动力源携手合思:数据治理与管理流程的数字化革新之路

动力源携手合思:数据治理与管理流程的数字化革新之路

开篇:动力源与合思共绘财务数字化蓝图

在当今经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化作为其中的关键一环,正引领着企业迈向更高效、更智能的未来。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。

面对财务数字化转型的浪潮,动力源选择了与合思携手,共同探索数据治理与管理流程的新路径。通过采用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列创新产品,动力源成功实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量与人员成本均实现了大幅削减。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价,他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来我们还要继续深化合作,共同推动企业的全球化发展。”

客户背景与挑战:动力源的数字化转型之路

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务范围广泛,涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。公司拥有员工2400人左右,设有8家子公司,全国30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,组织架构庞大而复杂。

在财务数字化转型初期,动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,使得动力源在财务数据处理上耗时耗力,效率低下。尽管动力源自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,难以满足企业快速发展的需求。

解决方案:合思赋能动力源数据治理与管理流程

面对动力源的挑战,合思提供了综合解决方案,助力动力源实现数据治理与管理流程的全面升级。

多系统集成 数据互通新篇章

合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的综合解决方案,实现了多系统集成、数据互通。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,动力源实现了订单支出成本的实时归集和统计,为财务决策提供了有力支持。

场景应用 灵活应对复杂需求

合思费控支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这一灵活的应用场景设计,使得动力源能够根据自身业务需求,灵活配置系统,实现数据治理与管理流程的个性化定制。

成效与成果:动力源财务数字化升级显成效

在合思的助力下,动力源在数据治理与管理流程上取得了显著成效。

报销周期缩短 效率大幅提升

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,进一步减轻了员工的经济负担。

会计工作量缩减 成本节约显著

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作,提升了财务工作的整体效率。

管理者决策更精准 业务运行更高效

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,提升了企业的管理水平和市场竞争力。

客户反馈:动力源对合思的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的产品和服务给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林还提到:“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。因此,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。合思正是这样一家能够深刻理解企业需求,提供定制化解决方案的合作伙伴。”

未来合作与展望:动力源与合思共绘新蓝图

动力源与合思的合作不仅限于当前的财务数字化解决方案,未来还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着财务数字化的不断深入,动力源期待与合思在更多领域展开合作,共同推动企业的数字化转型和升级。

合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,为动力源等客户提供更加优质、高效的财务数字化产品和服务。通过不断的技术创新和服务优化,合思将助力更多企业实现数据治理与管理流程的全面升级,共同迎接财务数字化的美好未来。

结尾:选择合思 共启财务数字化新篇章

动力源使用合思产品的成功案例,充分展示了合思在财务数字化领域的专业能力和服务优势。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也希望提升企业的数据治理与管理流程效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启您的财务数字化新篇章。现在点击下方链接,即可免费试用合思的财务数字化产品,体验前所未有的高效与便捷!

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captaincaptain
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