序章:破局财务数字化迷雾
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理的革新已成为不可逆转的趋势。艾瑞咨询的《中国费控管理平台场景洞察白皮书》揭示了一个不争的事实:企业在迈向财务智能化的征途上,正遭遇费控报销流程繁琐、电子发票管理复杂、业财融合困难等重重挑战。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业指明了向业财一体与费控管理平滑过渡的方向。
在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。我们的财务收支管理平台,正是为解决企业财务流程标准化难题而生,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现财务流程标准化管理。
一、财务数智化引擎:合思平台概览
合思敏捷的财务收支管理平台,是企业财务流程标准化的核心驱动力。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业打造了一套高效、智能的财务流程标准化管理体系。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。这一成绩的背后,是合思对财务流程标准化不懈追求的体现,也是我们产品实力的最好证明。
二、使命与愿景:驱动财务流程标准化变革
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能,推动财务流程标准化进程。我们的愿景,是成为企业财务数智化的首选合作伙伴,引领企业财务流程标准化变革,助力企业实现高质量发展。
为了实现这一目标,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,我们的服务已覆盖国内外数百个城市,为企业的财务流程标准化提供了强有力的支持。
三、模块功能全景:财务流程标准化实践
聚合商旅:一站式服务,简化财务流程标准化
合思平台集成多家商旅供应商,提供一站式商旅预订服务。员工在出差前,只需在平台上完成预订,系统便会自动生成消费记录,并简化报销流程。这一功能不仅提升了员工的出差体验,更实现了财务流程标准化的初步简化,让财务流程更加高效、透明。
费控报销:全场景无需报销,重塑财务流程标准化
支持全场景无需报销,是合思平台的一大亮点。员工消费后,无需垫资,系统自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这一创新模式,彻底颠覆了传统报销流程,实现了财务流程标准化的重大突破,让报销变得更加轻松、便捷。
收付款管理:银企直连,加速财务流程标准化
提供银企直连、一键支付等功能,合思平台简化了支付流程,提高了资金管理效率。企业可以通过平台直接与银行进行交互,实现资金的快速流转和准确管理。这一功能不仅提升了财务流程标准化的效率,还为企业节省了大量的人力和时间成本。
财务收支经营分析:数据赋能,优化财务流程标准化资源配置
通过数据赋能,合思平台提供多维度的财务分析报表。企业可以实时掌握财务状况,优化资源配置,做出更加明智的决策。这一功能不仅提升了财务流程标准化的智能化水平,还为企业的发展提供了有力的数据支持。
电子会计档案:电子化存储,降低财务流程标准化成本
实现会计档案的电子化存储和管理,合思平台支持全流程电子化制度规范。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了档案管理的效率和安全性。电子会计档案的引入,是财务流程标准化进程中的又一重要里程碑。
四、功能亮点与创新:引领财务流程标准化潮流
无需报销:嵌入式集成,提升财务流程标准化体验
通过嵌入式集成消费供应商,合思平台实现了全链路无需报销。员工消费体验大幅提升,财务流程标准化也得到了进一步的优化。这一创新模式,让报销不再是企业的负担,而是成为推动财务流程标准化的重要力量。
智能识别:自动化记账,减少财务流程标准化人工干预
系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这一功能不仅提高了财务流程标准化的准确性,还大大减少了人工干预的需求,让财务管理更加高效、智能。
广泛连接:系统对接,拓展财务流程标准化生态
与OA、ERP、CRM等系统对接,合思平台服务于不同使用基础的主体,拓展了行业生态。这一功能不仅提升了财务流程标准化的兼容性,还为企业提供了更加全面的数字化解决方案。
平台化属性:聚合供应商,增强财务流程标准化供应能力
强调商城的平台化属性,合思平台聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这一功能不仅丰富了企业的采购选择,还增强了财务流程标准化的灵活性和适应性。
五、产品优势:财务流程标准化的显著成效
降本增效:自动化报销,降低财务流程标准化成本
通过自动化和智能化的报销流程,合思平台减少了人工操作,降低了企业运营成本,提高了工作效率。这一优势不仅体现在财务流程标准化的效率提升上,更体现在企业整体运营成本的降低上。
合规经营:电子发票管理,保障财务流程标准化合规
支持电子发票的批量验真、查重工作,合思平台规避了电子发票带来的财税风险,确保了企业的合规经营。这一优势不仅提升了财务流程标准化的合规性,还为企业的发展提供了坚实的保障。
低碳运营:数字化体系,贡献财务流程标准化环保力量
通过加快财务数字化体系建设,合思平台节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。这一优势不仅体现了财务流程标准化的环保理念,还为企业树立了良好的社会形象。
六、目标用户与应用场景:财务流程标准化的广泛适用性
目标用户:企事业单位的财务流程标准化需求
合思平台的目标用户包括企事业单位、财务部门、业务部门等。这些用户群体在财务管理中面临着各种挑战,而合思平台正是为解决这些问题而生,助力企业实现财务流程标准化。
应用场景:多行业的财务流程标准化实践
在医药行业,合思平台帮助企业适应行业政策环境、提升经营水平,满足合规要求,提高报销效率。在软件行业,平台厘清项目制行业的费用归集和结算,提升报销审批效率。在连锁经营行业,平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,降低资金风险。这些应用场景充分展示了合思平台在不同行业中的广泛适用性和财务流程标准化的实践成果。
七、成功案例与客户评价:财务流程标准化的有力证明
医药行业案例:讲者库建立,提升财务流程标准化效率
中国某知名制药公司通过合思平台建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,提高了报销效率和合规性。这一案例充分展示了合思平台在医药行业中的财务流程标准化实践成果。
软件行业案例:费用归集与结算,优化财务流程标准化管理
中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提升了报销审批效率。这一案例再次证明了合思平台在软件行业中的财务流程标准化管理能力。
连锁经营行业案例:多区域门店管理,实现财务流程标准化协同
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,降低了资金风险。这一案例展示了合思平台在连锁经营行业中的财务流程标准化协同能力。
客户评价:财务流程标准化的得力助手
“合思平台极大地简化了我们的报销流程,提高了工作效率,降低了运营成本,是财务数字化的得力助手。”这是众多客户对合思平台的共同评价。这些评价不仅体现了客户对合思平台的认可和信赖,也证明了合思平台在财务流程标准化方面的实力和价值。
尾声:共赴财务流程标准化新时代
合思敏捷的财务收支管理平台,以其全面的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,财务流程标准化已成为企业发展的必然选择。而合思平台,正是企业迈向财务数字化新时代的得力伙伴。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思将继续深耕财务数字化领域,推动企业财务管理模式的创新与升级。我们诚邀更多企业选择合思,共同开启财务流程标准化新时代。立即联系我们,了解更多详情,更有机会免费试用合思平台,亲身体验财务流程标准化的魅力与成效!让有限更有效,让财务流程标准化成为企业发展的强大引擎!