开篇：电子凭证改革浪潮中的领航者
在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度席卷而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化的电子发票时代；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的新时代已然到来。
在这场变革中，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借其深厚的行业积淀与前瞻性的战略眼光，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅是一款工具，更是企业迈向财务数智化未来的钥匙。
为了更好地展现合思档案在实际应用中的卓越成效，我们精心挑选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，汇编成《电子会计档案实践案例集》。这本案例集，不仅是对合思档案实力的有力证明，更是为众多寻求财务数智化转型的企业提供了宝贵的参考与借鉴，堪称电子资料存档最佳实践的典范。
客户背景：好想你——红枣行业的数字化转型先锋
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和不懈的创新精神，在红枣行业中独树一帜。2011年，公司成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。
好想你拥有庞大的业务规模：品牌价值高达154.21亿元，员工人数超过1000人，全国门店数量突破400家，归档主体多达18家，零售网点更是遍布各地，达到2万+。然而，随着业务的不断拓展，公司在财务管理上也面临着前所未有的挑战。
在财务归档环节，好想你每年需要处理超过3.6万份凭证，这要求财务人员花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便，无法实现实时调阅和精准查找。此外，大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂，还无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
解决方案：合思档案——好想你财务数智化的得力助手
面对好想你的业务痛点，合思档案以其强大的功能和灵活的应用，为好想你量身定制了一套财务数智化解决方案。
打破壁垒 数据同源：一键联查 效率倍增
合思档案通过打破信息壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一点，即可联查所有相关单据和凭证，工作效率得到显著提升。这不仅减少了人工核对的时间，还大大降低了出错率，为好想你的财务管理带来了前所未有的便捷。
自动组装 审计便捷：内外审计 有据可依
在审计环节，合思档案更是展现出了其独特的优势。它能够自动组装相关档案数据，为内外审计提供有力的数据支持。审计人员以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，合思档案还保证了数据的真实性和完整性，为好想你的合规经营提供了有力保障。
实物高效管理：电子实物 一一对应
针对纸质档案的管理难题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过扫描二维码，查阅者即可快速定位实物档案的位置，实现了电子与实物的一一对应。这不仅提高了档案的查找效率，还大大节省了存储空间，降低了管理成本。
成果展示：好想你财务数智化的显著成效
在合思档案的助力下，好想你在财务数智化转型方面取得了显著成效。
减少人工耗时：效率提升 成本降低
通过合思档案的应用，好想你成功减少了90%的人工耗时。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，从而提升了整体的工作效率。同时，这也为好想你节省了大量的人力成本。
减少管理耗时：流程优化 响应迅速
在管理耗时方面，合思档案同样表现出色。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得好想你的财务管理流程更加优化，响应速度更快，能够更好地满足业务发展的需求。
减少综合成本：年省二十万 效益显著
据初步估算，好想你使用合思档案后，预计每年可减少综合成本20万元。这对于好想你来说，无疑是一笔可观的节省。同时，这也进一步证明了合思档案在财务数智化转型中的巨大价值。
总结与展望：合思档案——财务数智化的未来之星
好想你的成功案例，只是合思档案在财务数智化领域广泛应用的一个缩影。事实上，合思档案已经成功应用于多个行业，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。它以其卓越的性能和灵活的应用，赢得了众多企业的信赖和好评。
展望未来，随着电子凭证改革的深入推进，合思档案将在更多企业中发挥重要作用。它将成为企业实现财务数智化转型的重要工具，推动企业运营效率的提升和成本的降低。同时，合思也将继续秉承低调务实的作风，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
行动号召：立即行动 开启财务数智化之旅
在这个电子资料存档最佳实践的时代，选择一款合适的电子会计档案管理平台，对于企业的财务数智化转型至关重要。合思档案，凭借其卓越的性能和丰富的应用案例，无疑是您的最佳选择。
立即行动吧！了解合思档案，开启您的财务数智化之旅。您可以拨打我们的咨询热线400-105-6505，或者访问我们的官方网站www.hosecloud.com，获取更多关于合思档案的详细信息。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案，期待与您携手共创财务数智化的美好未来！
