在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效，吸引了众多企业的关注。应用该方案后，动力源员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。
动力源的困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自行搭建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，公司面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，差旅费用报销标准多样，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体的流程繁琐。这些问题严重制约了动力源的发展，使得财务数字化转型迫在眉睫。
合思定制化解决方案登场
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先打通了动力源的多个系统。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。这种模式让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅费用报销标准的管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证能够自动生成，最后一键完成归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，消费实现聚合，还能进行同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅费用报销标准也更加透明清晰，让员工能够更加专注于业务工作。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、精准。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
携手合思共赴未来
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，以更好地配合企业的全球化业务发展。合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在市场竞争中取得更大的优势。
在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营的需求愈发迫切。合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望提升财务管理效率，优化差旅费用报销标准等流程，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，与合思携手共创美好未来。
