引言：电子凭证改革浪潮下的财务数智化新机遇
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域、2024年12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，我国电子凭证改革正式驶入快车道。这一变革不仅标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，更预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，在这一转型过程中，传统财务管理模式下的“接收难、入账难、归档难”等痛点日益凸显，成为制约企业财务数智化进程的关键因素。在此背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，应运而生，致力于通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。
破局传统困境：电子凭证全流程无纸化的迫切需求
传统财务管理：在数据治理与管理流程中的重重枷锁
在传统财务管理模式下，会计凭证的处理流程繁琐且效率低下，尤其是在数据治理与管理流程方面，存在诸多痛点。会计凭证的接收、入账、归档等环节往往需要人工操作，不仅耗时费力，还容易出错。同时，纸质凭证的存储和管理成本高昂，且难以实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业对于成本控制和效率提升的需求日益迫切，传统财务管理模式已难以满足企业的实际需求。
电子凭证全流程无纸化：数据治理与管理流程的必然选择
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。通过电子凭证的自动化采集、处理、存储和利用，企业可以大幅优化管理流程，突破传统报销模式的困境。同时，电子凭证的数字化处理有助于降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在数据治理与管理流程方面，电子凭证全流程无纸化能够确保数据的准确性、完整性和可追溯性，为企业的财务管理提供有力支持。
合思档案：电子凭证全流程无纸化的创新引擎
智能采集：数据治理与管理流程的自动化起点
合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的深度融合，实现了电子凭证的自动化采集。这一创新不仅大幅提高了数据采集的效率和准确性，还为后续的数据治理与管理流程奠定了坚实基础。在智能采集过程中，合思档案能够自动识别、分类和整理电子凭证，确保数据的完整性和一致性，为企业的财务管理提供可靠的数据支持。
预归档服务：数据治理与管理流程的预处理保障
预归档服务是合思档案在数据治理与管理流程中的又一亮点。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等核心功能，合思档案为电子凭证的归档提供了全面的预处理支持。在预归档阶段，系统能够自动对电子凭证进行清洗、转换和标准化处理，确保数据的质量和可用性。同时，预归档服务还为企业提供了灵活的归档策略配置选项，满足不同企业的个性化需求。
基础管理与档案服务：数据治理与管理流程的全方位覆盖
合思档案的基础管理和档案服务功能，为电子凭证的全生命周期管理提供了全方位支持。在基础管理方面，系统提供了档案存储、检索、借阅、销毁等核心功能，确保电子凭证的安全管理和高效利用。在档案服务方面，合思档案通过辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，为企业的财务管理提供了更加深入的数据洞察和决策支持。这些功能的结合，使得合思档案在数据治理与管理流程中实现了从数据采集到数据利用的全链条覆盖。
核心功能与优势：数据治理与管理流程的降本增效之道
功能蓝图：便捷调阅与全生命周期管理
合思档案的功能蓝图以“便捷调阅不打印，混序归集免组装”为核心理念，实现了电子会计档案的全生命周期管理。从采集、制、管、用四个环节出发，系统提供了全面而细致的功能支持。在采集环节，智能采集技术确保了数据的准确性和完整性；在制环节，系统支持多种格式的电子凭证制作和编辑；在管环节，基础管理和档案服务功能确保了电子凭证的安全管理和高效利用；在用环节，便捷的调阅和检索功能使得用户能够随时随地获取所需数据。
产品价值：自动化归档与数据同源
合思档案的产品价值体现在自动化归档和数据同源两个方面。通过自动化归档功能，系统能够大幅减少人工操作，告别重复性工作，提高档案利用效率。同时，数据同源特性确保了档案数据的透明流转和便于监控分析。在数据治理与管理流程中，这一特性有助于企业实现数据的集中管理和统一利用，提高数据的质量和可用性。
成本节约：耗材、存储与人力成本的全面降低
合思档案通过优化数据治理与管理流程，为企业带来了显著的成本节约效果。在耗材成本方面，电子凭证的全面推广使用大幅减少了纸质凭证的消耗；在存储成本方面，电子档案的数字化存储方式降低了物理存储空间的需求和成本；在人力成本方面，自动化采集和处理功能减少了人工操作的需求和成本。通过具体的计算公式和案例分析，我们可以清晰地看到合思档案在成本节约方面的显著成效。
应用场景与案例：数据治理与管理流程的实战验证
好想你：解决归档难题，提升运营效率
好想你作为合思档案的客户之一，通过引入合思档案成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。在数据治理与管理流程方面，好想你实现了电子凭证的自动化采集和处理，大幅减少了人工耗时。同时，系统提供的便捷调阅和检索功能使得用户能够快速获取所需数据，提高了工作效率。预计通过引入合思档案，好想你将减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师：实现自动化归档，降低运营成本
COMMUNE幻师在上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析的全面提升。在数据治理与管理流程方面，系统通过智能采集和预归档服务确保了数据的准确性和完整性。同时，基础管理和档案服务功能为企业的财务管理提供了全方位支持。通过引入合思档案，COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴：全面无纸化管理，达成业财融合
云海肴通过引入合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本并达成了业财融合。在数据治理与管理流程方面，系统提供了从数据采集到数据利用的全链条支持。通过自动化归档和数据同源特性，云海肴实现了档案数据的集中管理和统一利用。预计通过引入合思档案，云海肴年节省成本将超过30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜：多系统数据互联，实现智能化管理
金牌橱柜通过引入合思档案实现了多系统数据互联和档案数据的智能化管理。在数据治理与管理流程方面，系统通过智能采集和预归档服务确保了数据的准确性和完整性。同时，基础管理和档案服务功能为企业的财务管理提供了深入的数据洞察和决策支持。通过引入合思档案，金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
结语：选择合思档案，开启财务数智化新篇章
合思档案作为电子凭证全流程无纸化的创新引擎，以其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在数据治理与管理流程方面，合思档案通过自动化采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
我们分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，包括好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等知名企业。
如果您也希望在数据治理与管理流程方面实现数字化转型，选择合思档案将是您的明智之举。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让有限更有效，开启您的财务数智化新篇章！
