在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）以其前瞻性的战略眼光和扎实的实践步伐，成为了行业内的佼佼者。自1995年成立以来，动力源不仅成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在2022年3月荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对财务数字化转型的挑战，动力源携手合思费控，通过一系列创新解决方案，成功打破了数据孤岛，实现了效率与成本的双重优化。本文将以动力源为例，深入剖析其在财务数字化转型中的成功经验，并展示合思费控产品如何助力企业解决多系统集成、数据孤岛等痛点，实现降本增效。
动力源转型背景与痛点：财务数字化转型的迫切需求
动力源，作为数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的领军者，其产品广泛应用于国家重点建设项目，业务版图遍布全国。然而，在财务数字化转型初期，动力源也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业的运营效率。特别是业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂，传统手工报销模式弊端尽显。
多系统并行，操作体验亟待提升
动力源内部存在着大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致业务人员需要在多个系统间频繁切换，操作体验极差。同时，手工录入数据不仅效率低下，还容易出错，合规性难以保证。
数据孤岛现象严重，信息滞后影响决策
系统割裂导致数据分散，信息无法实时共享，形成了严重的数据孤岛现象。这使得管理者在决策时往往缺乏全面、准确的数据支持，影响了决策的及时性和有效性。
报销模式复杂，稽核工作繁琐
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多。业务人员需要花费大量时间整理发票、填写报销单，而财务人员则需要花费大量精力进行稽核工作，整体效率低下。
合思费控解决方案：多系统集成与无需报销的创新实践
面对动力源的痛点，合思费控提出了一系列创新解决方案，通过多系统集成、无需报销、商旅出行等模块，助力动力源打破数据孤岛，提升报销效率，实现数据互通和操作体验的全面革新。
多系统集成：实现数据实时归集与统计
合思费控将动力源的HR系统、BPM系统与自身系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅解决了多系统操作体验差的问题，还使得数据能够实时共享，为管理者提供了全面、准确的数据支持。
无需报销：业务人员消费即合规
通过无需报销模块，动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。这一创新模式不仅简化了报销流程，还大大提升了业务人员的消费体验。
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思费控采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够轻松整合内部自研系统，实现数据的无缝对接和共享。
数字化报表生成：提升决策效率与准确性
在合思费控的助力下，动力源实现了数字化报表的自动生成。这些报表不仅包含了全面的财务数据，还提供了深入的分析和洞察，帮助管理者快速掌握企业运营状况，做出更加明智的决策。数字化报表生成的效率与准确性得到了显著提升，为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
实施过程与步骤：携手合思，共绘数字化转型蓝图
动力源与合思费控的合作历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目实施过程中，项目经理周晓培始终坚守在项目现场，克服重重困难，确保了项目的顺利进行。
项目准备：明确目标与需求
在项目准备阶段，动力源与合思费控共同明确了项目目标与需求，制定了详细的项目计划。双方团队紧密合作，确保了项目能够按照既定计划有序推进。
蓝图设计：规划数字化转型路径
在蓝图设计阶段，双方团队深入分析了动力源的业务流程和痛点，设计了符合其实际需求的数字化转型路径。这一路径不仅考虑了当前的需求，还预留了未来扩展的空间。
系统实现与上线准备：确保系统稳定运行
在系统实现与上线准备阶段，合思费控团队对系统进行了全面的测试和优化，确保了系统的稳定性和可靠性。同时，双方团队还共同制定了详细的上线计划，确保了系统能够顺利上线。
功能测试与内部运维：持续优化与改进
在功能测试和内部运维阶段，双方团队对系统进行了持续的功能测试和优化，确保了系统能够满足动力源的实际需求。同时，合思费控还提供了全面的内部运维支持，确保了系统的稳定运行。
取得的成果与效益：报销周期缩短，效率显著提升
在应用合思费控产品后，动力源取得了显著的成果与效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些成果不仅体现在数据上，更体现在企业运营效率和员工满意度的提升上。
报销周期缩短，员工体验提升
通过无需报销模块和数字化报表生成的应用，动力源的员工报销周期得到了显著缩短。员工填报时间极大缩短，报销流程得到简化，使用体验得到了极大提升。
会计工作量缩减，财务成本降低
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，人员成本的节约也为动力源带来了显著的经济效益。
管理者决策效率提升，企业运营更高效
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现业务运行中的问题，并做出高效、及时、准确的决策。这使得动力源的企业运营更加高效、灵活。
客户评价与反馈：合思费控，值得信赖的合作伙伴
动力源财务总监陈华林对合思费控产品给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理
陈华林强调，企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。合思费控产品正是这样一款能够助力企业实现精细化管理降本增效的工具。
未来合作展望：携手共进，共创辉煌
对于未来的合作，陈华林表示出了极大的信心和期待。他相信，在合思费控的助力下，动力源将能够更好地应对市场变化，实现更加高效、灵活的运营。同时，他也期待双方能够继续深化合作，共同探索更多创新解决方案，为企业的发展注入新的动力。
结语：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源科技股份有限公司在财务数字化转型中的成功经验，为众多企业提供了宝贵的借鉴。通过携手合思费控，动力源成功打破了数据孤岛，提升了报销效率，实现了降本增效。合思费控产品以其多系统集成、无需报销、商旅出行等创新解决方案，助力企业解决了多系统操作体验差、手工录入合规难等痛点。
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