开篇：消费存量时代的连锁零售业突围之路
在当前经济环境下，连锁零售业正站在一个关键的十字路口。流量红利的逐渐消退，让曾经的粗放式增长模式显得力不从心。面对这一挑战，企业亟需转变思路，从粗放增长迈向精细化运营，以应对市场变化带来的压力。财务数字化，作为精细化运营的必由之路，正成为企业转型升级的关键。它不仅能够提升财务分析的时效性，更能使财务部门成为连接业务与管理的“翻译官”，推动企业整体运营效率的提升。
以某知名超市为例，该企业通过实施财务智能化改造，成功实现了库存管理的自动化和信息化。这一变革不仅显著降低了运营成本，还大幅提高了利润率，为企业在激烈的市场竞争中赢得了宝贵优势。
在此背景下，合思公司应运而生，以财务数智化服务为核心，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们的使命是让有限的资源发挥更大的价值，助力企业在消费存量时代脱颖而出。
鸣鸣很忙集团：零食连锁行业的领航者
鸣鸣很忙集团，作为零食连锁行业的佼佼者，以其独特的业务模式和规模优势，在市场中占据了领先地位。该集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉承“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，不断推动企业发展。在门店管理上，集团实行严格的标准化机制，投入大量人力物力，形成了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。这一举措不仅提升了门店运营效率，还确保了消费者在不同门店都能享受到一致的高品质服务。
经营成果方面，鸣鸣很忙集团月均净利润高达47万+，门店周转率平均仅需15天，展现了强大的盈利能力和运营效率。
业务挑战：门店标准化与财务报销的双重困境
然而，即便是行业领航者，鸣鸣很忙集团也面临着不小的挑战。在门店标准化方面，集团虽然实行了透明的奖惩制度和量化的门店表现评分体系，但低效的财务报销流程却成为了制约业务发展的瓶颈。
差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费用让财务部门复核压力倍增。门店众多，发票审核与回收难度大，私车公用管控更是薄弱，公里数难以核查。这些问题不仅影响了财务部门的工作效率，还增加了企业的运营成本。
具体而言，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。大量单据及发票的处理，资金支付速度的高要求，以及复杂的财务科目，都让财务复核和做账工作变得异常繁重。
合思方案：差旅管理成本效益分析的破局之道
针对鸣鸣很忙集团的痛点，合思公司量身定制了一套无需报销的解决方案，从差旅报销、门店发票管理到私车公用管控，全方位优化企业的财务流程。
差旅无需报销：成本合理收缩，合规高效并行
合思的差旅无需报销方案，通过移动端申请、费标差标自动校验等功能，实现了员工申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，让差旅管理变得更加轻松高效。在线开票、多账户独立核算等功能，更是进一步提升了财务处理的准确性和效率。
门店发票统一回收管理：减少人力投入，高效收票核票
在门店发票管理方面，合思提供了发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等便捷功能。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，即可自动验真查重。这一方案不仅减少了“人”的精力投入，还大大提高了收票核票的效率。
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算，AI风控保驾护航
针对私车公用管控的难题，合思方案实现了车补金额自动计算、员工报销自动关联汽车等功能。行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保财务管理的合规性和安全性。
业财融合：数据共享驱动管理升级
通过业务流程和财务流程的联通融合，合思方案实现了数据共享和数据驱动。这不仅提高了企业管理效率，还为企业决策提供了更加准确、及时的数据支持。
实施之路：从数据采集到分析的全链条优化
合思解决方案的实施过程，是一个从数据采集到分析的全链条优化过程。
数据采集：多系统集成，构建数据基石
业务数据方面，我们采集了供应链系统、收银系统、OA系统等关键数据；财务数据方面，则涵盖了合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等核心信息。这些数据的集成，为后续的系统集成和数据融合奠定了坚实基础。
系统集成：业财系统无缝对接，实现“能看得到”
在系统集成阶段，我们实现了业财系统的无缝对接。档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的集成，让企业管理者能够“能看得到”企业的运营状况，为决策提供有力支持。
数据融合：梳理逻辑，识别指标，构建报表体系
数据融合阶段，我们梳理了数据逻辑，识别了北极星指标。通过构建业务视角报表和财务管理报表，我们为企业提供了全面、准确的数据分析工具。这些报表不仅反映了门店的经营状况，还展示了集团的合规性和财务数据表现。
数据分析：可视化呈现，满足不同角色看数需求
在数据分析阶段，我们利用数据中台和合思BI数据大屏等工具，实现了数据的可视化呈现。这些工具满足了不同角色看数的需求，让企业管理者能够更加直观地了解企业的运营状况和市场趋势。
成果斐然：财务自动化、成本降低与效率提升
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
财务自动化：发票订单自动匹配，付款进度可视化
发票与订单的自动匹配、单单关联和穿透联查功能，让财务管理变得更加轻松。直连财资系统，实现了敏捷付款和付款进度的可视化、可追溯。凭证100%自动化生成，结账周期大大缩短，提高了财务处理的效率。
采购成本降低：全流程精细化管理，减少资源浪费
采购成本同比降低了30%，这得益于采购流程在系统内的合规、透明和留痕。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，为企业节省了大量成本。
运营效率提升：门店与仓库周转加速，市场竞争力增强
门店周转时间缩短至7-8天，仓库周转时间缩短至5-7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的周期仅需15天，大大提升了企业的运营效率和市场竞争力。
客户之声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO对合思的解决方案给予了高度评价：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
他表示，通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团实现了财务自动化和运营效率的显著提升。未来，集团将继续深化数字化应用，进一步提升市场竞争力。
结尾：携手合思，共创财务数智化新未来
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。财务数智化作为精细化运营的必行之路，正成为企业转型升级的关键。
合思公司将继续致力于财务数智化服务，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知，每一个企业都有其独特的需求和挑战，因此我们提供定制化的解决方案，以满足不同企业的实际需求。
立即联系合思公司，了解更多财务数智化解决方案。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思方案带来的显著变化。让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，共创财务数智化新未来！
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