开篇:动力源科技——电源行业的领航者
在繁华的都市中,有这样一家企业,它自1995年成立以来,便以卓越的技术和不懈的创新精神,在中国电源行业独树一帜,它就是北京动力源科技股份有限公司。作为北京市专精特新小巨人企业,动力源不仅是中国电源行业的首家上市企业,更在2004年成功登陆上海主板A股,开启了其辉煌的资本之路。如今,动力源已拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模庞大,是一家名副其实的高端制造企业。
作为行业的领军者,动力源在复杂多变的市场环境中,始终保持着敏锐的洞察力和强大的竞争力。然而,随着业务的全球化拓展,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。员工报销周期长、管理成本高、全球化业务带来的复杂需求……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源前进的步伐。
业务挑战:财务管理之困
报销周期长,效率受阻
在动力源,员工报销周期长达3周,这不仅严重影响了员工的工作效率,更让员工的满意度大打折扣。每当员工需要报销费用时,都要经历繁琐的流程,从提交申请到审批,再到最终到账,整个过程耗时耗力,让员工苦不堪言。
管理成本高,效果不佳
为了应对财务管理的挑战,动力源投入了大量的人力、物力和财力。然而,尽管如此,管理成本依然居高不下,效果却并不理想。传统的手工报销方式不仅效率低下,还容易出错,给财务管理带来了极大的困扰。
全球化业务,挑战加剧
随着业务的全球化发展,动力源在财务管理上遇到了更多复杂的需求和挑战。跨国报销、多币种结算等问题接踵而至,让动力源的财务管理团队应接不暇。如何在全球化背景下,实现财务管理的数字化转型,成为动力源亟待解决的问题。
合规性要求,不容忽视
作为上市公司,动力源需要严格遵守财务合规性要求,确保每一笔支出的合规、安全、透明。然而,在传统财务管理模式下,合规性检查往往依赖于人工审核,不仅效率低下,还容易出错。如何在保证合规性的同时,提高财务管理效率,成为动力源面临的又一难题。
合思破局:无需报销的智慧之选
智慧方案,应运而生
面对动力源的财务管理挑战,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,让财务管理变得更加轻松、高效。
全场景聚合,消费无忧
合思商城作为解决方案的重要组成部分,提供了线上订购商城和线下消费易商卡两大功能。无论是线上购物还是线下消费,员工都能轻松实现全场景聚合消费生态。同时,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,大大简化了报销流程。
功能模块,全面覆盖
合思的解决方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个功能模块。这些模块相互协作,实现了全流程数字化费控管理,让动力源的财务管理变得更加透明、可控。
技术优势,引领未来
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的AI数字科技。通过这些技术优势,合思确保了企业财务管理的敏捷性和高效性。无论是面对复杂的市场环境还是全球化的业务需求,合思都能为动力源提供强有力的支持。
实施之路:携手并进,共创辉煌
项目启动,明确目标
合思与动力源签订合作协议后,迅速成立了联合项目组。双方明确了项目目标和实施计划,为后续的合作奠定了坚实的基础。在项目启动会上,双方团队成员充满信心,决心共同打造财务数字化转型的典范。
系统部署,无缝对接
合思为动力源部署了无需报销费用控制管理平台,包括合思商城、合思费控、合思档案等模块。这些模块与动力源现有的财务系统实现了无缝对接,确保了数据的准确性和实时性。在系统部署过程中,合思的技术团队提供了全方位的支持和服务,确保了系统的稳定运行。
员工培训,提升技能
为了让动力源员工能够熟练使用新系统进行财务管理,合思提供了系统操作培训。培训内容涵盖了系统的基本功能、操作流程、注意事项等方面。通过培训,员工们不仅掌握了新系统的使用方法,还提高了自身的财务管理技能。
持续优化,追求卓越
在项目实施过程中,合思与动力源保持密切沟通,根据实际使用情况对系统进行持续优化和升级。无论是功能模块的完善还是用户体验的提升,合思都力求做到最好。这种持续优化的态度和精神,让动力源对合思的解决方案更加满意和信赖。
成果斐然:效率提升,成本节约
效率提升,立竿见影
实施合思的解决方案后,动力源员工报销周期从3周缩短至1周以内,整体效率提升了300%。这一显著的变化让员工们感受到了前所未有的便捷和高效。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。
成本节约,成效显著
通过合思的解决方案,动力源在财务管理上节约了50%的人员成本。同时,由于系统自动化程度的提高,场地、耗材等运营成本也得到了有效降低。这些成本的节约为动力源的发展提供了更多的资金支持和发展空间。
合规性提升,风险降低
合思的解决方案确保了动力源每一笔支出的合规、安全、透明。通过实时风控体系和合规性检查功能,动力源有效降低了财务风险。这种合规性的提升不仅增强了动力源的市场竞争力,还为其赢得了更多客户的信任和认可。
全球化支持,助力发展
合思的解决方案支持跨国报销、多币种结算等功能,为动力源的全球化业务提供了有力支持。无论动力源的业务拓展到哪个国家和地区,合思都能为其提供稳定、高效的财务管理服务。这种全球化的支持让动力源在全球化道路上更加自信和从容。
客户心声:满意之选,未来可期
高度评价,赞不绝口
动力源财务负责人对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这句话不仅表达了动力源对合思解决方案的认可,更体现了双方合作的默契和信任。
合作愉快,印象深刻
动力源表示与合思的合作非常愉快。合思的专业团队和优质服务给他们留下了深刻印象。无论是项目实施过程中的技术支持还是日常使用中的问题解答,合思都能迅速响应并提供有效的解决方案。这种高效、专业的服务让动力源对合思更加信赖和依赖。
未来展望,深化合作
动力源期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。他们相信,在合思的助力下,动力源的财务管理将变得更加高效、智能和合规。同时,动力源也愿意将合思的解决方案推荐给更多企业,共同推动财务数字化转型的进程。
高效档案检索:合思方案的独特魅力
在合思为动力源提供的解决方案中,高效档案检索方式无疑是一大亮点。这一功能不仅让动力源的财务管理变得更加便捷和高效,还为企业带来了前所未有的价值。
智能检索,快速定位
合思的高效档案检索方式采用了先进的智能检索技术。用户只需输入关键词或条件,系统就能快速定位到相关档案。这种智能检索方式不仅提高了检索效率,还减少了人工查找的时间和精力成本。
分类清晰,一目了然
合思的高效档案检索方式还支持分类检索。用户可以根据档案的类型、时间、部门等条件进行分类检索,让档案的管理和查找变得更加有序和高效。这种分类清晰的方式不仅提高了档案的可读性,还方便了用户对档案的整理和归档。
高效档案检索方式,安全可靠
在高效档案检索方式中,合思还注重档案的安全性和可靠性。系统采用了多重加密技术和安全防护措施,确保档案数据的安全性和完整性。同时,系统还支持权限管理功能,让不同用户只能访问其权限范围内的档案数据,进一步提高了档案的安全性。
高效档案检索方式,提升效率
通过高效档案检索方式,动力源的财务管理效率得到了显著提升。员工们可以更加快速地找到所需的档案数据,为决策提供更加准确和及时的信息支持。同时,高效档案检索方式还减少了人工查找的时间和精力成本,让员工们有更多的时间和精力投入到工作中去。
结尾:选择合思,共创财务数字化转型新篇章
动力源与合思的合作案例充分展示了合思无需报销解决方案在提升财务管理效率、降低成本、确保合规性等方面的显著成效。合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的AI数字科技,为企业提供了敏捷、高效、合规的财务管理服务。
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