策
根据动力源的业务需求，合思设计了财务数字化解决方案的蓝图。从系统集成到无需报销，从商旅出行流程重塑到数据分析与决策支持，每一个环节都经过精心策划和周密考虑，确保方案能够精准解决动力源的痛点问题。
系统实现与上线准备：细致入微，确保万无一失
在系统实现和上线准备阶段，合思进行了系统配置、数据迁移、用户培训等一系列工作。通过反复测试和优化，确保系统各项功能正常运行，为动力源的财务管理提供了强有力的技术支持。
功能测试与内部运维：持续优化，保障稳定
项目上线后，合思提供了持续的技术支持和运维服务。通过功能测试和内部运维，不断优化系统性能，确保动力源的财务管理始终保持在最佳状态。
成果绽放：财务数字化带来的显著效益
报销周期缩短：效率提升，员工满意
实施合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，满意度大幅提升。
效率提升：会计工作量锐减，成本节约显著
会计工作量的大幅缩减，使得动力源在人员成本上节约了约50%。财务人员可以将更多的精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展贡献更大的力量。
管理提升：全程管控，实时洞察
合思的财务数字化解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的战略决策提供有力支持。
客户心声：认可与信赖的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
尾声：财务数字化，企业未来的必由之路
动力源与合思的成功合作，为我们展示了财务数字化在企业发展中的重要作用。在当前经济环境下，财务数字化不仅是企业提升管理效率、降低成本的关键手段，更是增强企业竞争力的必由之路。
合思信息技术有限公司，作为财务数字化领域的佼佼者，始终致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。我们深知，每一个企业都有其独特的业务需求和挑战。因此，我们始终坚持量身定制、精准施策的原则，为企业提供最适合的财务数字化解决方案。
选择合思，就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。我们将与您携手共进，共同开启财务数字化的新篇章。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，让您的企业也能像动力源一样，实现财务数字化的转型升级，开启高效、智能的财务管理新时代！
