合思高效差旅管理方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思高效差旅管理方案:开启企业财务数字化转型新篇章

启幕:合思——财务数字化领域的领航者

在当今这个日新月异的商业时代,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为基石,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。

合思的服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借卓越的技术实力和丰富的行业经验,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,赢得了7000+付费企业及300万+未来财务人的信赖与选择。

北京动力源科技股份有限公司的财务总监陈华林曾这样评价:“合思的财务数字化解决方案,不仅实现了精细化管理,更在降本增效方面取得了显著成效。与合思的合作,是我们服务升级的开始,未来我们将继续携手,共同探索全球化业务的新路径。”

客户背景:动力源——电源行业的数字化转型先锋

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国电源行业的佼佼者,更是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,展现出强大的市场影响力和发展潜力。

早在2011年,动力源便敏锐地捕捉到了财务数字化转型的浪潮,开始尝试业财融合。然而,系统自研的道路并非一帆风顺,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题接踵而至,成为制约企业发展的瓶颈。

面对这些挑战,动力源没有退缩,而是积极寻求变革。2021年,动力源与合思携手,共同开启了财务数字化的新篇章。双方旨在通过深度合作,解决多系统集成、数据互通、操作体验全面革新等问题,为企业的长远发展奠定坚实基础。

破局:高效差旅管理方案——重塑商旅出行新体验

系统集成:构建无缝连接的财务生态

在动力源与合思的合作中,系统集成是首要任务。合思凭借强大的技术实力,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度整合。HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据,与合思费控系统实现了实时同步,确保了数据的准确性和一致性。

同时,BPM系统中的订单数据也被同步至合思费控系统,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅简化了财务流程,更提高了数据的透明度和可追溯性,为企业的精细化管理提供了有力支持。

产品应用:高效差旅管理方案引领商旅新风尚

合思为动力源量身定制的高效差旅管理方案,是本次合作的亮点之一。该方案通过合思费控系统,实现了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程。员工在出差前,只需在系统中提交申请单,系统便会根据预设的差标自动审核,确保消费合规。

在出差过程中,员工可以通过合思费控系统直接预订机票、酒店等,享受聚合消费、同屏比价的便利。消费完成后,系统会自动记录消费明细,并与申请单进行关联,无需员工再手动整理发票和报销单。

这一高效差旅管理方案,不仅让员工真正感受到了数字化的便利,更大大提高了企业的财务管理效率。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了财务流程的全面自动化。

成果:高效差旅管理方案带来的显著变化

效率飙升:报销周期大幅缩短

高效差旅管理方案实施后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化,不仅让员工感受到了实实在在的便利,更提高了企业的整体运营效率。

同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,而是可以将更多精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展贡献更大价值。

体验升级:员工与财务的双赢

对于员工而言,高效差旅管理方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,而是可以更加专注于工作本身。

对于财务而言,高效差旅管理方案同样带来了显著的改变。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再为数据的准确性和合规性而担忧,而是可以通过系统实时掌握企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。

管理决策:实时数据助力精准决策

高效差旅管理方案还为动力源的管理决策提供了有力支持。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现企业运营中的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

展望:携手合思,共绘财务数字化未来蓝图

动力源与合思的成功合作,不仅为双方带来了显著的成效,更为整个财务数字化领域树立了典范。通过多系统集成和数据互通,动力源实现了财务数字化转型的显著成效,包括效率提升、成本节约和管理决策的优化。

展望未来,随着企业数字化转型的深入,财务数字化将成为企业提升竞争力的重要手段。合思将继续致力于为企业提供更先进的财务数智化解决方案,以高效差旅管理方案为引领,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思深知,每一个企业的财务数字化转型之路都是独一无二的。因此,合思将始终坚持“以用户需求和体验为核心”的理念,深入了解企业的实际需求,量身定制最适合的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都将以专业的态度和精湛的技术,助力企业实现财务管理的全面升级。

行动号召:选择合思,开启您的财务数字化转型之旅

在这个充满机遇与挑战的时代,选择一家靠谱的财务数字化合作伙伴至关重要。合思凭借卓越的技术实力、丰富的行业经验和专业的服务团队,已经赢得了众多企业的信赖与选择。

如果您也渴望通过财务数字化转型提升企业的竞争力,那么选择合思将是您的不二之选。高效差旅管理方案作为合思的明星产品之一,将为您的企业带来前所未有的便捷和高效。

现在,就让我们一起携手合思,开启您的财务数字化转型之旅吧!让有限更有效,共同迎接财务数字化的美好未来!汉威科技集团股份有限公司信息管理中心曾这样评价合思:“在项目实施过程中,合思展现出了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。系统运行稳定后,合思还持续为我们提供技术支持和服务,让我们倍感安心。”

我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的浪潮。现在,就点击下方链接,免费试用合思的高效差旅管理方案吧!让我们一起探索财务数字化的无限可能!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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